ما يجب معرفته
- قم بتنسيق البيانات كجدول من خلال تمييز الخلايا التي تحتوي على البيانات وتحديد زر Filterعلى شريط الأدوات.
- حدد الجدول الذي يحتوي على البيانات المصدر التي تريد استخدامها ، ثم انقر فوق Insert> Pivot Table.
- اختر أحد الجداول المحورية المقترحة في الجزء العلوي من محرر الجدول المحوري لتطبيقه على بياناتك.
تشرح هذه المقالة كيفية إنشاء جدول محوري في جداول بيانات Google.
تخطيط الجدول المحوري الخاص بك
قضاء بعض الوقت في التخطيط قبل إنشاء جدول محوري لأوراق Google يضمن النتيجة الأكثر فعالية.
- افحص بيانات المصدر للتأكد من أنها منظمة بشكل جيد. يجب ألا تحتوي على أي صفوف أو أعمدة فارغة. يجب أن تحتوي أيضًا على عناوين توفر المعلومات الضرورية للجدول المحوري.
-
قم بتنسيق البيانات كجدول عن طريق تحديد الخلايا التي تحتوي على البيانات وتحديد زر Filterعلى شريط الأدوات. يتم تنسيق الخلايا في الصف الأول كعناوين أعمدة.
Image - وضح ما تريده من الجدول المحوري. يساعدك تحديد هدف لما تريد تحقيقه به على إعداده بشكل صحيح.
- ضع في اعتبارك كيف تريد عرض النتائج. إن معرفة البيانات التي تريد أن تظهر في أعمدة وصفوف معينة يزيد من تبسيط عملية إنشاء جدول محوري.
مناطق الجدول المحوري
تحتوي جميع الجداول المحورية على أربع مناطق مميزة. كل منطقة تخدم غرضًا محددًا. سيساعدك التعرف على هذه المجالات في التخطيط وإنشاء جدول محوري في جداول بيانات Google.
- تعرض منطقة الصف البيانات أسفل الصفوف الموجودة على الجانب الأيسر من الجدول المحوري. تُستخدم هذه المنطقة للبيانات التي تريد تصنيفها وتجميعها ، مثل المنتجات أو الأسماء أو المناطق. من الممكن ألا تحتوي هذه المنطقة على حقول.
- تحتوي منطقة العمود على عناوين داخل الجدول المحوري. يمكن أن تساعدك منطقة العمود في اكتشاف الاتجاهات بمرور الوقت.
- جداول بيانات Google تحسب وتحسب البيانات في منطقة القيم. عادةً ما تستخدم هذه المنطقة للبيانات التي تريد قياسها ، مثل المجاميع أو الأعداد أو المتوسطات.
- يمكنك اختيار استخدام منطقة التصفية لإنشاء عوامل تصفية. عند تحديد حقل بيانات في منطقة عوامل التصفية ، يتم تصفية الجدول المحوري بأكمله بناءً على هذه المعلومات.
إنشاء الجدول المحوري
يمكن لجداول بيانات Google إنشاء جدول محوري باستخدام بياناتك. قد يقترح جدولًا واحدًا أو أكثر بناءً على البيانات التي تقدمها. يمكنك قبول اقتراح لإنشاء جدول محوري فوري أو إنشاء واحد يدويًا.
-
افتح جدول البيانات في Google Sheets الذي يحتوي على البيانات التي تريد استخدامها.
- حدد الجدول الذي يحتوي على البيانات المصدر التي تريد استخدامها.
-
حدد إدراج> جدول محوري.
Image -
تفتح ورقة جديدة ، ويفتح محرر الجدول المحوري على الجانب الأيمن من الشاشة.
Image - حدد أحد الجداول المحورية المقترحة في الجزء العلوي من محرر الجدول المحوري لتطبيقه على بياناتك.
-
حدد الزر Addبجوار كل منطقة واختر حقل البيانات الذي تريده في هذه المنطقة إذا كنت تريد إنشاء الجدول المحوري يدويًا.
Image -
حدد أضففي منطقة عوامل التصفية واختر الشرط أو القيمة التي يتم من خلالها تصفية البيانات.
Image -
ترتيب أو فرز الأعمدة أو الصفوف عن طريق تحديد السهم الموجود أسفل ترتيب أو فرز حسبفي جزء محرر الجدول المحوري وتحديد الخيار تريد التقديم.
Image -
حدد خانة الاختيار إظهار الإجمالياتلعرض مجاميع عمود أو صف.
Image
تحرير أو إزالة البيانات
يمكنك تغيير أو إزالة البيانات التي تظهر في الجدول المحوري في أي وقت.
- افتح جدول البيانات الذي يحتوي على الجدول المحوري.
- حدد الجدول المحوري.
- اسحب الحقل إلى فئة أخرى في Pivot Table Editor لنقله.
- حدد Remove Xفي Pivot Table Editor لإزالة حقل.
- اختر حدد نطاق البيانات، الذي يشبه شبكة صغيرة في الزاوية العلوية اليمنى من Pivot Table Editor ، لتغيير نطاق البيانات المستخدم للجدول المحوري.
إذا قمت بتعديل أو إضافة البيانات المصدر التي يستمد منها الجدول المحوري ، يتم تحديث الجدول المحوري تلقائيًا.
متى يجب استخدام الجدول المحوري؟
الجداول المحورية هي ميزات جداول بيانات قوية يمكنها تلخيص البيانات المهمة لاحتياجاتك من ورقة بيانات كبيرة الحجم. يمكنك استخدام الجداول المحورية التفاعلية لاستكشاف كمية كبيرة من البيانات واستخراج ما تحتاجه فقط.
إذا كان لديك كمية هائلة من البيانات وتريد فقط عرض بعض حقول البيانات ، فإن الجدول المحوري يبسط العملية. يمكنك تلخيص هذه البيانات بنفس السهولة. يمكنك إنشاء جداول مخصصة للعثور على أنماط البيانات المتكررة ، والتي تساعد في التنبؤ الدقيق بالبيانات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء تقارير مخصصة بكفاءة.
