هناك العديد من تطبيقات الجوال وسطح المكتب الممتازة لتتبع المهام وتدوين الملاحظات وتحديد الأهداف. لا يزال الكثير منا يفضل القلم والورق. ما يفتقر إليه نهج القلم والورق هو وضع العلامات والتذكيرات وإمكانيات البحث المريحة للأدوات الرقمية. اجمع بين طريقة ورقة دفتر اليومية لتدوين الملاحظات والقوى الرقمية لبرنامج OneNote للاستمتاع بأفضل ما في العالمين.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على OneNote for Microsoft 365 و OneNote 2019 و OneNote 2016 و OneNote for Windows 10.
المجلات النقطية
تُنظم دفاتر Bullter دفتر ملاحظات ورقيًا لالتقاط المهام والملاحظات والأحداث والعثور عليها بسرعة ، وغير ذلك الكثير بحيث يمكنك البقاء منظمًا وتكون أكثر إنتاجية. يعد OneNote مثاليًا لطريقة تدوين الملاحظات هذه لأنها الأقرب إلى المظهر والتصرف مثل دفتر ملاحظات فعلي.
بعض الأساسيات حول نظام Bullet Journal:
- في كل صفحة ، تقوم بسرعة بتدوين المعلومات التي تحاول التقاطها ، وهو ما يسمى التسجيل السريع.
- يمكن أن تتضمن الصفحات المهام والملاحظات والأحداث.
- للمهام ، قم بإنشاء صفحة لأحداث الشهر الحالي (على سبيل المثال ، الاجتماعات أو أعياد الميلاد) وصفحة أخرى لمهام الشهر. بعد هذه الصفحات ، قم بإنشاء تقويم يومي ، ونقل مهامك من قائمة الشهر إلى التاريخ الحالي.
- استخدم مربع اختيار للإشارة إلى مهمة ، ورصاصة لملاحظة عادية ، وعلامة تعجب لتدوين فكرة رائعة ، ورمز عين للبحث ، ونجمة لتمييز عنصر كأولوية.
- تحتوي المجلات النقطية على صفحة فهرس في بداية دفتر الملاحظات حيث تقوم بتمييز أرقام الصفحات لموضوعات مختلفة. لست بحاجة إلى إنشاء صفحة فهرس في OneNote ، لأن البرنامج يقوم بالعمل نيابة عنك.
إنشاء دفتر يومية OneNote Bullet
يتطلب تطبيق نظام دفتر اليومية على OneNote القليل من الإعداد.
- افتح OneNote.
-
انتقل إلى علامة التبويب View.
Image -
في إعداد الصفحة المجموعة ، حدد حجم الورق.
Image -
في الجزء حجم الورق الذي يفتح على اليسار ، حدد القائمة المنسدلة الحجم ، واختر A4.
Image -
قم بتغيير الأحجام في قسم Print Margins إذا رغبت في ذلك ، ثم حدد احفظ الصفحة الحالية كقالبلجعلها الورقة الافتراضية الحجم
Image -
أدخل اسمًا للقالب ، وحدد تعيين كقالب افتراضي للصفحات الجديدة في القسم الحالي ، ثم اختر حفظ.
Image -
حدد إلى ملف> طباعة> معاينة الطباعة.
Image -
حدد مقياس المحتوى لعرض الورق واختر إغلاق.
Image -
بعد تعيين هذا القالب كافتراضي للقسم ، قم بإنشاء علامات مخصصة تطابق الاختصارات (أو قم بتغيير العلامات إلى ما تفضله). انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
Image -
في مجموعة العلامات ، حدد السهم المزيد بجوار المربع العلامات.
Image -
حدد تخصيص العلاماتفي أسفل القائمة
Image -
اختر العلامة التي تريد تغييرها وحدد تعديل العلامة.
Image -
قم بإجراء أي تغييرات مطلوبة على اسم عرض العلامة أو الرمز أو لون الخط أو لون التمييز ، ثم حدد OK. كرر أي تخصيصات أخرى ترغب في إجرائها.
Image
احصل على أقصى استفادة من دفتر يومياتك
مع إعداد القالب والعلامات ، فأنت جاهز لاستخدام OneNote كمجلة إلكترونية. إليك بعض الاقتراحات لتحقيق أقصى استفادة من هذه الأداة.
