ما يجب معرفته
- أنشئ مستندًا بالنص الذي تريد الارتباط به واحفظه. انسخ النص الذي تريد الارتباط به.
- ضع المؤشر في المستند الجديد. انتقل إلى الصفحة الرئيسية> لصق خاص> لصق الرابط> نص منسق (RTF). اضغط على Ok.
تشرح هذه المقالة كيفية ربط نص من مستند Microsoft Word بآخر. تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Word for Microsoft 365 و Word 2019 و Word 2016 و Word 2013 و Word 2010.
كيفية إدراج ارتباط نصي في Word
استخدم الروابط النصية لاستبدال النص عبر مستندات Word متعددة في وقت واحد. تعتبر الروابط النصية مفيدة عندما تقوم بإدراج نفس كتلة النص في عدة مستندات وسيحتاج هذا النص إلى التحديث في وقت ما.
- في مستند Microsoft Word جديد ، أدخل النص الذي سترتبط به من المستندات الأخرى. نسقه بالطريقة التي تريدها أن تظهر في المستندات. على سبيل المثال ، يمكن أن يحتوي هذا المستند على 20 عنوانًا أو معلومات الاتصال لموظف جديد.
-
احفظ الملف لإنشاء الرابط. احفظ الملف في أي مكان وقم بتدوين هذا الموقع.
إذا قمت بنقل الملف الذي يحتوي على النص ، فقم بإدراج ارتباط محدث للنص في جميع المستندات المرتبطة.
- قم بتمييز النص الذي تريد ربطه.
-
انقر بزر الماوس الأيمن أو اضغط مع الاستمرار على النص المحدد ، ثم اختر Copy.
لاستخدام لوحة المفاتيح ، اضغط على Ctrl + C على الكمبيوتر الشخصي أو Command + Cعلى جهاز Mac.
Image -
في المستند الذي سيحتوي على النص المرتبط ، ضع المؤشر حيث تريد أن يذهب النص المرتبط.
يمكن تغيير موقع النص المرتبط لاحقًا ، تمامًا كما هو الحال عند نقل أي نص.
-
انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، وحدد لصق سهم القائمة المنسدلة واختر لصق خاص.
Image - في مربع الحوار لصق خاص ، حدد لصق الرابط.
-
للصق النص المرتبط تمامًا كما يظهر في المستند الأصلي ، حدد نص منسق (RTF).
Image - حدد موافق.
- كرر هذه العملية عدة مرات حسب حاجتك لكل مستند تريد ربطه بالنص الأصلي.
فهم الربط
الربط مفيد إذا كان النص هو نفسه في جميع المستندات ، وعندما يحتاج النص إلى التحديث. هذا سيناريو محدد للغاية ، لكنه يمكن أن يوفر الكثير من الوقت.
على سبيل المثال ، 20 مستند Microsoft Word تم إعدادها لطباعة 20 ورقة من ملصقات العناوين ، وتحتوي كل صفحة على عشرات الملصقات. إذا كانت العناوين الموجودة في مستندات Word العشرين تحتاج إلى تحديث في المستقبل ، فلا تقم بتحديث كل مستند يدويًا. بدلاً من ذلك ، قم بعمل مستند منفصل يسرد العناوين. بعد ذلك ، اربط المستندات العشرين بصفحة واحدة من العناوين بحيث يتم تحديث أي مستند يرتبط به أيضًا عند تحديث عنوان.
هذا النوع من ربط النص ليس هو نفسه الروابط التشعبية التي تفتح صفحات الويب أو الملفات الأخرى عند النقر عليها.
مثال آخر هو عندما تتضمن العديد من مستندات Word الاسم ومعلومات الاتصال للموظف المعين حديثًا ويتم تقديم هذه المستندات لكل موظف جديد.بدلاً من كتابة هذه المعلومات في كل مستند ، قم بإدراج ارتباط إلى مستند يحتوي على معلومات الموظف. بهذه الطريقة ، تكون معلومات الاتصال الخاصة بهم صحيحة دائمًا ومنسقة بنفس الطريقة في كل مستند.
