يتيح لك تجميع الصفوف والأعمدة في Excel طي أقسام ورقة العمل وتوسيعها. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تسهيل فهم مجموعات البيانات الكبيرة والمعقدة. تصبح المشاهدات مضغوطة ومنظمة. توضح لك هذه المقالة كيفية تجميع البيانات وعرضها خطوة بخطوة.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و 2007 ؛ Excel لـ Microsoft 365 و Excel Online و Excel لنظام التشغيل Mac.
التجميع في Excel
يمكنك إنشاء مجموعات إما عن طريق تحديد الصفوف والأعمدة المراد تضمينها يدويًا ، أو يمكنك جعل Excel يكتشف مجموعات البيانات تلقائيًا. يمكن أيضًا أن تتداخل المجموعات داخل مجموعات أخرى لإنشاء تسلسل هرمي متعدد المستويات.بمجرد تجميع البيانات الخاصة بك ، يمكنك توسيع المجموعات وطيها بشكل فردي ، أو يمكنك توسيع جميع المجموعات وطيها عند مستوى معين في التسلسل الهرمي.
توفر المجموعات طريقة مفيدة حقًا للتنقل وعرض جداول البيانات الكبيرة والمعقدة. إنها تجعل التركيز على البيانات المهمة أسهل بكثير. إذا كنت بحاجة إلى فهم البيانات المعقدة ، فيجب عليك بالتأكيد استخدام المجموعات ويمكن أيضًا الاستفادة من Power Pivot For Excel.
كيفية استخدام Excel لتجميع الصفوف يدويًا
لإنشاء صفوف مجموعة Excel ، فإن أبسط طريقة هي تحديد الصفوف التي تريد تضمينها أولاً ، ثم تحويلها إلى مجموعة.
-
لمجموعة الصفوف التي تريد تجميعها ، حدد رقم الصف الأول واسحب لأسفل إلى رقم الصف الأخير لتحديد جميع الصفوف في المجموعة.
Image -
حدد Datatab > Group> Group Rows ، أو ببساطة حدد Group ، بناءً على إصدار Excel الذي تستخدمه.
Image -
سيظهر خط رفيع على يسار أرقام الصفوف ، يشير إلى مدى الصفوف المجمعة.
Image حدد ناقص (-)لطي المجموعة. تظهر أيضًا المربعات الصغيرة التي تحتوي على الرقمين الأول والثاني في الجزء العلوي من هذه المنطقة ، مما يشير إلى أن ورقة العمل تحتوي الآن على مستويين في تسلسلها الهرمي: المجموعات والصفوف الفردية داخل المجموعات.
- تم تجميع الصفوف ويمكن الآن طيها وتوسيعها حسب الحاجة. هذا يجعل من السهل التركيز على البيانات ذات الصلة فقط.
كيفية تجميع الأعمدة يدويًا في Excel
لإنشاء أعمدة مجموعة Excel ، فإن الخطوات هي نفسها تقريبًا لعمل ذلك للصفوف.
-
لمجموعة الأعمدة التي تريد تجميعها ، حدد حرف العمود الأول واسحب لليمين إلى حرف العمود الأخير ، وبالتالي حدد جميع الأعمدة في المجموعة.
Image -
حدد Datatab > Group> Group Columns ، أو حدد Group ، بناءً على إصدار Excel الذي تستخدمه.
Image -
سيظهر خط رفيع فوق أحرف العمود. يشير هذا الخط إلى مدى الأعمدة المجمعة.
Image حدد ناقص (-)لطي المجموعة. تظهر أيضًا المربعات الصغيرة التي تحتوي على الرقمين الأول والثاني في الجزء العلوي من هذه المنطقة ، مما يشير إلى أن ورقة العمل تحتوي الآن على مستويين في تسلسلها الهرمي للأعمدة ، وكذلك للصفوف.
- تم تجميع الصفوف ويمكن الآن طيها وتوسيعها حسب الحاجة.
