الإنتاجية تعني إنجاز المزيد باستخدام الأدوات الأساسية التي غالبًا ما تكون محددة المهام. إذا كنت تكتب تقريرًا ، فأنت بحاجة إلى معالج نصوص ، وإذا كنت تصمم سيارة ، فأنت بحاجة إلى برنامج تصميم بمساعدة الكمبيوتر. ما تشترك فيه معظم الوظائف هو الحاجة إلى تخطيط المهام والجدولة وحفظ الملاحظات. إليك نظرة على بعض من أفضل تطبيقات إنتاجية Windows لتنظيم مشاريعك وإنجاز المهام.
معيار الصناعة لأفضل تطبيقات المنظمة: Microsoft Outlook
ما نحب
- نظام قوي يدمج التقويم والمهام والملاحظات والبريد الإلكتروني.
- يمكن استخدام الفئات لسياقات GTD ، والمشروعات ، وأكثر من ذلك.
- مرشحات معقدة.
- يتزامن مع الأجهزة المحمولة.
- الملاحظات مفيدة لالتقاط الأفكار.
ما لا نحبه
- يمكن أن تصبح معقدة للغاية.
- إعداد GTD هو نوع من الاختراق.
Microsoft Outlook هو نظام تقويم وبريد إلكتروني شائع في عالم الأعمال. إنه يتبع تركيبة الإنتاجية من التقويم والمهام والملاحظات وجهات الاتصال. لقد كان من الممكن مزامنة هذا النوع من البيانات عبر الأجهزة المحمولة لسنوات عديدة ، بدءًا من Psion Organizer في عام 1984 واستمرارًا مع Blackberry.
تتيح لك ميزات مثل الفئات وضع علامة على العناصر وتصفيتها بأي طريقة تريدها ، مما يجعلها أداة قوية لإنجاز المهام.النظام الشائع هو أن تسبق السياقات بعلامة @ ، على سبيل المثال ، @ home أوwork. هذا يعني أنه يمكنك تصفية قائمة المهام الخاصة بك بسرعة لرؤية المهام ذات الصلة فقط في وقت معين.
تنزيل لـ:
برامج الإنتاجية البديلة المجانية: تقويم Google
ما نحب
- بسيطة وسهلة الاستخدام.
- رائع للتقويمات المشتركة.
ما لا نحبه
نقص فئات المهام يجعل إنهاء الأشياء صعبة
توفر مجموعة Google تقويمًا ونظام مهام أبسط من النظام الموجود في Outlook. يمكن لتقويم Google أن يسهل استخدامه ، على الرغم من أنه من غير الممكن استخدام الفئات لفترة تنفيذ GTD (Getting Things Done) المناسبة.يعد النظام المستند إلى مجموعة النظراء رائعًا للتقويمات المشتركة.
تنزيل لـ:
مزامنة البيانات بين تطبيقات إنتاجية الكمبيوتر والهاتف: CompanionLink
ما نحب
- مزامنة Outlook مع Android أو iOS.
- مزامنة كاملة ، بما في ذلك الفئات.
- مزامنة الحقول المخصصة.
ما لا نحبه
- يكلف 49.95 دولارًا لمزامنة هاتفك.
-
هناك تكاليف إضافية للمزامنة المستندة إلى مجموعة النظراء.
للحفاظ على مزامنة بياناتك بين Outlook على جهاز الكمبيوتر والهاتف ، يعد CompanionLink أفضل تطبيق. تقوم معظم الحلول الأخرى بمزامنة بعض بياناتك فقط ، لذلك قد لا تتم مزامنة الميزات ، مثل الفئات.يقوم CompanionLink بمزامنة كل شيء في قاعدة بيانات Outlook القياسية ويسمح لك أيضًا بتكوين الحقول المخصصة.
تنزيل لـ:
لإدارة المشاريع الجادة: مشروع مايكروسوفت
ما نحب
- إدارة المشاريع على مستوى الصناعة.
- جدولة الأنشطة الحرجة.
- رصيد تخصيص الموارد.
ما لا نحبه
- منحنى التعلم حاد.
- يمكن أن تستغرق وقتا طويلا.
تتضمن المشاريع المعقدة أنشطة متعددة تحدث في نفس الوقت ، وأنشطة لا يمكن أن تبدأ حتى يتم الانتهاء من الآخرين ، وموارد متعددة يجب تخصيصها.بالنسبة لهذا النوع من إدارة المشاريع ، يعد Microsoft Project هو المعيار الصناعي. ومع ذلك ، في حين أنه برنامج قوي ، إلا أنه قد يستغرق وقتًا طويلاً.
تنزيل لـ:
لحفظ الملاحظات اللاصقة في السحابة: Google Keep
ما نحب
- تدوين ملاحظات بصري مرن.
- إنشاء قوائم مرجعية قابلة لإعادة الاستخدام.
- تعيين التذكيرات حسب الوقت أو الموقع.
ما لا نحبه
يجب أن تكون المواقع في مكان واحد.
تم تصميم Google Keep ليبدو مثل ملاحظات Post-it ، لكنه يفعل أكثر من ذلك ، لأنه يدعم أيضًا الرسومات ، والصور ، والنص ، والقوائم. إنه متاح عبر الإنترنت ، بشكل أساسي لاستخدام الكمبيوتر الشخصي ، ويتزامن مع Android و iOS.
