عندما تريد وصف خط سير الرحلة أو الجدول الزمني أو خطة المشروع أو المعالم ، يمكن أن يكون رسم المخطط الزمني أكثر فاعلية من النص العادي. يقدم Microsoft Word أدوات وتخطيطات مضمنة لإنشاء رسومات مخطط زمني جذابة بصريًا. إليك كيفية عمل جدول زمني في Word بأقل جهد.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Word لـ Microsoft 365 و Word 2019 و Word 2016 و Word 2013.
كيفية إنشاء مخطط زمني في Word لـ Windows
اتبع هذه الخطوات لعمل جدول زمني في Microsoft Word لنظام التشغيل Windows.
-
افتح مستند Word.
-
حدد إدراج> SmartArt.
-
اختر رسم SmartArtيعرض مربع الحوار
-
انتقل إلى جزء القائمة الأيسر وحدد عملية، ثم اختر أحد أنواع المخطط الزمني.
إذا كانت هذه هي محاولتك الأولى لإنشاء مخطط زمني في Word ، فحدد مخطط زمني أساسي. بعد أن تشعر بالراحة عند إنشاء مخطط زمني أساسي ، جرب شيئًا أكثر تقدمًا ، مثل مخطط زمني بلكنة الدائرة.
-
حدد موافق. تم إدراج قالب مخطط زمني في مستندك ، مع جزء نص SmartArt عائم.
-
في اكتب النص هناجزء ، حدد مربع نص واكتب أو الصق المحتوى الذي تريد إضافته إلى قسم المخطط الزمني المقابل. يتم تمييز كل قسم من الخط الزمني عند تحديد قيمته.
في الصورة أدناه ، تم تغيير التسميات الافتراضية الثلاثة لقراءة الإصدار التجريبي و مرحلة الاختبار و إطلاق الإنتاجلمحاكاة الجدول الزمني لتطوير البرمجيات.
- لإضافة عناصر إضافية إلى المخطط الزمني ، انتقل إلى جزء النص ، ضع المؤشر في نهاية أي حقل نصي ، واضغط على أدخللإنشاء سطر جديد. لحذف عنصر في الجدول الزمني ، انتقل إلى جزء النص واحذف سطر النص بأكمله المرتبط به.
-
بشكل افتراضي ، يتم عرض جميع عناصر المخطط الزمني في المستوى العلوي ، مما يجعل كل منها حدث رئيسي أو رئيسي. يمكنك خفض درجة عنصر المخطط الزمني أو ترقيته بحيث يصبح حدثًا فرعيًا. انقر بزر الماوس الأيمن فوق العنصر وحدد Demote أو Promote.
-
لنقل عنصر إلى وقت سابق أو لاحقًا في المخطط الزمني ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه ، ثم حدد تحريك لأعلى أو تحريك لأسفل.
كيفية إنشاء مخطط زمني في Word لنظام التشغيل macOS
اتبع هذه الخطوات لإنشاء مخطط زمني في Microsoft Word لنظام التشغيل macOS.
- افتح مستند Word.
-
حدد Insert> SmartArt أو أدخل رسم SmartArt، اعتمادًا على إصدار كلمة
-
حدد عمليةواختر من أحد أنواع المخططات الزمنية المعروضة.
إذا كانت هذه هي محاولتك الأولى لإنشاء مخطط زمني في Word ، فحدد مخطط زمني أساسي. بعد أن تشعر بالراحة ، جرب شيئًا أكثر تقدمًا ، مثل مخطط زمني بلكنة الدائرة.
- تم إدراج قالب مخطط زمني في المستند ، إلى جانب جزء نص SmartArt العائم.
-
حدد أي مربع نص واكتب أو الصق المحتوى الذي ترغب في إضافته إلى القسم المقابل. يتم تمييز كل قسم عند النقر على قيمته.
في الصورة أدناه ، تم تعديل الملصقات الافتراضية الثلاثة لتقرأ الإصدار التجريبي ، مرحلة الاختبار ، و إطلاق الإنتاجلمحاكاة الجدول الزمني لتطوير البرمجيات.
- لإضافة عناصر أو إزالتها من المخطط الزمني ، حدد Plus(أخضر) أو Minus(أحمر) من جزء نص SmartArt.
