ما يجب معرفته
- حدد الصفوف في Google Sheets بالضغط على Shift واختيار أرقام الصفوففي العمود الأيسر لتمييز الصفوف.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصفوف المميزة. حدد إخفاء الصفوف X-Yلإخفاء الصفوف. تظهر الأسهم في العمود الأيسر تشير إلى الصفوف المخفية.
- إظهار الصفوف بوضع المؤشر فوق سهم واحد. في شريط الأسهم ، اختر أحد الأسهم لإظهار الصفوف.
تشرح هذه المقالة كيفية إخفاء أو إظهار الصفوف في إصدار سطح المكتب من جداول بيانات Google ، والتي يتم الوصول إليها من خلال متصفح الويب. لا تنطبق هذه التعليمات على تطبيق جداول بيانات Google للجوال.
كيفية إخفاء الصفوف في أوراق Google
يمكن أن تساعدك جداول البيانات في فحص المعلومات في تكوينات مختلفة للنظر في الاحتمالات المختلفة. إذا كنت تستخدم Google Sheets ، فإن إخفاء الصفوف هو أحد الميزات التي تساعدك في القيام بذلك.
في هذا المثال ، يتم سرد مندوبي المبيعات من الأطول إلى الأقصر وقتًا مع الشركة. نريد أن نرى أرقام المبيعات بدون تلك الخاصة بأحدث اثنين من الموظفين ، أليسون ومايك. إليك كيفية القيام بذلك.
- افتح ملف Google Sheets الخاص بك كما تفعل عادةً.
-
حدد صفًا واحدًا أو أكثر بالضغط على مفتاح Shiftوالنقر على الأرقام الموجودة في العمود الأيسر. لقد اخترنا هنا الصفين 8 و 9. يجب تمييز جميع البيانات الموجودة في الصف (الصفوف).
Image - مع استمرار تمييز الصف (الصفوف) ، انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في الصف (الصفوف).
-
من القائمة ، حدد إخفاء الصفوف X-Y ، حيث يمثل X و Y أرقام الصفوف الأولى والأخيرة التي حددتها. في هذا المثال ، تختار Hide rows 8-9.
Image -
يجب ألا ترى الصف (الصفوف) الذي حددته بعد الآن ، ولكن يمكنك رؤية الأسهم في أرقام الصفوف أعلى وأسفل.
Image - عرض جدول البيانات الخاص بك دون رؤية المعلومات في تلك الصفوف.
كيفية إظهار الصفوف في جداول بيانات Google
عندما تنتهي من عرض المعلومات مع إخفاء بعض الصفوف ، من السهل رؤيتها مرة أخرى.
- افتح ملف Google Sheets الخاص بك كما تفعل عادةً.
-
ابحث عن الأسهم في العمود المرقم إلى اليسار ، وفوق وتحت الصفوف المخفية ، وحرك مؤشر الماوس فوق أحدها.
Image - عندما يظهر شريط السهم ، انقر فوق أحد الأسهم ، وتصبح الصفوف المخفية مرئية.
كيفية البحث عن المعلومات المخفية في جداول بيانات Google
هناك طريقة أخرى لإخفاء البيانات في جداول بيانات Google وهي باستخدام الفلاتر. لنفترض أن رئيسك يشارك معك ملف جداول بيانات Google ويطلب منك إجراء تحليل للمعلومات التي لا يمكنك العثور عليها ، حتى باستخدام وظيفة البحث. في هذا المثال ، ينقصنا صف "توم". من الممكن أن يحدث هذا بسبب وجود مرشح في المكان.
إذا رأيت ألوانًا مختلفة (عادةً ما تكون رمادية داكنة) وتصفية المعلومات أعلى الأعمدة ، وألوانًا مختلفة في العمود المرقم على يسار الصفوف ، فأنت تتعامل مع مرشح. لعكس هذا الشرط ، انقر فوق Xعلى الجانب الأيمن من الشريط الذي يحتوي على معلومات التصفية. الآن يجب أن تكون قادرًا على العثور على بياناتك "المفقودة" دون أي مشكلة.
