تمنحك وظيفة SUMIF في جداول بيانات Google مزيدًا من التحكم في الخلايا التي تضيفها معًا أكثر من صيغة SUM الأساسية. يُرجع كلا الإجراءين رقمًا بناءً على الخلايا التي تشير إليها. ومع ذلك ، يتيح لك SUMIF تعيين معيار واحد لإضافة خلايا معينة فقط في نطاق.
إليك كيفية استخدام SUMIF في جداول بيانات Google لتصفية إدخالات جدول البيانات بسرعة مع الحفاظ على تنظيم معلوماتك.
SUMIF يتيح لك فقط استخدام مرشح واحد. لاستخدام معايير متعددة ، استخدم دالة SUMIFS المسماة بشكل مشابه.
ما هي وظيفة SUMIF في جداول بيانات Google؟
ستستخدم وظيفة SUMIF إذا كان لديك جدول بيانات يحتوي على قيم عددية ولكنك تريد فقط إضافة بعضها معًا. على سبيل المثال ، إذا كان لديك قائمة بالعناصر التي اشتريتها وشاهدت المبلغ الذي أنفقته على كل نوع من العناصر ، فيمكن لـ SUMIF القيام بذلك تلقائيًا.
من الممكن فقط استخدام دالة SUM لإنجاز هذه المهمة ، ولكن للقيام بذلك ، تحتاج إلى إدخال صيغة تشير إلى كل خلية تحتوي على قيمة تريد تضمينها. يتيح لك SUMIF كتابة صيغة واحدة تبحث في مجموعة البيانات بأكملها وتنتقي فقط تلك التي تريد إضافتها معًا. تقوم الوظيفة بالتحليل نيابة عنك لتوفير الوقت. يمكنك أيضًا الاستمرار في الإضافة إلى بياناتك ، وطالما أن الخلايا التي تستخدمها لا تزال تقع ضمن النطاق الذي يستخدمه SUMIF ، فلن تضطر إلى تغيير الصيغة لتحديثها باستمرار.
تركيب دالة SUMIF
تتكون وظيفة SUMIF من جزأين أو ثلاثة أجزاء ، والتي تتبع الأمر =SUMIF. تقوم بإدخالها بهذا الترتيب ، مع وجود فواصل بينها:
- Range: مجموعة المعلومات التي تريد أن تقوم الوظيفة بفحصها بحثًا عن المعيار.
- Criterion: الشرط الذي يحدد ما إذا كانت الوظيفة ستتضمن نقطة بيانات في المجموع النهائي. يمكنك أن تبني المعيار إما على النص أو الأرقام.
- Sum Range: مجموعة الأرقام تجمع SUMIF معًا. إذا لم تقم بتضمين نطاق مجموع ، فسيقوم SUMIF بجمع القيم الموجودة في النطاق.
كيفية استخدام وظيفة SUMIF في أوراق Google
يستخدم هذا المثال نموذج جدول بيانات مع أسعار اللوازم المكتبية المختلفة. إليك كيفية إعداد SUMIF.
- أدخل البيانات التي تريد تحليلها في جداول بيانات Google.
-
انقر فوق الخلية التي تريد إدخال الصيغة فيها. سيستخدم هذا المثال SUMIFلإضافة التكلفة الإجمالية لكل عنصر مختلف.
Image -
أدخل صيغة SUMIF. في هذا المثال ، سيحسب SUMIF التكلفة الإجمالية لكل عنصر في العمود A. لذلك ، فإن range هو كل شيء في العمود A ، والمعيار هو النوع المحدد للعنصر في هذا العمود ، والنطاق sumهو كل شيء في العمود B ، والذي يحتوي على سعر كل عنصر.
الصيغة النهائية لهذه الخلية ، والتي تحسب التكلفة الإجمالية لأقلام الرصاص ، هي:
=SUMIF (A: A، "Pencils"، B: B)
المعايير المستندة إلى النص حساسة لحالة الأحرف. دالة SUMIF التي تسرد كلمة "أقلام الرصاص" ، على سبيل المثال ، لن تتضمن حالات "أقلام الرصاص" (تبدأ بحرف صغير).
Image -
اضغط على أدخللتشغيل الوظيفة. ستظهر النتيجة في الخلية.
Image -
كرر هذه الخطوات ، مع استبدال أسماء العناصر المختلفة ، لإكمال العمليات الحسابية.
Image - نظرًا لأن وظيفة SUMIF هذه تبحث في جميع الأعمدة A و B ، فإن إضافة المزيد من الإدخالات تؤدي تلقائيًا إلى تحديث الإجماليات دون الحاجة إلى المزيد من العمل.
المعايير والاستخدامات الأخرى لوظيفة SUMIF
على الرغم من أنه لا يمكنك استخدام سوى مرشح واحد لكل وظيفة SUMIF ، إلا أنه يحتوي على الكثير من الاستخدامات العملية. يمكنك استخدام مجموعة متنوعة من الشروط المختلفة للمعيار. يحتوي الجدول التالي على بعض الرموز التي يمكنك استخدامها لـ SUMIF وما تعنيه.
| > | "أكبر من" |
| < | "أقل من" |
| = | "يساوي" |
| >= | "أكبر من أو يساوي" |
| <= | "أقل من أو يساوي" |
| "لا يساوي" | |
| "<" & اليوم () | "قبل تاريخ اليوم" |
| ">" واليوم () | "بعد تاريخ اليوم" |
SUMIF هي وظيفة قوية يمكنها استخدام معظم الأدوات المتاحة في جداول بيانات Google. إلى جانب البيانات الرقمية والنصية ، يمكنك أيضًا استخدام علامات الوقت. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام SUMIF لإجمالي عدد عمليات الدفع التي تقوم بها في الصباح باستخدام المعيار <12: 00 لإضافة ما فعلته بقية اليوم ، يمكنك استخدام المعيار >=12:00
يمكن للوظيفة أيضًا استخدام رمز البدل () لسحب التطابقات الجزئية. في مثال جدول البيانات ، يمكنك إضافة المال فقط لأدوات الكتابة باستخدام المعيار pen ، والذي من شأنه أن يسحب نتائج كل من الأقلام وأقلام الرصاص.
يمكن أن تتضمن المعايير أيضًا مراجع الخلايا. هذا الإصدار من SUMIF سهل الاستخدام إذا كانت لديك قيمة مقارنة قد تتغير. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة 50 في الخلية B5 وجعل الوظيفة تشير إلى تلك الخلية (على سبيل المثال ، >B5) ، ثم قم بتغيير القيمة في الخلية للحصول على نتائج مختلفة دون الحاجة إلى تغيير وظيفة SUMIF نفسها.