مواضيع وإدخالات
استخدم إدخالات قصيرة من سطر واحد مع الترميز الموصى به (علامات OneNote) للاحتفاظ بالملاحظات والأحداث والمهام مرتبة بشكل فعال. إذا قمت بإضافة إدخالات عامة ، فلا تستخدم التاريخ كعنوان لأن OneNote يقوم بذلك تلقائيًا.تعمل هذه التقنية بشكل رائع جنبًا إلى جنب مع الوظيفة الإضافية Onetastic OneCalendar بحيث يمكنك التحقق من ملاحظات كل يوم بأقل عدد من النقرات.
ومع ذلك ، إذا كان موضوعًا محددًا ، فاستخدم مساحة العنوان في صفحة OneNote. ستساعدك تسمية الصفحة عند البحث عن هذه الإدخالات. عندما يتطور إلى موضوع معقد (على سبيل المثال ، مع العديد من الحيزات أو الصفحات) ، فكر في إنشاء قسم باسم مختلف.
أرقام الصفحات والفرز
أرقام الصفحات غير ذات صلة في الغالب إذا كنت تستخدم OneNote لأنه بحث قوي (Ctrl+ E)يقوم بالفرز نيابة عنك.
يمكنك تنظيم صفحاتك عن طريق سحب الصفحات بأي ترتيب تريده. يمكنك تجميع الصفحات في صفحات فرعية لتجنب إنشاء أقسام للموضوعات في مكان ما بين بسيطة (صفحة واحدة) ومعقدة (قسم واحد).
ميزة أخرى مفيدة هي استخدام الارتباطات التشعبية الداخلية في OneNote. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي إدخال وانسخ الرابط إليه. ثم ، انقر بزر الماوس الأيمن واربطه (أو اضغط على Ctrl+ K) في أي مكان آخر والصقه.
التقويمات الشهرية والأسبوعية واليومية
أفضل طريقة لمحاكاة التقويم الشهري أو اليومي هي استخدام أداة Onetastic OneCalendar. اجمعها مع ملخص علامات OneNote. لاستخدام ملخص العلامات ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، وفي العلامات مجموعة ، حدد ابحث عن العلاماتA ملخص العلاماتيظهر جزء
الهجرة أو غير ذي صلة
في بداية كل شهر ، تحقق من إدخالات مهام الشهر الماضي ، وقم بترحيل المهام إلى صفحة الشهر الجديد ، وقم بتمييز هذه المهام على أنها تم ترحيلهاتحافظ هذه الخطوة على احتساب إدخالات الشهر السابق لذلك تعلم أنك لم تترك أي شيء وراءك. إذا لم تعد أي مهمة ذات صلة بعد الآن ، ضع علامة عليها. بهذه الطريقة ، عند إعادة فحص الإدخالات السابقة ، تدرك أن هذه الإدخالات لن تظهر مرة أخرى في المستقبل لأن الإدخالات فقدت معناها.
للاحتفاظ بالتسلسل الهرمي ، ضع في اعتبارك تجميع الأقسام في دفتر ملاحظات OneNote آخر.نظرًا لأن OneNote يبحث في كل كتاب مفتوح ، فلن تفقد تعقب الإدخالات في دفاتر الملاحظات المختلفة. احتفظ بالجدول الرئيسي (عادةً ما يكون دفتر الملاحظات الشخصي الافتراضي) باعتباره دفتر اليومية المعتاد.
المضي قدمًا مع OneNote
OneNote هي أداة قوية. يعد إقرانه بنظام Bullet Journal طريقة ذكية لتنظيم ملاحظاتك وجدولك الزمني. أحد أفضل أجزاء هذا النظام هو الجمع بين OneNote و Outlook للحصول على تذكيرات بالمهام والأحداث.
من الأفضل أن يكون لديك جهاز كمبيوتر لوحي يعمل بنظام Windows مزود بقلم ، حيث يمكنك الكتابة في دفتر ملاحظات OneNote مثلما تفعل باستخدام ورقة واحدة فقط مع مزايا البحث ووضع العلامات والمزامنة عبر الأجهزة والتعرف على خط اليد ، ومزايا مماثلة.