- بشكل افتراضي ، يتم عرض جميع عناصر المخطط الزمني في المستوى العلوي ، مما يجعل كل منها حدثًا رئيسيًا أو رئيسيًا.يمكنك خفض درجة عنصر المخطط الزمني أو ترقيته بحيث يصبح حدثًا فرعيًا. حدده ، ثم اختر السهم الأيمن(تخفيض) أو السهم الأيسر(ترقية) من شريط أدوات نص SmartArt.
- لنقل عنصر إلى وقت سابق أو لاحقًا في المخطط الزمني ، حدد تحريك لأعلى أو تحريك لأسفلأسهم.
كيفية استخدام تخطيط جدول زمني مختلف
الآن بعد أن أصبح مخططك الزمني في مكانه ، ربما ترغب في التبديل إلى تنسيق مختلف.
لا يجب أن تكون تغييرات التخطيط دائمة. جرب عن طريق تحديد خيارات مختلفة وتحديد أي منها يناسب جدولك الزمني.
-
في macOS ، حدد الجدول الزمني بحيث يتم تمييزه ويتم تنشيط قسم SmartArt Design في شريط أدوات Word. في نظام Windows ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول الزمني ، ثم حدد Layout.
-
تظهر الصور المصغرة التي تمثل المخطط الزمني المتاح وتخطيطات العملية. لعرض المزيد ، حدد السهمين الأيمن والأيسر على macOS ، أو قم بالتمرير لأسفل على Windows.
-
لمعرفة كيف سيبدو المخطط الزمني في تخطيط معين ، حدده مرة واحدة. يتم ضبط المحتويات على الفور لتناسب الشكل الجديد. للعودة إلى التخطيط الأصلي في أي وقت ، حدد الجدول الزمني الأساسيالمصغر.
كيفية تغيير نظام الألوان لجدولك الزمني
بعد إدخال محتويات المخطط الزمني واختيار تخطيط ، حان الوقت لتعديل الألوان.
على غرار تغييرات التخطيط ، يتم تطبيق مخططات الألوان على الفور ولكن يمكن التراجع عنها بنقرة واحدة. يسمح لك هذا بتجربة ألوان متعددة حتى تجد الملاءمة المثالية.
-
في macOS ، حدد الجدول الزمني بحيث يتم تمييزه وتنشيط علامة التبويب SmartArt Design في شريط أدوات Word. في نظام Windows ، انقر بزر الماوس الأيمن لتظهر قائمة السياق.
-
على macOS ، حدد تغيير الألوان من شريط الأدوات. في Windows ، حدد Color.
-
تظهر نافذة منبثقة تحتوي على عشرات الصور المصغرة. يقوم كل منها بمعاينة نظام ألوان مختلف. لتطبيق واحد على الفور على المخطط الزمني ، حدد صورة المعاينة الخاصة به.
في الجزء السفلي من مربع الحوار "تغيير الألوان" ، يوجد خيار إعادة تلوين الصور في رسم SmartArtالخيار. هذا ينطبق فقط على التخطيطات التي تحتوي على صور. ليس له تأثير على الجدول الزمني الخاص بك ويمكن تجاهله.
كيفية تجميل الجدول الزمني الخاص بك باستخدام أنماط SmartArt
بالإضافة إلى تغيير التخطيط ونظام الألوان للجدول الزمني الخاص بك ، يقدم Word أنماط SmartArt محددة مسبقًا تعمل على تحسين المرئيات بشكل أكبر باستخدام أنماط الخطوط ومؤشرات المعالم ثلاثية الأبعاد والمزيد.
لتطبيق نمط SmartArt ، على macOS ، حدد المخطط الزمني بحيث يتم عرض قسم تصميم SmartArt. في نظام Windows ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول الزمني ، ثم حدد رمز Style.
من هناك ، حدد إحدى الصور المصغرة على الجانب الأيمن من شريط أدوات Word (macOS) أو قم بتراكب الخط الزمني (Windows) لترى كيف يبدو النمط المعني عند تطبيقه.
كما هو الحال مع التخطيطات وأنظمة الألوان ، فإن هذه التغييرات فورية ويمكن التراجع عنها عن طريق تحديد النمط الأصلي.