تشرح هذه المقالة كيفية حفظ رسائل البريد الإلكتروني من الخدمات الأكثر شيوعًا إلى ملفات PDF لاستخدامها لاحقًا في أنظمة التشغيل Windows و Mac و Android و iOS.
ما هو ملف PDF؟
ملف PDF هو تنسيق ملف تم إنشاؤه بواسطة Adobe ؛ إنها تعني تنسيق المستند المحمول. تم إنشاؤه للسماح للأفراد بحفظ المستندات وتبادلها دون القلق بشأن التوافق.
يمكن لمعظم أنظمة التشغيل ، مثل Windows و macOS ، فتح ملفات PDF ، مما يعني أنك لست بحاجة إلى برامج إضافية. على هذا النحو ، يعد معيار PDF طريقة ممتازة لحفظ المستندات التي قد تحتاج إلى فتحها أو مشاركتها على الطريق.
كيفية طباعة بريد إلكتروني
قبل أن تتمكن من حفظ بريد إلكتروني بتنسيق PDF ، يجب أن تعرف كيفية طباعة بريد إلكتروني. إذا كنت معتادًا على طباعة رسائل البريد الإلكتروني ، فتخط هذا القسم. بخلاف ذلك ، انظر أدناه للحصول على إرشادات حول مواقع وبرامج البريد الإلكتروني الشائعة المتاحة.
- طباعة من Gmail
- طباعة من Yahoo Mail
- طباعة من Outlook
- طباعة من بريد AOL / AIM
- طباعة من Cloud Mail
استخدام وظيفة الطباعة كملف PDF
تسمح لك أحدث إصدارات Windows و macOS و iOS و Android بإنشاء ملف PDF باستخدام وظيفة الطباعة على جهازك.
ستستخدم الوظيفة القياسية Printعلى جهازك ، مع إجراء بعض التغييرات بحيث تكون النتيجة عبارة عن مستند PDF مطبوع تقريبًا - وليس مستندًا فعليًا.
اتبع الخطوات أدناه لنظام التشغيل الخاص بك لطباعة مستند PDF.
طباعة إلى PDF: Windows 10 و Windows 8
اتبع هذه الإرشادات لاستخدام وظيفة الطباعة إلى PDF من Microsoft على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows 10 و Windows 8.
- اطبع مستندًا كما هو موضح في قسم كيفية طباعة بريد إلكتروني، أعلاه.
-
عند مطالبتك بتحديد الطابعة ، حدد Microsoft Print to PDF.
Image - عند تحديد Print، يُطلب منك تحديد موقع لحفظ مستند PDF الخاص بك.
- تم حفظ ملف PDF الخاص بك.
طباعة إلى PDF: macOS
اتبع هذه الإرشادات لاستخدام وظيفة Apple's Save as PDF في أحدث إصدارات macOS.
-
تابع طباعة مستند كما هو موضح في قسم كيفية طباعة بريد إلكتروني، أعلاه.
-
عندما تظهر نافذة Print ، انقر فوق الزر PDF في الزاوية اليمنى السفلية ، ثم حدد حفظ كملف PDF.
Image - يُطلب منك تحديد موقع لحفظ مستند PDF الخاص بك.
- تم حفظ ملف PDF الخاص بك.
طباعة إلى PDF: Android
اتبع هذه التعليمات لاستخدام وظيفة Google Save as PDF في أحدث إصدارات Android.
- تابع طباعة مستند كما هو موضح في كيفية طباعة بريد إلكترونيقسم.
-
عند مطالبتك بتحديد الطابعة ، حدد الخيار حفظ بتنسيق PDF.
Image - عند النقر فوق الزر Print، يُطلب منك تحديد موقع لحفظ مستند PDF الخاص بك.
- تم حفظ ملف PDF الخاص بك.
طباعة إلى PDF: iPhone و iPad
اتبع هذه التعليمات لاستخدام وظيفة Apple's Share في أحدث إصدارات iOS.
- تابع طباعة مستند كما هو موضح في قسم كيفية طباعة بريد إلكتروني، أعلاه.
- عندما تظهر نافذة خيارات الطابعة، استخدم أصابعك للضغط على معاينة الصفحة الأولى.
-
اضغط على زر المشاركة(مربع به سهم لأعلى) في الزاوية العلوية اليمنى ، ثم حدد البرنامج الذي تريد حفظ ملف PDF الخاص بك.
Image - تم حفظ ملف PDF الخاص بك.
إدارة وتحرير مستندات PDF
بعد طباعة بريدك الإلكتروني إلى ملف PDF ، يمكنك تخزينه على جهازك للأرشفة. يمكنك أيضًا إجراء تغييرات وتحرير على المستند الخاص بك. تأكد من مراجعة دليل PDF الكامل الخاص بنا لمعرفة كيفية تحرير وتحويل وتأمين ملفاتك. يمكنك أيضًا طباعة مستندات PDF الخاصة بك ماديًا إذا كنت ترغب في استخدام وظيفة الطباعة القياسية على جهازك.
