وجود توقيع جيد عند إرسال بريد إلكتروني سيجعلك تبدو أكثر احترافًا. إنها أيضًا طريقة رائعة لتزويد مستلمي البريد الإلكتروني بجميع معلومات الاتصال الخاصة بك دون الحاجة إلى كتابتها في كل مرة ترسل فيها بريدًا إلكترونيًا.
في المقالة التالية ، ستتعلم كيفية تغيير توقيعك في Outlook على إصدار سطح المكتب من Outlook ، بالإضافة إلى تطبيق Outlook للجوال.
كيفية تغيير التوقيع الخاص بك في Outlook لسطح المكتب
إذا كنت تريد أن يظهر التوقيع تلقائيًا في الجزء السفلي من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فستحتاج إلى صياغة توقيعك مرة واحدة. ثم ضع هذا في قسم إعدادات Outlook التي ستطبق التوقيع تلقائيًا على تذييل كل بريد إلكتروني ترسله.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Outlook في Microsoft 365 و Outlook 2019 و Outlook 2013 و Outlook 2010.
-
أولاً ، افتح تطبيق Outlook لسطح المكتب وحدد ملففي القائمة.
Image -
حدد خيارات.
Image -
في نافذة خيارات Outlook ، حدد Mailمن جزء التنقل.
إذا كنت تستخدم Outlook على macOS ، فيمكنك الوصول إلى هذه النافذة نفسها عن طريق تحديد Outlook في القائمة ، وتحديد Preferences ، ثم حدد Signaturesفي قسم البريد الإلكتروني. الخطوات المتبقية أدناه هي نفسها.
Image -
حدد الزر التوقيعاتللدخول إلى نافذة تكوين التواقيع.
إذا كنت تستخدم Outlook على macOS ، فيمكنك الوصول إلى هذه النافذة نفسها عن طريق تحديد Outlook في القائمة ، وتحديد Preferences ، ثم حدد Signaturesفي قسم البريد الإلكتروني. الخطوات المتبقية أدناه هي نفسها.
Image -
في التوقيعات و القرطاسية نافذة ، حدد جديدلإنشاء توقيع جديد. أعط التوقيع اسما ذا صلة. يمكنك إنشاء عدة توقيعات. على سبيل المثال ، قم بإنشاء واحد لرسائل البريد الإلكتروني الشخصية الخاصة بك والآخر لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل.
Image -
في جزء التعديل ، يمكنك إنشاء بريدك الإلكتروني باستخدام أداة محرر بسيطة. تتيح لك هذه الأداة استخدام أي نمط خط أو حتى استيراد الصور إلى توقيعك إذا أردت.
Image -
ضمن قسم اختيار التوقيع الافتراضي ، يمكنك استخدام القوائم المنسدلة الرسائل الجديدة أو الردود / إعادة توجيه الرسائل لتحديد ما إذا كان سيتم استخدام هذا التوقيع للرسائل الجديدة ، عند الرد على رسالة أو إعادة توجيهها ، أو كلاهما.
Image -
حدد OKعندما تنتهي من حفظ توقيعك الجديد.
Image
تغيير التوقيع في رسائل البريد الإلكتروني
عندما تنشئ بريدًا إلكترونيًا جديدًا ، سترى التوقيع الذي أعددته كإعداد افتراضي معروضًا أسفل بريدك الإلكتروني.
يمكنك تبديل التوقيع المستخدم في البريد الإلكتروني متى شئت عن طريق تحديد Message من القائمة ، وتحديد Signature من تضمين قسم من الشريط ، وتحديد توقيعك المفضل من القائمة المنسدلة.
سيتغير التوقيع الموجود أسفل البريد الإلكتروني تلقائيًا. يمكنك تغيير التوقيع وقتما تشاء أثناء تحرير البريد الإلكتروني.
كيفية تحرير التوقيع في Outlook
إذا كان لديك بالفعل توقيعات تم إعدادها في Outlook ، فإن تحرير هذه التوقيعات يشبه إنشاء توقيعات جديدة.
هناك طريقتان للقيام بذلك
-
عند تحرير بريد إلكتروني ، حدد Messages من القائمة ، ثم حدد Signature من تضمينقسم من الشريط. حدد التوقيعات من القائمة المنسدلة.
Image -
يمكنك أيضًا الوصول إلى نافذة التوقيعات باستخدام نفس الإجراء الموضح أعلاه. أيًا كانت الطريقة التي تصل بها إلى نافذة التوقيعات ، ما عليك سوى تحديد التوقيع الذي تريد تحريره من حدد التوقيع لتعديل جزء. يمكنك تحرير هذا التوقيع باستخدام جزء المحرر في أسفل النافذة.
Image -
عند الانتهاء ، حدد موافقلإنهاء التحرير وحفظ التغييرات على توقيعك.
Image
كيفية تغيير التوقيع الخاص بك في Outlook للجوال
إنشاء توقيع البريد الإلكتروني أو تحريره في تطبيق Outlook Mobile مشابه لتطبيق سطح المكتب ، لكن مرونة المحرر محدودة بدرجة أكبر.
لإضافة توقيع بريدك الإلكتروني أو تغييره في Outlook للجوال:
يعمل الإجراء أدناه مع Outlook لنظام التشغيل Android أو Outlook لنظام التشغيل iOS. التطبيق متطابق بشكل أساسي على كلا النظامين الأساسيين عندما يتعلق الأمر بإضافة توقيع بريد إلكتروني أو تحريره.
-
افتح تطبيق Outlook واضغط على رمز القائمة في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة. اضغط على رمز الترسفي القائمة (سيؤدي ذلك إلى فتح قائمة الإعدادات).
Image -
في قائمة الإعدادات ، قم بالتمرير لأسفل إلى قسم البريد وانقر فوق التوقيع.
Image -
في نافذة التوقيع ، يمكنك إنشاء توقيع أساسي باستخدام لوحة المفاتيح على الشاشة.
التوقيع يعتمد على النص فقط ؛ لا يوجد نمط خط أو إمكانيات للصورة هنا.
Image - اضغط تمفي الزاوية اليمنى العليا من الشاشة لحفظ توقيعك. الآن ، في أي وقت تفتح فيه رسالة بريد إلكتروني جديدة لإرسالها ، سترى التوقيع يظهر تلقائيًا أسفل البريد الإلكتروني.
- إذا كنت تستخدم حسابات بريد إلكتروني متعددة ، فيمكنك تكوين توقيع فريد لكل حساب. سيظهر التوقيع تلقائيًا بناءً على الحساب الذي تستخدمه.
استخدام التواقيع في Outlook
لا يقوم جميع عملاء البريد الإلكتروني بعمل جيد في تزويد المستخدمين بطريقة جيدة لإرفاق التوقيعات بالبريد الإلكتروني. يجعل Outlook ، للجوال وسطح المكتب ، التوقيعات سهلة الإنشاء والاستخدام.
