Open Office Calc هو برنامج جداول بيانات إلكتروني يقدمه openoffice.org مجانًا. البرنامج سهل الاستخدام ويحتوي على معظم ، إن لم يكن كل الميزات الشائعة الاستخدام الموجودة في جداول البيانات مثل Microsoft Excel.
يغطي هذا البرنامج التعليمي خطوات إنشاء جدول بيانات أساسي في Open Office Calc.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على OpenOffice Calc v. 4.1.6.
مواضيع البرنامج التعليمي
بعض المواضيع التي سيتم تناولها:
- إضافة البيانات إلى جدول البيانات
- توسيع الأعمدة
- إضافة دالة التاريخ واسم النطاق
- إضافة الصيغ
- تغيير محاذاة البيانات في الخلايا
- تنسيق الأرقام - النسبة المئوية والعملة
- تغيير لون خلفية الخلية
- تغيير لون الخط
إدخال البيانات في Open Office Calc
دائمًا ما يكون إدخال البيانات في جدول بيانات عملية من ثلاث خطوات. هذه الخطوات هي:
- حدد في الخلية حيث تريد نقل البيانات.
- اكتب البيانات الخاصة بك في الخلية.
- اضغط على مفتاح ENTERعلى لوحة المفاتيح أو انقر فوق خلية أخرى بالماوس.
لهذا البرنامج التعليمي
لمتابعة هذا البرنامج التعليمي ، أدخل البيانات تمامًا كما هو موضح أعلاه في جدول بيانات فارغ باستخدام الخطوات التالية:
- افتح ملف جداول بيانات Calc فارغًا.
- حدد الخلية المشار إليها بواسطة مرجع الخلية المقدم.
- اكتب البيانات المقابلة في الخلية المحددة.
- اضغط على مفتاح أدخلعلى لوحة المفاتيح أو حدد الخلية التالية في القائمة بالماوس.
توسيع الأعمدة
بعد إدخال البيانات ، ستجد على الأرجح أن عدة كلمات ، مثل الاستنتاج ، واسعة جدًا بالنسبة للخلية. لتصحيح هذا بحيث تظهر الكلمة بأكملها في العمود:
-
ضع مؤشر الماوس على الخط بين الأعمدة C و Dفي رأس العمود. (سيتغير المؤشر إلى سهم برأسين.)
Image -
حدد بزر الفأرة الأيسر واسحب السهم ذي الرأسين إلى اليمين لتوسيع العمود C.
Image - توسيع الأعمدة الأخرى لإظهار البيانات حسب الحاجة.
إضافة التاريخ واسم النطاق
من الطبيعي إضافة التاريخ إلى جدول البيانات. يوجد في Open Office Calc عدد من الوظائف DATEالتي يمكن استخدامها للقيام بذلك. في هذا البرنامج التعليمي ، سوف نستخدم وظيفة TODAY.
-
حدد الخلية C4.
Image -
أدخل =اليوم ()
Image -
اضغط على مفتاح ENTERعلى لوحة المفاتيح.
Image - يجب أن يظهر التاريخ الحالي في الخلية C4
إضافة اسم النطاق في Open Office Calc
لإضافة اسم نطاق في Open Office Calc ، قم بما يلي:
-
حدد الخلية C6في جدول البيانات.
Image -
انقر فوق مربع الاسم.
Image -
أدخل المعدل في Name Box.
Image - خلية C6لديها الآن اسم المعدل. سنستخدم الاسم لتبسيط إنشاء الصيغ في الخطوة التالية.
إضافة الصيغ
-
حدد الخلية C9.
Image -
اكتب الصيغة=معدل B9.
Image -
اضغط على أدخل
Image
حساب صافي الراتب
-
حدد الخلية D9.
Image -
أدخل الصيغة=B9 - C9.
Image -
اضغط على أدخل.
Image
معلومات إضافية عن الصيغة: افتح برنامج Office Calc Formulas التعليمي
نسخ الصيغ في الخليتين C9 و D9 إلى خلايا أخرى
-
حدد الخلية C9مرة أخرى.
Image -
حرك مؤشر الماوس فوق مقبض التعبئة (نقطة سوداء صغيرة) في الركن الأيمن السفلي من الخلية النشطة.
Image -
عندما يتغير المؤشر إلى علامة سوداء علامة الجمع ، حدد زر الماوس الأيسر واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى الخلية C12. سيتم نسخ الصيغة الموجودة فيC9 إلى الخلاياC10 إلىC12.
Image -
حدد الخلية D9.
