كيفية استخدام عوامل البحث للعثور على رسائل البريد الإلكتروني في Gmail

جدول المحتويات:

كيفية استخدام عوامل البحث للعثور على رسائل البريد الإلكتروني في Gmail
كيفية استخدام عوامل البحث للعثور على رسائل البريد الإلكتروني في Gmail
Anonim

تساعدك إمكانات البحث المتقدم في Gmail في العثور على ما تبحث عنه بالتحديد بسرعة باستخدام عوامل تشغيل البحث. عوامل تشغيل البحث هي أحرف خاصة ومعلمات تعمل على ضبط البحث. تعد ميزات البحث القوية في Gmail سهلة الاستخدام ، نظرًا للكم الهائل من السعة التخزينية التي يوفرها Gmail. سيكون من المستحيل تقريبًا البحث اليدوي من خلال رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة.

عندما يُرجع إدخال نصي بسيط في حقل البحث أعلى شاشة Gmail عددًا كبيرًا جدًا من رسائل البريد الإلكتروني ، استخدم عوامل التشغيل هذه للبحث حسب سطر الموضوع ونطاق التاريخ والمرسل والمزيد.

الإرشادات الواردة في هذه المقالة مصممة للاستخدام مع إصدار سطح المكتب من Gmail ، ويمكن الوصول إليه من خلال أي متصفح ويب.

عمليات بحث بسيطة

للعثور على الرسائل في Gmail ، تتمثل الطريقة الأولى الجيدة في كتابة مصطلحات البحث في الحقل بحث في البريد.

Image
Image

يقدم Gmail الكثير من اختصارات لوحة المفاتيح. اكتب /(الشرطة المائلة للأمام على لوحة المفاتيح) للوصول إلى شريط بحث Gmail في لحظة.

خيارات بحث Gmail

عندما يسفر البحث البسيط عن عدد كبير جدًا من النتائج أو لا ينتج عن تلك التي تحتاجها ، حدد معايير لتضييق نطاق النتائج. انقر فوق إظهار خيارات البحثسهم القائمة المنسدلة في حقل بحث Gmail لفتح نافذة بحث متقدم.

Image
Image

هنا ، يمكنك:

  • ابحث عن عناوين البريد الإلكتروني والأسماء الخاصة بالمرسلين باستخدام الحقل من.
  • ابحث عن أسماء المستلمين وعناوينهم باستخدام الحقل إلى.
  • بحث في مواضيع البريد الإلكتروني باستخدام الحقل الموضوع.
  • البحث عن نص أساسي باستخدام الحقل يحتوي على حقل الكلمات.
  • ابحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي لا تحتوي على كلمات معينة في النص باستخدام الحقل لا يحتوي على.
  • Check يحتوي على مرفقللعثور فقط على رسائل البريد الإلكتروني التي تتضمن الملفات المرفقة.
  • حدد تاريخ الإرسال (أو نطاقه) باستخدام التاريخ داخلالحقول.

انقر فوق بحثفي أسفل هذه اللوحة لإجراء البحث باستخدام المعايير التي اخترتها.

اجمع بين خيارات البحث المتعددة للعثور ، على سبيل المثال ، على رسائل البريد الإلكتروني من مرسل معين تحتوي على مرفقات والتي تم إرسالها خلال العام الماضي.

عوامل تشغيل بحث Gmail

في الحقل بحث في البريد(في كل من نافذة Gmail الرئيسية وفي نافذة البحث المتقدم) ، يمكنك استخدام عوامل التشغيل التالية:

