ما يجب معرفته
- افتح بريدًا إلكترونيًا أو حدده في مجلد الرسائل. اختر المزيد القائمة > إضافة إلى المهام. حدد المهمة ، احذف النص الحالي ، أدخل اسمًا.
- تحرير مهمة: من الجزء الأيمن ، حدد المهام> تحرير التفاصيل. إضافة أو إزالة أو تغيير أي معلومات في المهمة.
- حدد إضافة مهام فرعيةلإضافة مهمة فرعية إلى مهمة.
إذا كنت تستخدم Gmail كحساب بريدك الإلكتروني الأساسي والتقويم ، فيمكنك توفير الوقت عن طريق تحويل رسالة بريد إلكتروني إلى مهمة. تتيح لك المهام إنشاء قوائم وإضافة ملاحظات وتعيين تواريخ استحقاق والبقاء منظمًا بشكل عام.
إنشاء مهمة من بريد إلكتروني في Gmail
اتبع هذه التعليمات لتغيير رسالة بريد إلكتروني إلى مهمة ، مما يسمح لك بتتبع قوائم المهام والعناصر الأخرى.
- افتح البريد الإلكتروني المطلوب أو حدده في قائمة الرسائل.
-
من القائمة الموجودة أعلى نافذة الرسالة ، حدد المزيد(ثلاث نقاط عمودية).
-
حدد أضف إلى المهام. أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح Shift+ T. يفتح الجزء Taskويتم تمييز المهمة باللون الأصفر في أعلى القائمة.
-
حدد المهمة ، واحذف النص الحالي ، ثم أدخل اسمًا وصفيًا.
للحفاظ على تنظيم مهامك ، انقل المهمة أو اجعلها مهمة فرعية لمهمة أخرى. تجعل المهام الفرعية من الممكن ربط مهمة واحدة برسائل متعددة.
لفتح الرسالة المتعلقة بعنصر في مهام Gmail ، حدد بريد إلكتروني مرتبطفي عنوان المهمة في قائمة المهام.
لا يؤدي إرفاق رسالة بريد إلكتروني إلى مهمة إلى إزالتها من صندوق الوارد الخاص بك أو يمنعك من أرشفة الرسالة أو حذفها أو نقلها. يظل البريد الإلكتروني مرفقًا بالمهمة حتى تقوم بإزالة الرسالة ، ولكن يمكنك التعامل معها بحرية خارج "المهام" كما تفعل عادةً.
تحرير المهمة
فيما يلي كيفية تحرير تفاصيل عنصر المهام في مهام Gmail:
-
حدد Tasksفي الجزء الأيمن من نافذة Gmail لعرض مهامك.
- حدد تحرير التفاصيلبجانب المهمة التي تريد تحريرها.
-
إضافة أو إزالة أو تغيير أي معلومات في المهمة.
-
حدد إضافة مهام فرعيةلإضافة مهمة فرعية إلى مهمة.