Image -
كرر الخطوتين 2 و 3 واسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى الخلية D12. سيتم نسخ الصيغة الموجودة في D9 إلى الخلايا D10- D12.
Image
تغيير محاذاة البيانات
-
اسحب الخلايا المحددة A2- D2.
Image -
حدد دمج الخلايا على شريط الأدوات تنسيقلدمج الخلايا المحددة.
Image -
حدد محاذاة الوسط أفقيًا على شريط الأدوات تنسيقلتوسيط العنوان عبر المنطقة المحددة.
Image -
اسحب الخلايا المحددة B4- B6.
Image -
حدد محاذاة لليمين على شريط الأدوات تنسيقلمحاذاة البيانات في هذه الخلايا بشكل صحيح.
Image -
اسحب الخلايا المحددة A9- A12.
Image -
حدد محاذاة لليمين على شريط الأدوات تنسيقلمحاذاة البيانات في هذه الخلايا بشكل صحيح.
Image -
اسحب الخلايا المحددة A8- D8.
Image -
حدد محاذاة الوسط أفقيًا على شريط الأدوات تنسيقلتوسيط البيانات في هذه الخلايا.
Image -
اسحب الخلايا المحددة C4- C6.
Image -
حدد محاذاة الوسط أفقيًا على شريط الأدوات تنسيقلتوسيط البيانات في هذه الخلايا.
Image -
اسحب الخلايا المحددة B9- D12.
Image -
حدد محاذاة الوسط أفقيًا على شريط الأدوات تنسيقلتوسيط البيانات في هذه الخلايا.
Image
إضافة تنسيق الأرقام
يشير تنسيق الأرقام إلى إضافة رموز العملات والعلامات العشرية وعلامات النسبة المئوية والرموز الأخرى التي تساعد في تحديد نوع البيانات الموجودة في الخلية وتسهيل قراءتها.
في هذه الخطوة ، نضيف علامات النسبة المئوية ورموز العملات إلى بياناتنا.
إضافة علامة النسبة
-
حدد الخلية C6.
Image -
حدد تنسيق الأرقام: النسبة المئوية على شريط الأدوات التنسيقلإضافة رمز النسبة المئوية إلى الخلية المحددة.
Image -
حدد تنسيق الأرقام: حذف المكان العشري على شريط الأدوات تنسيقمرتين لإزالة منزلتين عشريتين.
Image - يجب قراءة البيانات الموجودة في الخلية C6الآن كـ 6٪.
إضافة رمز العملة
-
اسحب الخلايا المحددة B9- D12.
Image -
حدد تنسيق الأرقام: العملة على شريط الأدوات التنسيقلإضافة علامة الدولار إلى الخلايا المحددة.
Image - البيانات في الخلايا B9- D12يجب الآن إظهار رمز الدولار ($) ومنزلتين عشريتين.
تغيير لون خلفية الخلية
- حدد الخلايا المدمجة A2- D2في جدول البيانات.
-
حدد لون الخلفية على شريط الأدوات التنسيق(يشبه علبة الطلاء) لفتح القائمة المنسدلة للون الخلفية.
Image -
اختر Sea Blue من القائمة لتغيير لون خلفية الخلايا المدمجة A2- D2 إلى اللون الأزرق.
Image -
اسحب الخلايا المحددة A8 - D8 في جدول البيانات.
Image - كرر الخطوتين 2 و 3.
تغيير لون الخط
-
حدد الخلايا المدمجة A2- D2في جدول البيانات.
Image -
حدد لون الخط على شريط الأدوات التنسيق(إنه حرف كبير A) افتح القائمة المنسدلة للون الخط.
Image -
حدد White من القائمة لتغيير لون النص في الخلايا المدمجة A2- D2 إلى الأبيض.
Image -
اسحب الخلايا المحددة A8- D8على جدول البيانات.
Image - كرر الخطوتين 2 و 3 أعلاه.
-
اسحب الخلايا المحددة B4- C6على جدول البيانات.
Image -
حدد لون الخط على شريط الأدوات Formattingلفتح القائمة المنسدلة للون الخط.
Image -
اختر Sea Blue من القائمة لتغيير لون النص في الخلايا B4- C6إلى اللون الأزرق.
Image -
اسحب الخلايا المحددة A9- D12على جدول البيانات.
Image - كرر الخطوتين 7 و 8 أعلاه.
في هذه المرحلة ، إذا كنت قد اتبعت جميع خطوات هذا البرنامج التعليمي بشكل صحيح ، فيجب أن يكون جدول البيانات الخاص بك مشابهًا للجدول الموضح أدناه.
