ما يجب معرفته
- امسح صورة التوقيع وأدخلها في مستند Word جديد. اكتب المعلومات الخاصة بك تحتها.
- حدد كتلة التوقيع. انتقل إلى Insert> Quick Parts> احفظ التحديد في Quick Part Gallery. اسم التوقيع. حدد نص تلقائي> موافق.
- أضف التوقيع المحفوظ إلى أي مستند بالانتقال إلى Insert> Quick Parts> AutoText> اسم التوقيع
تشرح هذه المقالة كيفية إدراج توقيع في Word باستخدام ميزة النص التلقائي في Word 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و Word لـ Microsoft 365. وتتضمن أيضًا معلومات حول إضافة سطر توقيع فارغ وإدراج عنصر مشفر التوقيع الرقمي.
كيفية إدراج توقيع في Word باستخدام النص التلقائي
استخدم ميزة "الأجزاء السريعة والنص التلقائي" في Word لإنشاء توقيع كامل يتضمن توقيعك بخط اليد والنص المكتوب ، مثل المسمى الوظيفي وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف. وإليك الطريقة.
- ابدأ بمسح توقيع مكتوب بخط اليد وإدخاله في مستند Word جديد
- اكتب المعلومات التي تريد استخدامها مباشرة أسفل صورة التوقيع المدرجة. قم بتنسيق النص بالشكل الذي تريده أن يظهر عند إدراج كتلة التوقيع في المستندات.
-
اسحب الماوس فوق الصورة والنص لتحديده وتمييزه.
Image - انتقل إلى علامة التبويب Insert وحدد Quick Parts في المجموعة Text.
-
اختر حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريع. يفتح مربع الحوار Create New Building Block.
Image - اكتب اسم كتلة التوقيع.
-
اختر نص تلقائي في مربع المعرض وحدد موافقلحفظ كتلة التوقيع.
Image -
في أي وقت تريد إضافة التوقيع في Word ، انتقل إلى علامة التبويب Insert ، وحدد Quick Parts ، ثم أشر إلى نص تلقائي ، وحدد اسم كتلة التوقيع.
Image
كيفية إضافة سطر توقيع فارغ
لإضافة سطر توقيع فارغ للسماح لشخص ما بالتوقيع على مستند مطبوع ، أدخل سطر توقيع عادي ولكن بدون أي بيانات سياقية.
- حدد مسافة في مستند Word.
- انتقل إلى علامة التبويب Insert وحدد Signature Line.
-
حدد أي خيارات تريدها واختر OK. تحديد عدد قليل من الخيارات أو عدم وجودها يترك سطرًا فارغًا.
Image -
يظهر خط التوقيع في المستند حيث وضعت المؤشر.
Image
كيفية إضافة توقيع رقمي مشفر
استخدم الأدوات المدمجة للتوقيع رقميًا على مستند Word. التوقيع الرقمي هو شكل إلكتروني مشفر للمصادقة يؤكد أن المستند لم يتم تغييره.
قبل أن تتمكن من توقيع مستند رقميًا ، يجب أن تحصل على شهادة رقمية.
لإنشاء توقيع رقمي:
- ضع المؤشر حيث تريد إنشاء سطر توقيع في المستند.
-
انتقل إلى علامة التبويب Insert.
Image -
حدد خط التوقيع في مجموعة النص وحدد سطر توقيع Microsoft Office.
Image - في مربع الحوار ، اكتب المعلومات ذات الصلة ، بما في ذلك الاسم الكامل للموقع ، والمسمى الوظيفي ، وعنوان البريد الإلكتروني ، والإرشادات.
- حدد اسمح للموقّع بإضافة تعليقات في مربع حوار التوقيعللسماح للموقّع بإدراج غرضه أو غرضها للتوقيع.
-
حدد إظهار تاريخ التوقيع في سطر التوقيعإذا كنت تريد ظهور تاريخ توقيع المستند.
Image - عند الانتهاء من تحديد اختياراتك ، انقر فوق OKوسيتم إدراج التوقيع في المستند حيث وضعت المؤشر.
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق سطر التوقيع وحدد Signلإضافة توقيعك.
Image -
في مربع الحوار Sign الذي يظهر ، اكتب اسمك في المربع المتوفر ، أو إذا كنت تفضل ذلك ، يمكنك تحديد صورة من توقيعك بخط اليد. بعد تحديد اختياراتك ، انقر فوق Sign.
Image
