إحدى الميزات الرائعة لبرنامج Microsoft Excel هي أن هناك عادة أكثر من طريقة للقيام بالعديد من الوظائف الشائعة ، بما في ذلك تنسيقات التاريخ. سواء قمت باستيراد البيانات من جدول بيانات آخر أو قاعدة بيانات أخرى ، أو كنت تقوم فقط بإدخال تواريخ استحقاق فواتيرك الشهرية ، يمكن لبرنامج Excel تنسيق معظم أنماط التاريخ بسهولة.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Excel لـ Microsoft 365 و Excel 2019 و 2016 و 2013.
كيفية تغيير تنسيق تاريخ Excel عبر ميزة تنسيق الخلايا
باستخدام قوائم Excel العديدة ، يمكنك تغيير تنسيق التاريخ ببضع نقرات.
- حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
-
في مجموعة الخلايا ، حدد تنسيق واختر تنسيق الخلايا.
-
ضمن علامة التبويب رقم في مربع حوار تنسيق الخلايا ، حدد التاريخ.
-
كما ترى ، هناك عدة خيارات للتنسيق في مربع النوع.
يمكنك أيضًا البحث في القائمة المنسدلة للغة (المواقع) لاختيار التنسيق الأنسب للبلد الذي تكتب له.
- بمجرد أن تستقر على تنسيق ما ، حدد OKلتغيير تنسيق التاريخ للخلية المحددة في جدول بيانات Excel.
اصنع بنفسك باستخدام تنسيق التاريخ المخصص لـ Excel
إذا لم تجد التنسيق الذي تريد استخدامه ، فحدد Customضمن حقل الفئة لتنسيق التاريخ كما تريد. فيما يلي بعض الاختصارات التي ستحتاجها لإنشاء تنسيق تاريخ مخصص.
الاختصارات المستخدمة في Excel للتواريخ | |
---|---|
شهر يظهر بالشكل 1-12 | م |
شهر يظهر على شكل 01-12 | ملم |
شهر يظهر كـ Jan-Dec | مممم |
اسم الشهر الكامل من يناير إلى ديسمبر | ش ش ش |
شهر يظهر كأول حرف من الشهر | مممممم |
أيام (1-31) | د |
أيام (01-31) | dd |
أيام (الأحد - السبت) | ddd |
أيام (الأحد - السبت) | dddd |
سنوات (00-99) | yy |
سنوات (1900-9999) | yyyy |
- حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
-
ضمن مجموعة الخلايا ، حدد القائمة المنسدلة Format ، ثم حدد تنسيق الخلايا.
-
ضمن علامة التبويب رقم في مربع حوار تنسيق الخلايا ، حدد Custom. تمامًا مثل فئة التاريخ ، هناك العديد من خيارات التنسيق.
- بمجرد أن تستقر على تنسيق ما ، حدد OKلتغيير تنسيق التاريخ للخلية المحددة في جدول بيانات Excel.
كيفية تنسيق الخلايا باستخدام الماوس
إذا كنت تفضل استخدام الماوس فقط وتريد تجنب المناورة من خلال قوائم متعددة ، فيمكنك تغيير تنسيق التاريخ باستخدام قائمة سياق النقر بزر الماوس الأيمن في Excel.
- حدد الخلية (الخلايا) التي تحتوي على التواريخ التي تريد تغيير تنسيقها.
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق التحديد وحدد تنسيق الخلايا. بدلاً من ذلك ، اضغط على Ctrl + 1لفتح مربع حوار تنسيق الخلايا.
بدلاً من ذلك ، حدد الصفحة الرئيسية> رقم ، حدد السهم ، ثم حدد تنسيق الأرقام في أسفل يمين المجموعة. أو في المجموعةNumber ، يمكنك تحديد المربع المنسدل ، ثم تحديد المزيد من تنسيقات الأرقام.
-
حدد التاريخ ، أو إذا كنت بحاجة إلى تنسيق أكثر تخصيصًا ، فحدد Custom.
- في حقل النوع ، حدد الخيار الأنسب لاحتياجات التنسيق الخاصة بك. قد يستغرق هذا قليلاً من التجربة والخطأ للحصول على التنسيق الصحيح.
-
حدد OKعندما تختار تنسيق التاريخ.
سواء كنت تستخدم فئة التاريخ أو الفئة المخصصة ، إذا رأيت أحد الأنواع بعلامة النجمة ( ) سيتغير هذا التنسيق بناءً على الموقع (الموقع) الذي حددته
استخدام التقديم السريع للتاريخ الطويل أو القصير
إذا كنت بحاجة إلى تغيير تنسيق سريع من إما إلى تاريخ قصير (mm / dd / yyyy) أو تاريخ طويل (dddd أو mmmm dd أو yyyy أو الاثنين 1 يناير 2019) ، فهناك طريقة سريعة للتغيير هذا في شريط Excel.
- حدد الخلية (الخلايا) التي تريد تغيير تنسيق التاريخ لها.
- حدد الصفحة الرئيسية.
-
في مجموعة الأرقام ، حدد القائمة المنسدلة ، ثم حدد إما تاريخ قصير أو تاريخ طويل.
