ما يجب معرفته
- يجب عليك إنشاء جدول مشروع وإنشاء جدول حساب لإنشاء مخطط جانت.
- أدخل مخطط شريطي مكدس باستخدام جدول الحساب وانتقل إلى Customize> Series> Start Day > اللون > بلا.
تشرح هذه المقالة كيفية إنشاء جدول مشروع وجدول حساب لإنشاء مخطط جانت في جداول بيانات Google.
أنشئ جدول مشروعك
توفر جداول بيانات Google القدرة على إنشاء مخططات جانت التفصيلية في جدول بيانات.الخطوات سهلة. قم بإنشاء جدول مشروع ، وإنشاء جدول حساب ، ثم إنشاء مخطط جانت. قبل الغوص في إنشاء مخطط جانت ، تحتاج أولاً إلى تحديد مهام مشروعك جنبًا إلى جنب مع التواريخ المقابلة في جدول بسيط.
- ابدأ تشغيل جداول بيانات Google ، وافتح جدول بيانات فارغًا.
-
اختر موقعًا مناسبًا بالقرب من أعلى جدول البيانات ، واكتب أسماء العناوين التالية في نفس الصف ، كل منها في عمود منفصل ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:
- تاريخ البدء
- تاريخ الانتهاء
- اسم المهمة
Image لتسهيل الأمور عليك لاحقًا في هذا البرنامج التعليمي ، استخدم نفس المواقع المستخدمة في هذا المثال (A1 ، B1 C1).
-
أدخل كل مهمة من مهام مشروعك جنبًا إلى جنب مع التواريخ المقابلة في الأعمدة المناسبة ، باستخدام أكبر عدد من الصفوف حسب الضرورة. قم بسرد المهام بترتيب التكرار (من الأعلى إلى الأسفل=الأول إلى الأخير) ، ويجب أن يكون تنسيق التاريخ MM / DD / YYYY.
تعد جوانب التنسيق الأخرى للجدول (مثل الحدود والتظليل والمحاذاة وتصميم الخط) عشوائية في هذه الحالة لأن الهدف الأساسي هو إدخال البيانات التي سيتم استخدامها بواسطة مخطط جانت لاحقًا. الأمر متروك لك تمامًا فيما إذا كنت ترغب في إجراء مزيد من التعديلات بحيث يكون الجدول أكثر جاذبية من الناحية المرئية. ومع ذلك ، إذا قمت بذلك ، يجب أن تظل البيانات في الصفوف والأعمدة الصحيحة.
إنشاء جدول حساب
إدخال تواريخ البدء والانتهاء لا يكفي لعرض مخطط جانت لأن تخطيطه يعتمد على مقدار الوقت الذي يمر بين هذين الإنجازين المهمين.
للتعامل مع هذا المطلب ، قم بإنشاء جدول آخر يحسب هذه المدة:
- مرر لأسفل عدة صفوف من الجدول الأولي الذي أنشأته أعلاه.
-
اكتب أسماء العناوين التالية في نفس الصف ، كل منها في عمود منفصل:
- اسم المهمة
- يوم البدء
- إجمالي المدة
-
انسخ قائمة المهام من الجدول الأول إلى العمود Task Name، مما يضمن سرد المهام بنفس الترتيب.
Image -
اكتب الصيغة التالية في العمود Start Day للمهمة الأولى ، مع استبدال A بحرف العمود الذي يحتوي على تاريخ البدء في الجدول الأول ، و2 برقم الصف:
=int (A2) -int ($ A $ 2)
-
اضغط على أدخل عند الانتهاء. يجب أن تعرض الخلية 0.
Image - حدد وانسخ الخلية حيث أدخلت هذه الصيغة ، إما باستخدام اختصار لوحة المفاتيح أو عن طريق تحديد Edit> Copyمن Google قائمة الأوراق.
-
حدد الخلايا المتبقية في العمود Start Day وحدد Edit> Paste.
Image إذا تم نسخها بشكل صحيح ، فإن قيمة Start Day لكل مهمة تعكس عدد الأيام من بداية المشروع الذي تم تعيينه للبدء. للتحقق من صحة صيغة Start Day في كل صف ، حدد الخلية المقابلة لها وتأكد من تطابقها مع الصيغة المكتوبة في الخطوة 4. يوجد استثناء واحد ملحوظ: القيمة الأولى (int (xx)) تطابق موقع الخلية المناسب في الجدول الأول.
-
التالي هو العمود إجمالي المدة ، والذي يجب ملؤه بصيغة أخرى أكثر تعقيدًا قليلاً من السابقة. اكتب ما يلي في العمود إجمالي المدةللمهمة الأولى ، واستبدل مراجع موقع الخلية بتلك المقابلة للجدول الأول في جدول البيانات (على غرار الخطوة 4):
=(int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2))
إذا كانت لديك أية مشكلات في تحديد مواقع الخلايا التي تتوافق مع جدول البيانات ، فيجب أن يساعدك مفتاح الصيغة هذا: (تاريخ انتهاء المهمة الحالية - تاريخ بدء المشروع) - (تاريخ بدء المهمة الحالية - تاريخ بدء المشروع).
-
اضغط على مفتاح أدخلعند الانتهاء.
Image - حدد وانسخ الخلية التي أدخلت فيها هذه الصيغة للتو.
-
بمجرد نسخ الصيغة إلى الحافظة ، حدد الخلايا المتبقية والصقها في العمود إجمالي المدة. عند النسخ بشكل صحيح ، تعكس قيمة المدة الإجمالية لكل مهمة العدد الإجمالي للأيام بين تاريخي البدء والانتهاء الخاصين بها.
Image
إنشاء مخطط جانت
الآن بعد أن أصبحت مهامك في مكانها الصحيح ، جنبًا إلى جنب مع التواريخ والمدة المقابلة ، حان الوقت لإنشاء مخطط جانت:
- حدد كل خلية داخل جدول الحساب ، بما في ذلك الرؤوس.
- انتقل إلى Insert> Chart.
-
يظهر مخطط جديد بعنوان يوم البدء وإجمالي المدة. حدده واسحبه بحيث يتم وضعه أسفل أو بجانب الجداول ، ولكن ليس أعلى الجداول.
Image -
حدد المخطط مرة واحدة ، ومن قائمته العلوية اليمنى ، اختر تحرير المخطط.
Image - ضمن نوع المخطط ، قم بالتمرير لأسفل إلى قسم Bar واختر مخطط شريطي مكدس(الخيار الأوسط)
- من علامة التبويب Customize في محرر الرسم البياني ، حدد Seriesبحيث يفتح ويعرض الإعدادات المتاحة.
- في تطبيق على كل سلسلة القائمة ، اختر يوم البدء.
-
اختر الخيار Color وحدد None.
Image
تم إنشاء مخطط جانت الخاص بك. يمكنك عرض الأرقام الفردية ليوم البدء وإجمالي المدة بالمرور فوق المناطق المعنية في الرسم البياني. يمكنك أيضًا إجراء تعديلات أخرى من محرر المخطط ، بما في ذلك التواريخ وأسماء المهام والعنوان ونظام الألوان والمزيد.
