قوائم المهام ضرورية لمساعدة الكثيرين منا على البقاء منظمين ومنتجين. في بعض الأحيان ، حتى مجرد كتابة شيء ما يمكن أن يساعدك في تحقيق أهدافك أو على الأقل تقليل ثقل هذه المهمة من عقلك.
قمنا برعاية بعض من أفضل تطبيقات الإنترنت والجوال وسطح المكتب لإدارة مهامك ، والتي تم اختيارها بسبب إمكانياتها متعددة المنصات ، وسهولة استخدامها ، ومجموعة ميزاتها الغنية.
لم يتم تقديم هذه العناصر بأي ترتيب معين. لقد اخترنا تقديمها وفقًا لحالة الاستخدام.
الأفضل لنظام Microsoft البيئي: Microsoft To Do
ما نحب
- مجاني.
- اندماج عميق في نظام Microsoft البيئي
ما لا نحبه
- ليست كاملة الميزات مثل Wunderlist ، التي تحل محلها.
- بعض أنماط التكرار ليست مثالية.
Microsoft To-Do هو إصدار متابعة لتطبيق Wunderlist الذي اشتراه العملاق في ريدموند قبل بضع سنوات. إنه تطبيق موجه للمستهلكين ، لكنه يتكامل مع Microsoft Outlook من خلال حساب Microsoft.
المهام تركز على البساطة. قم بتجميع المهام في قوائم مختلفة وفرز كل قائمة على حدة. يدعم التطبيق سلسلة من التكرارات وتواريخ الاستحقاق ، بالإضافة إلى سياق إضافي.
Microsoft To-Do مجاني للاستخدام. وهو يدعم تطبيقات سطح المكتب والويب و iOS / iPadOS و Android.
الأفضل للملاحظات الحرة: Microsoft OneNote
ما نحب
- مجاني.
- مرن بلا حدود
- يدعم وضع العلامات.
- خطاف في Microsoft Outlook.
ما لا نحبه
- غير مُحسَّن لإدارة المهام المعقدة.
- بطيئة في المزامنة إذا كنت تستخدم الكثير من أجهزة الكمبيوتر المحمولة.
يقدم Microsoft OneNote ، مثل منافسه Evernote ، لوحة فارغة لتدوين الملاحظات. إنها ليست مجموعة إدارة مهام ، في حد ذاتها ، ولكن ما يميزها هو دعم ثلاثة أنواع مختلفة من مهام سير العمل البسيطة.
استخدم العلامات لتمييز العناصر كمهام داخل OneNote - تلك العناصر ، اختياريًا ، قم بمزامنتها مع Microsoft Outlook.بدلاً من ذلك ، استخدم مربعات الاختيار البسيطة لتطوير القوائم التي لا تتم مزامنتها. ويعني نظام وضع العلامات أنه يمكنك فقط أخذ بعض المقاطع وإعطائها علامة ذات سمة مهمة ، ثم اكتشاف كل هذه العلامات لاحقًا في عرض موحد.
OneNote مجاني للاستخدام ومتعدد الأنظمة.
الأفضل للمستخدمين المتميزين: Todoist
ما نحب
- قوي ، مع قواعد معقدة لإدارة المهام بدقة.
- يقدم نظام الكرمة التشجيع لمواصلة العمل.
ما لا نحبه
- لا توجد عمليات تكامل ذات مغزى إلا من خلال خدمات مثل Zapier.
- اشتراك سنوي لفتح الأدوات الكهربائية.
Todoist هي منصة الانتقال للأشخاص الذين يرغبون في الوصول إلى المهام بتنسيقات متنوعة (الويب والتطبيق). يعمل محرك المزامنة القوي الموجود أسفل الغطاء بسرعة ، ويوفر النظام الأساسي تواريخ استحقاق دقيقة للغاية وفئات وعلامات متداخلة.
إذا كنت تريد نظامًا قابلًا للتخصيص لا يعتمد على خادم المؤسسة ، فإن Todoist هو أفضل رهان لك. بالإضافة إلى ذلك ، فإن نقاط نظام الكارما الخاصة به لإكمال المهام ، وتفقد نقاطًا للتأخر أو عدم التحقق من القائمة ، تعمل على تحسين عقلية الإنتاجية.
يدعم Todoist تطبيقات الويب وسطح المكتب والجوال ، ويقدم اشتراكًا سنويًا لإلغاء قفل الميزات الإضافية.
الأفضل للنص العادي: Todo.txt
ما نحب
- قابلية نقل البيانات الحقيقية.
- إنه نظام ، وليس (بالضرورة) تطبيقًا.
- قابل للتخصيص بدرجة عالية.
ما لا نحبه
- عائق أكبر أمام دخول الأشخاص غير المعتادين على النهج القائمة على النصوص.
- يمكن أن تتطلب المزامنة عبر الأنظمة الأساسية جهدًا إضافيًا.