استخدام صيغة TEXT لتنسيق التواريخ
هذه الصيغة هي اختيار ممتاز إذا كنت بحاجة إلى الحفاظ على خلايا التاريخ الأصلية سليمة. باستخدام TEXT ، يمكنك إملاء التنسيق في الخلايا الأخرى بأي تنسيق يمكن توقعه.
لبدء استخدام صيغة TEXT ، انتقل إلى خلية مختلفة ، ثم أدخل ما يلي لتغيير التنسيق:
=TEXT (، "تنسيق الاختصارات")
هي تسمية الخلية ، واختصارات التنسيق هي تلك المذكورة أعلاه ضمن قسم Custom. على سبيل المثال ، يتم عرض=TEXT (A2، “mm / dd / yyyy”) بالشكل 01/01 / 1900.
استخدام البحث والاستبدال لتنسيق التواريخ
تُستخدم هذه الطريقة بشكل أفضل إذا كنت بحاجة إلى تغيير التنسيق من الشرطات (-) أو الشرطات المائلة (/) أو النقاط (.) للفصل بين الشهر واليوم والسنة. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى تغيير عدد كبير من التواريخ.
- حدد الخلية (الخلايا) التي تحتاج إلى تغيير تنسيق التاريخ لها.
حدد الصفحة الرئيسية> بحث وتحديد> استبدال.
في ابحث عن حقل، أدخل فاصل التاريخ الأصلي (شرطة ، شرطة مائلة ، أو نقطة).
في الحقل استبدل بـ، أدخل ما تريد تغيير فاصل التنسيق إلى (شرطة ، مائلة ، أو نقطة).
ثم حدد أحد الخيارات التالية:
- استبدال الكل: الذي سيحل محل كل إدخال الحقل الأول واستبداله باختيارك من استبدال بـالحقل.
- Replace: يستبدل المثيل الأول فقط.
- Find All: يعثر فقط على كل المدخلات الأصلية في الحقل ابحث عن ما.
- البحث عن التالي: البحث عن المثيل التالي فقط من الإدخال الخاص بك في ابحث عن ماالحقل.
استخدام النص في الأعمدة للتحويل إلى تنسيق التاريخ
إذا تم تنسيق التواريخ كسلسلة من الأرقام وتم تعيين تنسيق الخلية على نص ، يمكن أن يساعدك Text to Columns في تحويل سلسلة الأرقام هذه إلى تنسيق تاريخ يمكن التعرف عليه.
- حدد الخلية (الخلايا) التي تريد تغيير تنسيق التاريخ.
تأكد من تنسيقها كنص. (اضغط على Ctrl + 1للتحقق من تنسيقها).
حدد علامة التبويب Data.
في مجموعة أدوات البيانات ، حدد Text to Columns.
حدد إما محدد أو عرض ثابت ، ثم حدد التالي.
في معظم الأوقات ، يجب تحديد محدد ، حيث يمكن أن يتقلب طول التاريخ.
- قم بإلغاء تحديد كافة المحددات وحدد التالي.
ضمن تنسيق بيانات العمود منطقة ، حدد التاريخ ، اختر تنسيق سلسلة التاريخ باستخدام القائمة المنسدلة ، ثم حدد إنهاء.
استخدام التحقق من الخطأ لتغيير تنسيق التاريخ
إذا قمت باستيراد تواريخ من مصدر ملف آخر أو أدخلت سنوات مكونة من رقمين في خلايا منسقة كنص ، فستلاحظ المثلث الأخضر الصغير في الزاوية العلوية اليسرى من الخلية.
هذا هو التحقق من خطأ Excel الذي يشير إلى وجود مشكلة. بسبب الإعداد الموجود في "التحقق من الأخطاء" ، سيحدد Excel مشكلة محتملة في تنسيقات السنة المكونة من رقمين. لاستخدام التحقق من الأخطاء لتغيير تنسيق التاريخ ، قم بما يلي:
حدد إحدى الخلايا التي تحتوي على المؤشر. يجب أن تلاحظ علامة تعجب بقائمة منسدلة بجوارها.
حدد القائمة المنسدلة وحدد إما تحويل XX إلى 19XX أو تحويل xx إلى 20XX، اعتمادًا على السنة التي يجب كن.
- يجب أن ترى أن التاريخ يتغير فورًا إلى رقم مكون من أربعة أرقام.
استخدام التحليل السريع للوصول إلى تنسيق الخلايا
يمكن استخدام التحليل السريع لأكثر من تنسيق لون الخلايا وأسلوبها. يمكنك أيضًا استخدامه للوصول إلى مربع حوار تنسيق الخلايا.
- حدد عدة خلايا تحتوي على التواريخ التي تريد تغييرها.
حدد التحليل السريع في الجزء السفلي الأيمن من اختيارك ، أو اضغط على Ctrl + Q.
ضمن التنسيق ، حدد نص يحتوي على.
باستخدام القائمة المنسدلة اليمنى ، حدد تنسيق مخصص.
حدد علامة التبويب Number ، ثم حدد إما Date أو Custom.
حدد موافقمرتين عند الانتهاء.