ما يجب معرفته
- سهولة الاستخدام: انتقل إلى Insert> SmartArt> العملية> الجدول الزمني الأساسي >OK وأدخل المعلومات الخاصة بك.
- خيار بديل: قم بإنشاء مخطط مبعثر من خلال تمييز الجدول الخاص بك والانتقال إلى Insert> Scatter Plot، ثم قم بتحرير المخطط لجعله جدول زمني.
إذا كنت تخطط لمشروع أو تسجل الأحداث ، فإن تعلم كيفية إنشاء جدول زمني في Excel يمكن أن يساعدك. يساعدك المخطط الزمني على تتبع كل شيء بدءًا من الأحداث الهامة وحتى الأحداث التفصيلية الأصغر. تشرح هذه المقالة كيفية إنشاء مخطط زمني في Excel 2019 و Excel 2016 و Excel 2013 و Excel 2010 و Excel for Mac.
إنشاء مخطط زمني Excel رسم ذكي
يحتوي Excel على رسم مسبق الصنع يمكنك استخدامه لإنشاء جدول زمني في Excel. هذا الرسم جزء من مجموعة SmartArt في Excel وهو سهل الاستخدام للغاية.
يعد المخطط الزمني لـ SmartArt طريقة بسيطة لإنشاء مخطط زمني عام يمكنك إدراجه في أي مكان في ورقة Excel. ومع ذلك ، فإنه لا يسمح لك بتسمية كل نقطة ديناميكيًا باستخدام نطاق في ورقة العمل الخاصة بك. تحتاج إلى إدخال التسمية يدويًا لكل نقطة في المخطط الزمني. لهذا السبب ، تعد المخططات الزمنية لـ SmartArt هي الأفضل للمخططات الزمنية الأقصر.
-
لإنشاء مخطط زمني SmartArt ، حدد إدراج من القائمة ، وفي الرسوم التوضيحية مجموعة حدد SmartArt.
Image -
في اختر نافذة رسم SmartArt ، حدد عملية من الجزء الأيمن. سترى خيارين للخط الزمني ؛ الجدول الزمني الأساسي و مخطط زمني بلكنة الدائرة يعتبر المخطط الزمني الأساسي هو الأفضل بالنسبة لجدول زمني تقليدي من سطر واحد يعرفه معظم الأشخاص. يعرض المخطط الزمني بلكنة الدائرة دوائر لكل مهمة منظمة في صف. يوفر هذا الخيار أسلوبًا فريدًا أكثر لجدولك الزمني. اختر أحد هذه الخيارات ثم حدد OK
Image -
في مربع النص الذي يقول اكتب النص هنا، يمكنك كتابة تسمية لكل نقطة في المخطط الزمني. هذه عملية يدوية ، لذا من الأفضل استخدام جداول زمنية أقصر بدون الكثير من العناصر طوال الوقت.
Image -
عند تحديد أي خلية في جدول البيانات ، سيختفي جزء الإدخال. يمكنك تعديل الجدول الزمني في أي وقت في المستقبل بإدخالات إضافية فقط عن طريق تحديده وتكرار العملية أعلاه.
Image
تعد المخططات الزمنية SmartArt في Excel مثالية لإنشاء جداول زمنية سريعة جدًا وصغيرة يمكنك استخدامها لتتبع المشاريع البسيطة أو أي خطة تتضمن عددًا محدودًا من الأحداث. ومع ذلك ، إذا كنت تدير مشروعًا أكبر بقائمة طويلة من المهام ، أو إذا كنت تستخدم إصدارًا أقدم من Excel ، فقد يكون المخطط الزمني Scatter Plot الموضح أدناه خيارًا أفضل.
إنشاء جدول زمني Excel من مخطط مبعثر
إذا كان لديك إصدار قديم من Excel ، فلن يحالفك الحظ. هناك طريقة متقدمة يمكنك استخدامها لتحويل المخططات المبعثرة إلى جداول زمنية جيدة التنسيق.