قبل ظهور الهواتف الذكية وحتى قبل انتشار واجهات المستخدم الرسومية ، استخدم رواد الحوسبة أجهزتهم لتخزين مهامهم. في وقت مبكر ، استخدم الأشخاص ملفات نصية عادية - ويستمر هذا الإرث مع منصة Todo.txt.
نظرًا على نطاق واسع ، فإن Todo.txt ليس تطبيقًا بقدر ما هو معيار غير رسمي لتنظيم معلومات المهمة بتنسيق نص عادي. على الرغم من أن موقع TodoTxt.org يوفر تطبيقات ، إلا أنه يمكنك بسهولة إدارة مهامك من ، على سبيل المثال ، Emacs أو Vim أو Visual Studio Code.
النموذج المنطقي ، بالطبع ، مجاني ومفتوح المصدر.
الأفضل للجوال: Any.do
ما نحب
- نظام بيئي متعدد المنصات ، متعدد المهام.
- يشمل تطبيقات لأجهزة مثل الساعات.
ما لا نحبه
- النموذج المتميز يتضمن بعض أدوات إدارة المهام الأساسية.
- يمكن أن تصبح التطبيقات المنتشرة مربكة.
منصة go-to الحائزة على جوائز لإدارة المهام التي تم تحسينها للجوال هي Any.do - على الرغم من أن النظام الأساسي يدعم مجموعة متنوعة من الأجهزة بما في ذلك تطبيقات سطح المكتب وتطبيقات الويب وحتى التطبيقات القابلة للارتداء.
يتكون نظام any.do البيئي من العديد من التطبيقات ذات الصلة ، لإدارة المهام والتقويمات وقوائم التسوق وقوائم البقالة.
النظام الأساسي مجاني للاستخدام ، لكن أدوات الطاقة الأكثر فائدة ، بما في ذلك تلوين المهام والأنماط المتكررة المخصصة ، تتطلب اشتراكًا شهريًا.
الأفضل للفرق: Asana
ما نحب
- مُحسَّن للفرق ، وليس للأفراد.
- واجهة مستخدم بديهية.
ما لا نحبه
- يمكن أن تصبح البنية التحتية معقدة للغاية.
- قوي ، لكنه الأفضل للفرق متوسطة الحجم ذات الانضباط القوي في المهام. ليست مثالية للمهام العادية فقط.
Asana هي منصة معيارية تحظى بتقدير جيد لإدارة المشاريع القائمة على الفريق. لن تستخدمه لقائمة التسوق الخاصة بك ، ولكن إذا كنت في مجموعة عمل أو منظمة تحتاج إلى إخراج النظام من الفوضى ، فإن Asana تصنع العجائب.
الإصدار المجاني رائع للأفراد والفرق ، على الرغم من أن الرسوم لكل مستخدم / شهريًا تتراكم بسرعة مع زيادة الاحتياجات.
يستخدم Asana غالبًا على الويب ، لكنه يدعم تطبيقات iOS / iPadOS و Android أيضًا.
الأفضل لسير عمل GTD: Toodledo
ما نحب
- قوية وبديهية.
- شاشة سطح المكتب الصلبة.
ما لا نحبه
- تصميم واجهة المستخدم قديم بعض الشيء ، وتوفر تطبيقات الجوال مظهرًا فوضويًا.
- نظام بيئي قائم بذاته.
Toodledo ، مدير مهام طويل الأمد ، يقدم إطارًا قويًا ومنظمًا جيدًا لتنظيم وجدولة المهام.
يضيء على سطح المكتب. على الرغم من أن النظام الأساسي يدعم تطبيقات Android و iOS / iPadOS ، إلا أنها ليست مصممة جيدًا.
يقدم Toodledo تذكيرات تستند إلى الموقع ، وإنذارات ، وأدوات قياسية ذات صلة. بالإضافة إلى أنه مجاني للاستخدام.
الأفضل للتذكيرات السريعة: Google Keep
ما نحب
- مجاني وسهل الاستخدام.
- متكامل تمامًا مع خدمات Google.
- رائع للمهام والقوائم الخفيفة.
ما لا نحبه
- ليس الأمثل لإدارة المهام المعقدة.
- لدى Google عادة إلغاء التطبيقات ، مما يجعل قفل التطبيقات عرضًا محفوفًا بالمخاطر.
Google Keep سهل الاستخدام ، وإذا كنت منخرطًا بالفعل في النظام البيئي للتطبيقات والخدمات من Google ، فهو بالفعل تحت تصرفك.
يعتبر Keep أفضل نظام لتدوين الملاحظات والتذكير. يتعامل مع المهام البسيطة بشكل جيد ، بما في ذلك قوائم التسوق. مثل أدوات تدوين الملاحظات الأكثر ثراءً مثل OneNote ، لم يتم تحسينه لإدارة المهام المعقدة.ولكن إذا كان كل ما تحتاجه هو نظام إبلاغ بسيط لنظام Android أو Chrome ، فإن Keep هو خيار واضح.
إنه مجاني للاستخدام ومتعدد المنصات. يتطلب حساب Google.