كيفية إنشاء أعمدة وصفوف مجموعة Excel تلقائيًا
بينما يمكنك تكرار الخطوات المذكورة أعلاه لإنشاء كل مجموعة في المستند الخاص بك ، يمكن لبرنامج Excel اكتشاف مجموعات البيانات تلقائيًا والقيام بذلك نيابة عنك. يقوم Excel بإنشاء مجموعات حيث تشير الصيغ إلى نطاق مستمر من الخلايا. إذا كانت ورقة العمل الخاصة بك لا تحتوي على أي صيغ ، فلن يتمكن Excel من إنشاء مجموعات تلقائيًا.
حدد Datatab > Group> مخطط تلقائيوسيقوم Excel بإنشاء المجموعات لك. في هذا المثال ، حدد Excel بشكل صحيح كل مجموعة من مجموعات الصفوف. نظرًا لعدم وجود إجمالي سنوي لكل فئة إنفاق ، لم يتم تجميع الأعمدة تلقائيًا.
هذا الخيار غير متوفر في Excel Online ، إذا كنت تستخدم Excel Online ، فستحتاج إلى إنشاء مجموعات يدويًا.
كيفية إنشاء تسلسل هرمي للمجموعة متعدد المستويات في Excel
في المثال السابق ، تم تجميع فئات الدخل والمصروفات معًا. سيكون من المنطقي أيضًا تجميع جميع البيانات لكل عام. يمكنك القيام بذلك يدويًا عن طريق تطبيق نفس الخطوات التي استخدمتها لإنشاء المستوى الأول من المجموعات.
-
حدد كل الصفوف المراد تضمينها.
Image -
حدد Datatab > Group> Group Rows ، أو حدد Group ، اعتمادًا على إصدار Excel الذي تستخدمه.
-
سيظهر خط رفيع آخر على يسار الخطوط التي تمثل المجموعات الموجودة ويشير إلى مدى مجموعة الصفوف الجديدة.تضم المجموعة الجديدة مجموعتين من المجموعات الموجودة وهناك الآن ثلاثة مربعات مرقمة صغيرة في الجزء العلوي من هذه المنطقة ، مما يدل على أن ورقة العمل الآن بها ثلاثة مستويات في التسلسل الهرمي.
Image - يحتوي جدول البيانات الآن على مستويين من المجموعات ، مع وجود صفوف فردية داخل المجموعات.
كيفية إنشاء تسلسل هرمي متعدد المستويات تلقائيًا
يستخدم Excel الصيغ لاكتشاف المجموعات متعددة المستويات ، تمامًا كما يستخدمها للكشف عن المجموعات الفردية. إذا كانت الصيغة تشير إلى أكثر من واحدة من الصيغ الأخرى التي تحدد المجموعات ، فهذا يشير إلى أن هذه المجموعات جزء من مجموعة رئيسية.
مع الحفاظ على مثال التدفق النقدي ، إذا أضفنا صف إجمالي الربح لكل عام ، وهو ببساطة الدخل مطروحًا منه المصروفات ، فهذا يسمح لبرنامج Excel باكتشاف أن كل عام عبارة عن مجموعة وأن الدخل والمصروفات هي مجموعات فرعية ضمن هذه.حدد Datatab > Group> مخطط تلقائيلإنشاء هذه المجموعات متعددة المستويات تلقائيًا.
كيفية توسيع المجموعات وطيها
الغرض من إنشاء هذه المجموعات من الصفوف و / أو الأعمدة هو السماح بإخفاء مناطق جدول البيانات ، مما يوفر نظرة عامة واضحة على جدول البيانات بأكمله.
-
لطي جميع الصفوف ، حدد المربع رقم 1في الجزء العلوي من المنطقة على يسار أرقام الصفوف.
Image -
حدد المربع رقم اثنينلتوسيع المستوى الأول من المجموعات وجعل المستوى الثاني من المجموعات مرئيًا. تبقى الصفوف الفردية ضمن مجموعات المستوى الثاني مخفية.
Image -
حدد المربع رقم ثلاثةلتوسيع المستوى الثاني من المجموعات حتى تصبح الصفوف الفردية داخل هذه المجموعات مرئية أيضًا.
Image من الممكن أيضًا توسيع المجموعات الفردية وطيها. للقيام بذلك ، حدد Plus (+) أو Minus (-)التي تظهر لتمييز مجموعة إما مطوية أو موسعة. بهذه الطريقة ، يمكن عرض المجموعات على مستويات مختلفة في التسلسل الهرمي كما هو مطلوب.