يتيح لك مخطط المبعثر في Excel رسم النقاط بترتيب تسلسلي في الرسم البياني. وبسبب هذا ، فهو يمثل منصة مثالية لك لطلب العناصر في خط مستقيم ، مرتبة حسب التاريخ. من خلال تنسيق المخطط المبعثر بشكل صحيح ، يمكنك تحويله إلى رسم مخطط زمني مفيد يتغير ديناميكيًا بناءً على المهام والتواريخ الموجودة في جدول بيانات المشروع الأصلي.
تستغرق هذه العملية وقتًا أطول قليلاً من خيار المخطط الزمني أعلاه ، ولكن في النهاية يمكنك تخصيصها بشكل أفضل لتناسب أغراضك.
تعمل طريقة إنشاء مخطط زمني من مخطط مبعثر إذا كنت تستخدم أي إصدار من Excel أحدث من Excel 2007.
-
يحتاج أي مشروع إلى جدول زمني جيد ، ولكن قبل أن تتمكن من تصور مخطط زمني ، تحتاج إلى إنشاء جدول بيانات يحتوي على كل خطوة في المشروع بالإضافة إلى تواريخ الاستحقاق. للبدء ، من الجيد أيضًا إنشاء عمود "حدث رئيسي" وتقييم أهمية كل حدث رئيسي على مقياس من 1 إلى 4. وقد يتغير هذا المقياس لاحقًا كطريقة لتصور المخطط الزمني بشكل أفضل (انظر أدناه).
Image -
تتضمن هذه الطريقة لإنشاء مخطط زمني مرئي تحويل مخطط مبعثر. لذا ، للبدء ، حدد الجدول بأكمله الذي حددته. بعد ذلك ، حدد القائمة Insert وحدد Scatter Plot من مجموعة الرسوم البيانية.
Image -
بعد ذلك ، حدد بيانات محددة للجدول الزمني عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني واختيار حدد البيانات.
Image -
في جزء Legend Entries (سلسلة) ، حدد Edit.
Image - ضع المؤشر في الحقل حدد قيم X، ثم قم بتمييز العمود بأكمله الذي يحتوي على تواريخ استحقاق المهمة الخاصة بك طوال المشروع. سيستخدم هذا تواريخ الاستحقاق الفردية للنقاط في المخطط الزمني.
-
بعد ذلك ، حدد الحقل حدد قيم Y ، وقم بتمييز العمود بأكمله الذي يحتوي على تصنيفات الأحداث المهمة لكل عنصر مهمة. ستحدد هذه ارتفاع كل نقطة في الجدول الزمني. حدد OKعند الانتهاء.
Image -
في هذه المرحلة ، لديك جدول زمني جيد جدًا ، ولكن لا يزال هناك تنسيق إضافي تحتاج إلى القيام به لجعل مواعيد عرض الجدول الزمني والمهام أكثر وضوحًا.
Image -
حدد رمز + في الزاوية اليمنى العليا من الرسم البياني لفتح مربع الحوار عناصر المخطط. قم بإلغاء تحديد عنوان المخطط و خطوط الشبكةلإعطاء المخطط الزمني مظهرًا أنظف.
Image -
بعد ذلك ، حدد السهم بجوار Axes ، وقم بإلغاء تحديد Primary Verticalلإزالة تسميات المحور الرأسي من المخطط الزمني. يؤدي هذا إلى تحويل المخطط الزمني إلى خط أفقي فقط مع التواريخ ، والمهام الفردية التي يتم تمثيلها كنقاط بارتفاع محدد بواسطة قيمة المعالم الخاصة بك لتلك المهمة.
Image -
لا يزال في عناصر المخطط ، حدد أشرطة الخطألتمكين أشرطة الخطأ المتقاطعة لكل نقطة. ستتحول هذه الأشرطة إلى خطوط عمودية لكل عنصر مهمة في مخططك الزمني. ولكن لإنشاء هذه الخطوط العمودية ، تحتاج إلى إعادة تنسيق كيفية ظهور أشرطة الخطأ.