يمكن تعيين التذكيرات حسب الوقت أو الموقع ، ولكن يمكن أن يكون موقعًا واحدًا فقط. إنه لأمر مخز أيضًا أن هذه الميزة لم يتم دمجها بشكل أفضل مع خرائط Google - سيكون من الرائع أن تكون قادرًا على قول "ذكرني في محطة وقود".
تنزيل لـ:
بديل لبرنامج Notepad: Windows Sticky Notes
ما نحب
- تدوين ملاحظات بسيط وخالي من الإلهاء.
- يتزامن مع Android.
ما لا نحبه
لا يوجد مزامنة iPhone.
يتم شحن Sticky Notes في أنظمة التشغيل Windows 10 و 8 و 7 ويمكن تنزيلها من Microsoft. يمكّنك التطبيق من تدوين ملاحظات يمكن إعادة تنسيقها لتلائم نافذة من أي حجم ، تمامًا مثل ملف نصي في Notepad. من الممكن تطبيق المزيد من التنسيقات ، مثل النقاط النقطية ، ولكن الاختلاف الأكبر هو أن كل شيء يتم تخزينه في مكان واحد ويمكن مزامنته مع جهاز Android.
تنزيل لـ:
تطبيق الإنتاجية Great MindMapping: SimpleMind
ما نحب
- الملاحظات المرئية.
- التسلسل الهرمي المنظم
- المزامنة عبر جميع الأنظمة الأساسية.
ما لا نحبه
- العرض التقديمي قد يعيق الأفكار
- البرنامج باهظ الثمن
MindMapping هي طريقة للعصف الذهني وتدوين الملاحظات مصممة لتشبه الطريقة التي يعمل بها الدماغ ويقال إنها تعمل على تحسين الذاكرة والإبداع. يستفيد SimpleMind من ذلك من خلال تمكينك من إنشاء خرائط ذهنية على أنظمة التشغيل Windows و Mac و Android و iOS. يمكن مزامنة الخرائط التي تم إنشاؤها والانتهاء من خلال Dropbox أو Google Drive بحيث يمكنك الوصول إليها من أي جهاز.
تنزيل لـ:
برامج الإنتاجية التي تجلب لوحات Kanban إلى السحابة: Trello
ما نحب
- نظام بصري بسيط.
- رائع للفرق الموزعة التي تحتاج إلى تصور عبء العمل.
ما لا نحبه
- لا يقوم بالجدولة المعقدة وتسوية الموارد مثل Microsoft Project.
- لا يسمح بتذكيرات السياق مثل GTD في Outlook.
يستخدم Kanban البطاقات المرئية لمتابعة الوظائف التي تحتاج إلى القيام بها. ومع ذلك ، يستبدل Trello البطاقات الموجودة على لوحة فعلية بلوحة Kanban الرقمية التي تعيش في السحابة. يعد هذا أمرًا رائعًا للفرق الموزعة التي تحتاج إلى تتبع ما تفعله مع إدراك ما تقوم به الفرق الأخرى.
تنزيل لـ:
البساطة مع الحساب: Microsoft Excel
ما نحب
- بسيطة ومرنة للتخطيط.
- بسهولة حساب عبء العمل والجدول الزمني.
ما لا نحبه
لا تذكيرات.
يحتوي Microsoft Excel على العديد من الاستخدامات لتنظيم البيانات وإجراء العمليات الحسابية. إنها أيضًا أداة ممتازة لتخطيط المشاريع وجدولة الوقت ؛ يمكنك بسهولة سرد المهام مع الوقت المطلوب لإكمالها. يمكن لبرنامج Excel بعد ذلك حساب الوقت الإجمالي المطلوب ، بالإضافة إلى أوقات البدء والانتهاء المستهدفة. من السهل قص ولصق المهام وضبط الأوقات كما تخطط لمشروعك.
تنزيل لـ:
عندما تريد البساطة: Windows Notepad
ما نحب
- ملاحظات بسيطة خالية من الإلهاء.
- مرن.
- مضمّن مجانًا مع Windows.
- إعادة تنسيق النص لتناسب أي نافذة بأي حجم.
ما لا نحبه
- لا يتم أتمتة أي شيء.
- لا يتزامن مع الأجهزة المحمولة.
عندما يتعلق الأمر بالعصف الذهني ووضع خطة ، فإن البساطة غالبًا ما تكون أفضل ، ولا يمكنك أن تصبح أبسط من المفكرة. تمنحك أدوات قليلة طريقة لتدوين أفكارك كتابة دون تشتيت انتباهك عن طريق التنسيق أو ميزات البرامج.
فائدة أخرى لـ Notepad على التطبيقات الأخرى هي أنه يتم إعادة تنسيق النص لتلائم نافذة من أي حجم ، مما يتيح لك تحقيق أقصى استفادة من المساحة المتوفرة على سطح المكتب. من السهل نسيان برنامج Notepad ، لأنه موجود منذ الإصدار الأول من Windows في عام 1985 ، لكن في بعض الأحيان لا يمكنك التغلب على النسخة الأصلية.
