ما يجب معرفته
- إنشاء خطوة سريعة: انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، وفي مجموعة الخطوات السريعة ، حدد إنشاء جديد> اختر إجراء> نقل إلى المجلد.
- حدد اختر المجلد واختر مجلدًا. حدد إضافة إجراء> اختر إجراء> وضع علامة كمقروءة.
- استخدم الخطوة السريعة: حدد الرسائل أو المحادثات التي تريد حفظها. في مجموعة الخطوات السريعة ، حدد الإجراء الذي أعددته.
تشرح هذه المقالة كيفية إعداد واستخدام "خطوة سريعة" لنقل رسائل البريد الإلكتروني إلى المجلدات بنقرة واحدة في Outlook. تنطبق هذه المعلومات على Outlook for Microsoft 365 و Outlook 2019 و Outlook 2016 و Outlook 2013.
أنشئ خطوة سريعة لنقل رسائل البريد الإلكتروني
أسرع طريقة لنقل رسائل البريد الإلكتروني إلى المجلدات في Outlook هي إعداد خطوة سريعة بنقرة واحدة. بعد إعداد "خطوة سريعة" ، يمكنك نقل رسائل البريد الإلكتروني بنقرة واحدة.
- ابدأ برنامج Outlook.
- انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، وفي خطوات سريعة مجموعة ، حدد إنشاء جديد. يفتح مربع الحوار تحرير الخطوة السريعة.
- حدد اختر إجراء سهم القائمة المنسدلة واختر الخيار نقل إلى المجلد.
- حدد اختر المجلدسهم القائمة المنسدلة وحدد المجلد المطلوب.
- حدد إضافة إجراء.
-
حدد اختر إجراء سهم القائمة المنسدلة وحدد وضع علامة كمقروءة.
Image -
اختياريًا ، حدد مفتاح الاختصارسهم القائمة المنسدلة واختر اختصار لوحة المفاتيح.
Image - حدد إنهاء.
استخدم الخطوة السريعة
بعد أن تقوم بإعداد "خطوة سريعة" لنقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد معين ، ابدأ في استخدامها بنقرة من الفأرة.
-
افتح أو حدد الرسالة أو الرسائل أو المحادثة أو المحادثات التي تريد حفظها.
Image - في مجموعة Quick Steps، حدد الإجراء الذي أعددته. على سبيل المثال ، إذا قمت بإنشاء خطوة سريعة لنقل الرسائل إلى مجلد معين ، فإن اختيار هذا الإجراء ينقل البريد الإلكتروني على الفور.
