في Microsoft Excel ، تقوم الصيغ بإجراء عمليات حسابية أو إجراءات أخرى على البيانات. تتراوح الصيغ من العمليات الحسابية الأساسية ، مثل الجمع والطرح ، إلى العمليات الحسابية الهندسية والإحصائية المعقدة. فيما يلي نظرة على أساسيات صيغ Microsoft Excel.
تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على إصدارات Excel 2019 و 2016 و 2013 ، بالإضافة إلى Excel for Microsoft 365 و Excel for Mac.
نظرة عامة على الصيغ
الصيغ تؤدي العمليات الحسابية في Excel. تبدأ دائمًا بعلامة المساواة (=) ، حيث تريد أن تظهر الإجابة أو النتائج.
الصيغ رائعة للعمل على سيناريوهات "ماذا لو" التي تقارن العمليات الحسابية بناءً على البيانات المتغيرة.بمجرد إدخال الصيغة ، قم بتغيير المبالغ التي تريد حسابها فقط. ليس عليك الاستمرار في إدخال "زائد هذا" أو "ناقص ذلك" كما تفعل مع الآلة الحاسبة العادية.
يمكن أن تحتوي الصيغ على قيم وثوابت ومراجع خلايا ووظائف وعوامل.
الخط السفلي
في جدول بيانات Excel ، يمكن أن تكون القيم نصية أو تواريخ أو أرقامًا أو بيانات منطقية. يعتمد نوع القيمة على البيانات التي تشير إليها.
ثوابت
الثابت هو قيمة لا تتغير ولا تحسب. على الرغم من أن الثوابت يمكن أن تكون ثوابت معروفة مثل Pi (Π) ، نسبة محيط الدائرة إلى قطرها ، يمكن أيضًا أن تكون أي قيمة ، مثل معدل الضريبة أو تاريخ محدد ، يتغير بشكل غير منتظم.
مراجع الخلية
تشير مراجع الخلايا ، مثل A1 أو H34 ، إلى موقع البيانات في ورقة العمل. يتكون مرجع الخلية من حرف العمود ورقم الصف اللذين يتقاطعان في موقع الخلية.عند سرد مرجع خلية ، يظهر حرف العمود أولاً دائمًا ، مثل A1 أو F26 أو W345.
ستدخل عدة مراجع خلية متجاورة في صيغة كنطاق ، مما يشير فقط إلى نقطتي البداية والنهاية. على سبيل المثال ، يمكن كتابة المراجع A1 و A2 و A3 على أنها النطاق A1: A3.
امنح النطاقات المستخدمة بشكل متكرر اسمًا يمكن إدخاله في الصيغ.
الخط السفلي
يحتوي Excel أيضًا على عدد من الصيغ المضمنة التي تسمى الوظائف. تجعل الوظائف من السهل تنفيذ المهام الشائعة الأداء. على سبيل المثال ، يمكنك بسهولة إضافة أعمدة أو صفوف من الأرقام باستخدام الدالة SUM. أو استخدم الدالة VLOOKUP للعثور على معلومات محددة.
عوامل
عوامل التشغيل هي رموز أو علامات مستخدمة في صيغة لتحديد العلاقة بين اثنين أو أكثر من مراجع أو قيم الخلية. على سبيل المثال ، علامة الجمع (+) هي عملية حسابية تستخدم في الصيغ مثل=A2 + A3. تتضمن العوامل الحسابية الأخرى علامة الطرح (-1) للطرح والشرطة المائلة للأمام (/) للقسمة وعلامة النجمة () للضرب.
إذا تم استخدام أكثر من عامل تشغيل واحد في صيغة ، فهناك ترتيب معين للعمليات يتبعه Excel في تحديد العملية التي تحدث أولاً.
بالإضافة إلى العوامل الحسابية ، تقوم عوامل المقارنة بإجراء مقارنة بين قيمتين في الصيغة. نتيجة تلك المقارنة إما صحيحة أو خاطئة. تتضمن عوامل المقارنة علامة التساوي (=) ، أصغر من (<) ، أصغر من أو يساوي (<=) ، أكبر من (>) ، أكبر من أو يساوي (>=) ، ولا يساوي ().
الدالتان AND و OR هي أمثلة على الصيغ التي تستخدم عوامل المقارنة.
أخيرًا ، علامة العطف (&) هي عامل سلسلة ، أو ضم البيانات أو نطاقات متعددة من البيانات في صيغة. هذا مثال:
{=INDEX (D6: F11، MATCH (D3 & E3، D6: D11 & E6: E11، 0)، 3)}
يتم استخدام عامل التشغيل المتسلسل لدمج نطاقات بيانات متعددة في صيغة بحث باستخدام وظائف Excel و INDEX و MATCH.
كيفية إنشاء صيغة بسيطة
إليك كيفية إنشاء صيغة تشير إلى القيم في الخلايا الأخرى.
-
حدد خلية واكتب علامة يساوي(=).
-
حدد خلية أو اكتب عنوانها في الخلية المحددة.
Image - أدخل عامل التشغيل. في هذا المثال ، نستخدم علامة ناقص(-).
-
حدد الخلية التالية ، أو اكتب عنوانها في الخلية المحددة.
Image -
اضغط على أدخل أو Return. سترى نتيجة الحساب الخاص بك في الخلية مع الصيغة.
عند إدخال صيغة في خلية ، فإنها تظهر أيضًا في شريط الصيغة.لرؤية صيغة ، حدد خلية ، وستظهر في شريط الصيغة.
كيفية استخدام وظيفة مضمنة مع الصيغة
- حدد خلية فارغة.
- اكتب علامة يساوي(=) ثم اكتب دالة. في هذا المثال ، نستخدم=SUM لمعرفة إجمالي المبيعات.
-
اكتب قوس فتح ثم حدد نطاق الخلايا. ثم اكتب قوس إغلاق.
Image - اضغط على أدخل أو Returnلترى النتيجة
