كيفية إفراغ سلة المهملات تلقائيًا في Outlook

جدول المحتويات:

كيفية إفراغ سلة المهملات تلقائيًا في Outlook
كيفية إفراغ سلة المهملات تلقائيًا في Outlook
Anonim

ما يجب معرفته

  • انتقل إلى ملف> Options وحدد Advanced ضمن خيارات Outlook. حدد إفراغ مجلدات العناصر المحذوفة عند الخروج من Outlook.
  • لتفريغ مهملات Outlook.com ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق العناصر المحذوفة المجلد وحدد مجلد فارغ.
  • لتفريغ سلة المهملات يدويًا على نظام Mac ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Control ، واختر المجلد Trash ، وحدد مجلد فارغ.

عندما تحذف الرسائل من صندوق الوارد الخاص بك في Outlook أو من مجلد آخر ، تنتقل الرسائل إلى مجلد العناصر المحذوفة. يتم تخزين هذه الرسائل المحذوفة في مجلد العناصر المحذوفة حتى تقوم بإفراغ المجلد.يمكنك إما إفراغ مجلد العناصر المحذوفة يدويًا عندما تريد أو إفراغ مجلد العناصر المحذوفة تلقائيًا عند إغلاق Outlook. تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Outlook لـ Microsoft 365 و Outlook 2019 و Outlook 2016 و Outlook 2013 و Outlook 2010 و Outlook Online.

كيفية إفراغ سلة المهملات في Outlook

في أي وقت ، يمكنك إفراغ مجلد المهملات في Outlook يدويًا. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد العناصر المحذوفة أو المجلد Trash واختر Empty Folder.

قم بتكوين إعداد متقدم إذا كنت تريد أن يقوم تطبيق Outlook بإفراغ العناصر المحذوفة أو مجلد المهملات تلقائيًا في كل مرة تخرج فيها من التطبيق.

إذا كان لديك حساب بريد إلكتروني في Microsoft 365 ، أو حساب بريد إلكتروني في Outlook.com (بما في ذلك المجالات ذات الصلة ، مثل hotmail.com أو live.com) أو حساب بريد إلكتروني في Exchange ، فسيكون لديك مجلد العناصر المحذوفة. إذا كنت تستخدم نوعًا مختلفًا من الحسابات في Outlook (مثل Gmail أو Yahoo) ، فسيتم تسمية المجلد باسم Trash بدلاً من ذلك.

  1. افتح برنامج Outlook.
  2. انتقل إلى علامة التبويب ملف.
  3. حدد خيارات.

    Image
    Image
  4. في خيارات Outlook مربع الحوار ، حدد متقدم.

    Image
    Image
  5. في قسم بدء Outlook والخروج ، حدد مجلدات العناصر المحذوفة الفارغة عند الخروج من Outlookخانة الاختيار.

    Image
    Image
  6. حدد OKلتطبيق التغييرات وإغلاق النافذة.

عند إغلاق نافذة Outlook ، ستظهر رسالة تسأل ، هل تريد حذف كل شيء نهائيًا في مجلد "العناصر المحذوفة" (أو "المهملات") لجميع الحسابات؟

إذا كنت ترغب في إغلاق البرنامج وإفراغ مجلد المهملات ، فحدد Yes إذا كانت لديك أفكار أخرى حول إفراغ مجلد العناصر المحذوفة ، فحدد لاسيظل Outlook مغلقًا ، ولكن في المرة التالية التي تبدأ فيها تشغيله ، سيظل مجلد العناصر المحذوفة يحتوي على العناصر التي كانت موجودة عند إغلاق البرنامج.

إذا كانت سلة المهملات فارغة بالفعل ، فلن يظهر الإخطار قبل إغلاق Outlook.

Image
Image

إفراغ سلة المهملات في Outlook Online

لا يمكن إفراغ مجلد العناصر المحذوفة في Outlook.com تلقائيًا. ستحتاج إلى تفريغ سلة المهملات يدويًا.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق العناصر المحذوفةالمجلد.

    Image
    Image
  2. اختر مجلد فارغ.

إفراغ سلة المهملات باستخدام Outlook لنظام التشغيل Mac

في Outlook for Mac ، إفراغ مجلد المهملات يدويًا بالضغط مع الاستمرار على مفتاح Control ، واختيار المجلد Trash وتحديده مجلد فارغ.

موصى به: