ما يجب معرفته
- فتح البريد الإلكتروني > File> Print> Printer> Microsoft طباعة إلى PDF> Print. في حفظ إخراج الطباعة كـ ، أدخل اسم الملف والموقع > حفظ.
- على نظام Mac ، افتح البريد الإلكتروني > File> Print> PDF> حفظ كملف PDF > أدخل اسم الملف والموقع > حفظ.
- بالنسبة للإصدارات الأقدم ، ستحتاج إلى الحفظ بتنسيق HTML أولاً ثم التحويل إلى PDF.
تشرح هذه المقالة كيفية حفظ بريد Outlook الإلكتروني كملف PDF. تنطبق الإرشادات على Outlook 2019 و 2016 و 2010 و 2007.
تحويل البريد الإلكتروني إلى PDF باستخدام Outlook 2010 أو لاحقًا
اتبع هذه الخطوات إذا كان لديك Outlook 2010 مثبتًا.
- في Outlook ، افتح الرسالة التي تريد تحويلها إلى PDF.
- انقر فوق علامة التبويب File وحدد Print.
-
ضمن Printer ، انقر فوق القائمة المنسدلة وحدد Microsoft Print to PDF.
Image -
انقر فوق طباعة.
Image - في مربع الحوار Save Print Output As، انتقل إلى المجلد الذي تريد حفظ ملف PDF فيه.
-
إذا كنت تريد تغيير اسم الملف ، فافعل ذلك في الحقل File Name ثم انقر فوق Save.
Image - يتم حفظ الملف في المجلد الذي اخترته.
الإصدارات السابقة من Outlook
بالنسبة لإصدارات Outlook الأقدم من 2010 ، تحتاج إلى حفظ رسالة البريد الإلكتروني كملف HTML ، ثم التحويل إلى PDF. وإليك الطريقة:
- في Outlook ، افتح الرسالة التي تريد تحويلها.
- انقر فوق علامة التبويب ملف وحدد حفظ باسم.
- في مربع الحوار Save As، انتقل إلى المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه.
- إذا كنت تريد تغيير اسم الملف ، فقم بذلك في الحقل File Name.
- انقر فوق القائمة المنسدلة حفظ كنوع وحدد HTML. انقر فوق حفظ.
- الآن افتح Word. انقر فوق علامة التبويب ملف واختر فتح. حدد ملف HTML المحفوظ.
- انقر فوق علامة التبويب ملف وحدد حفظ باسم.
- تصفح إلى الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه. في مربع الحوار Save As ، انقر فوق القائمة المنسدلة Save as Type واختر PDF.
- انقر فوق حفظ.
- يتم حفظ ملف PDF في المجلد الذي حددته.
تحويل البريد الإلكتروني إلى PDF باستخدام Office 2007
إذا كنت تستخدم Outlook 2007 ، فلا توجد طريقة سهلة لتحويل رسالة بريد إلكتروني مباشرة إلى ملف PDF. ولكن يمكنك الحصول على المعلومات في ملف PDF باستخدام بضع خطوات إضافية:
- في Outlook ، افتح الرسالة التي تريد حفظها.
- ضع المؤشر في الرسالة واضغط Ctrl+ Aعلى لوحة المفاتيح لتحديد نص الرسالة بالكامل.
- اضغط على Ctrl+ Cلنسخ النص.
- افتح مستند Word فارغًا.
- اضغط على Ctrl+ Vللصق النص في المستند.
-
اضغط على زر Microsoft Office وانقر على Save.
لن تتضمن هذه العملية رأس الرسالة. إذا كنت تريد تضمين هذه المعلومات ، فيمكنك كتابتها في مستند Word يدويًا ، أو النقر فوق Respond> Forward، انسخ المحتوى ، والصقه في المستند.
- في مستند Word ، اضغط على الزر Microsoft Office ، وحرك المؤشر فوق حفظ باسم وحدد PDF أو XPS.
- في الحقل File Name، اكتب اسمًا للمستند.
- في قائمة حفظ كنوع ، حدد PDF.
- ضمن Optimize For، اختر جودة الطباعة المفضلة لديك.
- انقر فوق Options لتحديد إعدادات إضافية ثم انقر فوق OK.
- انقر انشر.
- يتم حفظ ملف PDF في المجلد الذي حددته.
تحويل البريد الإلكتروني إلى PDF على جهاز Mac
اتبع هذه الخطوات إذا كنت تستخدم Outlook على جهاز Mac:
- في Outlook ، افتح الرسالة التي تريد تحويلها إلى PDF.
- انقر فوق ملف في شريط القائمة وحدد طباعةمن القائمة المنسدلة.
- انقر فوق القائمة المنسدلة PDF وحدد حفظ بتنسيق PDF.
- اكتب اسمًا لملف PDF.
- انقر فوق السهم الموجود بجوار الحقل حفظ باسموانتقل إلى المجلد الذي تريد تخزين الملف فيه.
- انقر فوق حفظ.
- سيتم حفظ ملف PDF في المجلد الذي حددته.