Image -
للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على المحور السفلي للمخطط وحدد تنسيق المحور.
Image -
حدد سهم القائمة المنسدلة بجوار خيارات المحور وحدد X أشرطة الخطأالتحديد.
Image -
في هذه الخيارات ، حدد بدون سطر. سيؤدي هذا إلى إزالة الخط الأفقي من كل نقطة من نقاط الخط الزمني ، وسيظل الخط العمودي فقط.
Image -
بعد ذلك ، سترغب في أن يصل الخط العمودي فقط إلى كل نقطة زمنية ، ولكن ليس أعلى. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحرير أشرطة الخطأ ص. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المحور السفلي على الرسم البياني مرة أخرى وحدد تنسيق المحور حدد خيارات المحور وحدد Y أشرطة الخطأ من القائمة المنسدلة
Image -
حدد رمز المخطط الشريطي ، وقم بتغيير Direction التحديد إلى Minus تحت مبلغ الخطأ ، حدد النسبة المئوية ، وقم بتغيير الحقل إلى 100٪هذه التغييرات ستجعل الخط العمودي يتوقف عند نقطة الخط الزمني. كما أنه سيمد "خط الخطأ" العمودي من المحور حتى كل نقطة.
Image -
الآن يبدو المخطط الزمني الخاص بك مثل المخطط أدناه ، مع انتشار نقاط المخطط الزمني ووضعها حسب التاريخ ، مع خط عمودي يمتد من تاريخ المهمة وصولاً إلى نقطة المخطط الزمني نفسها.
Image -
ومع ذلك ، فإن كل نقطة زمنية ليست وصفية للغاية. يعرض فقط القيمة الرئيسية للخط الزمني التي أعطيتها لكل نقطة. بدلاً من ذلك ، سترغب في تسمية كل نقطة باسم المهمة.
Image -
للقيام بذلك ، ارجع إلى القائمة المنسدلة لخيارات المحور وحدد Data Labels.
Image -
سترى مربع نطاق تسمية البيانات يظهر. حدد الحقل نطاق تسمية البيانات ثم حدد نطاق الخلايا مع أوصاف المهام. حدد موافقللإنهاء.
Image -
الآن ، سترى جميع أوصاف المهام تظهر كتسميات بيانات لكل نقطة. كما ترى ، في حين أن هذا يجعل كل نقطة أكثر وصفية ، فإنه يخلق أيضًا بعض الفوضى لجدولك الزمني.
Image -
تبدأ في إصلاح هذا عن طريق تعديل قيمة الإنجاز لكل عنصر مهمة. أثناء قيامك بضبط المعلم ، سيزيد أو ينقص ارتفاع تلك النقطة في المخطط الزمني.
Image -
بينما يقوم هذا بعمل جيد في تنظيم الجدول الزمني ، فقد لا تتمكن من توزيع نقاط الخط الزمني بشكل كامل عن بعضها البعض بما يكفي بحيث يكون الجدول الزمني واضحًا. افتح خيارات المحور مرة أخرى ، وحدد رمز المخطط الشريطي. ضمن Bounds ، اضبط الحقول الحد الأدنى و الحد الأقصى. زيادة الحد الأدنى سيحرك المعلم الأول أقرب إلى الحافة اليسرى للخط الزمني. سيؤدي خفض Maximumإلى نقل آخر معلم إلى الحافة اليمنى من مخططك الزمني.
Image -
بمجرد الانتهاء من إجراء كل هذه التعديلات ، يجب أن يكون جدولك الزمني منظمًا جيدًا ، مع وجود مساحة كبيرة لكل تسمية مهمة. الآن لديك جدول زمني يعرض بوضوح الجدول الزمني الإجمالي للمشروع وتاريخ كل حدث رئيسي من البداية إلى النهاية.
Image - كما ترى ، فإن استخدام مخطط التبعثر يتطلب المزيد من الجهد لتصميم جدول زمني بالمعلومات ، ولكن في النهاية ينتج عن الجهد جدول زمني جيد التصميم سيقدره الجميع.