  • subject: يبحث في سطر الموضوع. على سبيل المثال ، subject: bahamasيعثر على جميع الرسائل التي تحتوي على جزر الباهاما في سطر الموضوع.
  • من: البحث عن اسم المرسل وعنوان البريد الإلكتروني. العناوين الجزئية على ما يرام. على سبيل المثال ، يعثر من: heinz على جميع الرسائل الواردة من [email protected] ، إلى جانب الرسائل الواردة من [email protected]. على سبيل المثال ، from: meيعثر على جميع الرسائل التي أرسلتها باستخدام أي عنوان Gmail أعددته.
  • إلى: يبحث في سطر إلى عن الأسماء والعناوين. على سبيل المثال ، to: [email protected] يعثر على جميع الرسائل المرسلة مباشرة (وليس عبر نسخة أو نسخة مخفية الوجهة) إلى [email protected].
  • cc: عمليات البحث عن المستلمين في الحقل Cc. على سبيل المثال ، cc: [email protected] يعثر على جميع الرسائل التي تم إرسالها إلى [email protected] كنسخة كربونية.
  • bcc: البحث عن العناوين والأسماء في الحقل Bcc. على سبيل المثال ، bcc: heinz يعثر على جميع الرسائل التي أرسلتها من خلال [email protected] في الحقل Bcc.
  • label: عمليات البحث عن الرسائل التي تم تعيين تصنيف لها. عند استخدام هذا ، استبدل أحرف المسافات البيضاء في أسماء الملصقات بواصلات. على سبيل المثال ، label: toodoo-doll يعثر على جميع الرسائل المسماة toodoo doll.
  • has: userlabelsللبحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على أي تسميات باستثناء تلك المستخدمة افتراضيًا (تلك التي لا تتضمن تسميات مثل البريد الوارد والمهملات والبريد العشوائي ولكن بما في ذلك التصنيفات الذكية)
  • has: nouserlabelsللبحث عن الرسائل التي ليس لها تسميات باستثناء تلك التي يستخدمها Gmail افتراضيًا.
  • : مميز بنجمة عمليات البحث عن الرسائل المميزة بنجمة. يمكنك تحديد لون نجمة أو علامة أخرى باستخدام has: على سبيل المثال ، has: yellow-star إرجاع الرسائل بنجمة صفراء ، لديه: الأصفر الضجيج يجد الرسائل بعلامة تعجب صفراء ، لديه: سؤال أرجواني يبحث عن رسائل بعلامة استفهام أرجوانية ، has: orange-guillemet يعثر على الرسائل ذات السهمين الأماميين البرتقاليين ، و has: blue-infoيعرض الرسائل ذات i أزرق.
  • هو: غير مقروء ، هو: قراءة ، و : مهمالعثور على الرسائل المميزة على هذا النحو للبريد الهام.
  • has: attachmentللبحث عن الرسائل التي تحتوي على ملفات مرفقة بها.
  • filename: البحث داخل أسماء الملفات المرفقات. يمكنك تضمين ملحقات اسم الملف لتقييد بحثك على أنواع معينة من الملفات. على سبيل المثال ، filename:.docيعثر على جميع الرسائل التي تحتوي على مرفقات doc.
  • هو: chatعمليات بحث عن سجلات الدردشة.
  • in: عمليات بحث في المجلد الذي تحدده ، مثل المسودات وصندوق الوارد والمحادثات والمرسلة والبريد العشوائي والمهملات. يتضمن أي مكان مجلدات البريد العشوائي والمهملات. على سبيل المثال ، in: draftsيعثر على جميع الرسائل في مجلد المسودات.
  • after: يعثر على الرسائل المرسلة في التاريخ أو بعده ، والذي يتم كتابته بالشكل YYYY / MM / DD. على سبيل المثال ، after: 2019/05/05يعثر على جميع الرسائل المرسلة أو المستلمة في 5 مايو 2019 أو بعده.
  • before: البحث عن الرسائل المرسلة قبل التاريخ. على سبيل المثال ، before: 2019/05/05يعثر على جميع الرسائل المرسلة أو المستلمة في أو قبل 4 مايو 2019.
  • large:(أو large_than:) يعثر على رسائل البريد الإلكتروني التي تتجاوز الحجم الذي تحدده. البايت هو القياس الافتراضي ؛ استخدم k للكيلو بايت و m للميجابايت. على سبيل المثال ، large_than: 200kيعثر على جميع الرسائل التي تتجاوز 200.000 بايت.
  • size: البحث عن الرسائل التي تتجاوز الحجم المحدد بالبايت. على سبيل المثال ، size: 500000يعثر على رسائل البريد الإلكتروني الأكبر من 500 أو 000 بايت أو نصف ميغا بايت.
  • small:(أو small_than:) يبحث عن الرسائل الأصغر من الحجم المحدد. حدد الحجم بالبايت (بدون لاحقة) أو استخدم k أو mعلى النحو الوارد أعلاه.
  • يتم تسليمها إلى:البحث عن رسائل البريد الإلكتروني مع عنوان البريد الإلكتروني المحدد في سطر عنوان التسليم إلى.

كيفية الجمع بين العوامل ومصطلحات البحث

عوامل التشغيل ومصطلحات البحث يمكن دمجها مع المعدلات التالية:

  • بشكل افتراضي ، يجمع Gmail بين المصطلحات مع AND غير مرئي. على سبيل المثال ، shepherd macaroni يعثر على جميع الرسائل التي تحتوي على كل من الراعي والمعكرونة ؛ قبل: 2019/05/05 وبعد: 2019/05/04يجد جميع الرسائل المرسلة أو المستلمة في 4 مايو 2019.
  • "" يبحث عن عبارة (ليست حساسة لحالة الأحرف). فمثلا. "shepherd's macaroni" يجد جميع الرسائل التي تحتوي على عبارة shepherd's macaroni؛ subject: "shepherd's macaroni" يعثر على جميع الرسائل التي تحتوي على مكرونة الراعي في الحقل الموضوع.
  • + للبحث عن مصطلح كما كتب بالضبط. على سبيل المثال ، + رعاةيعثر على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على رعاة ولكن ليس تلك التي تحتوي على الراعي فقط.
  • OR يعثر على الرسائل التي تحتوي على واحد على الأقل من مصطلحين أو تعبيرين. على سبيل المثال ، shepherd OR macaroni يعثر على الرسائل التي تحتوي على الراعي أو المعكرونة أو كليهما ؛ من: heinz OR label: toodoo-dollللعثور على الرسائل التي تأتي من عنوان المرسل الذي يحتوي على هاينز أو التي تحمل علامة toodoo doll.
  • -(علامة ناقص / شرطة) يعرض الرسائل التي لا تحتوي على مصطلح أو تعبير محدد. على سبيل المثال ،- macaroni يعثر على جميع الرسائل التي لا تحتوي على كلمة macaroni ، و shepherd -macaroni يبحث عن جميع الرسائل التي تحتوي على shepherd وليس معكرونة ، وsubject: "shepherd's macaroni" - من: heinz يجد جميع الرسائل التي تحتوي على معكرونة الراعي في الموضوع والتي لم يتم إرسالها من عنوان بريد إلكتروني أو اسم يحتوي على هاينز.
  • ()(أقواس) يبحث عن مصطلحات أو تعبيرات كمجموعة. على سبيل المثال ، subject: (shepherd macaroni) يعثر على الرسائل التي تحتوي على كل من الراعي والمعكرونة في مكان ما في سطر الموضوع(ولكن ليس بالضرورة كعبارة) ، و من: هاينز (الموضوع: (الراعي أو المعكرونة) أو التسمية: toodoo-doll للعثور على جميع الرسائل التي تحتوي على Heinz في العنوان والراعي أو المعكرونة (أو كليهما) في الموضوع سطر ، أو التي تظهر تحت التسمية دمية toodoo.

يمكنك وضع إشارة مرجعية على عمليات بحث Gmail التي تستخدمها كثيرًا.

موصى به: