تجمع الدالة SUMIF بين دالتي IF و SUM في Excel للسماح لك بإضافة قيم في نطاق محدد من البيانات التي تفي بمعايير محددة. يحدد الجزء IF من الوظيفة البيانات التي تطابق المعايير المحددة ويقوم الجزء SUMبالإضافة.
على سبيل المثال ، قد ترغب في زيادة إجمالي المبيعات السنوية ، ولكن فقط من خلال المندوبين الذين لديهم أكثر من 250 طلبًا.
من الشائع استخدام SUMIF مع صفوف من البيانات تسمى records في سجل ، جميع البيانات في كل خلية في الصف مرتبط - مثل اسم الشركة والعنوان ورقم الهاتف. SUMIFيبحث عن المعايير المحددة في خلية أو حقل واحد في السجل.
تنطبق هذه الإرشادات على Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و Excel for Microsoft 365.
تركيب دالة SUMIF
في Excel ، يشير بناء جملة الدالة إلى تخطيط الوظيفة ويتضمن اسم الوظيفة والأقواس والوسيطات.
صيغة الدالة SUMIFهي:
=SUMIF (المدى ، المعايير ، Sum_range)
تخبر وسيطات الوظيفة الدالة بالشرط الذي نقوم باختباره ونطاق البيانات التي يجب جمعها عندما تفي بها.
- Range(مطلوب) هي مجموعة الخلايا التي تريد تقييمها وفقًا للمعايير.
- المعايير(مطلوب) : القيمة التي ستقارن الوظيفة مع البيانات الموجودة في النطاق خلية. إذا وجدت تطابقًا ، فستضيف البيانات المقابلة فيsum_range يمكنك إدخال البيانات الفعلية أو مرجع الخلية إلى البيانات الخاصة بهذه الوسيطة.
- Sum_range(اختياري): تضيف الوظيفة البيانات الموجودة في هذا النطاق من الخلايا عندما تجد التطابقات ؛ إذا حذفت هذا النطاق ، فسيتم جمع النطاق الأول.
على سبيل المثال ، إذا كان Criteria عبارة عن مندوبي مبيعات باعوا أكثر من 250 وحدة ، فيمكنك تعيين Sum_range كعمود يسرد أرقام المبيعات حسب المندوب. إذا تركت Sum_range فارغًا ، فستصل الوظيفة إلى العمود الطلبات.
أدخل البيانات الخاصة بوظيفة SUMIF
يستخدم هذا البرنامج التعليمي مجموعة من سجلات البيانات ووظيفة SUMIFللعثور على إجمالي المبيعات السنوية لمندوبي المبيعات الذين باعوا أكثر من 250 طلبًا.
الخطوة الأولى لاستخدام وظيفة SUMIF في Excel هي إدخال البيانات. في هذه الحالة ، تنتقل البيانات الخاصة بـ خلايا B1 إلى E11 من ورقة العمل الخاصة بك كما هو موضح في الصورة أعلاه.ستكون هذه هي الوسيطة Range.معايير(>250) ستنتقل إلى الخلية D12، كما هو موضح أدناه.
لا تتضمن إرشادات البرنامج التعليمي خطوات التنسيق لورقة العمل ، لكن ذلك لن يتعارض مع إكمال البرنامج التعليمي. سيبدو جدول البيانات الخاص بك مختلفًا عن المثال الموضح ، لكن الوظيفة SUMIFستعطيك نفس النتائج.
إعداد وتشغيل وظيفة SUMIF في Excel
على الرغم من أنه يمكنك كتابة الوظيفة SUMIF في خلية في ورقة عمل ، يجد العديد من المستخدمين أنه من الأسهل استخدام مربع حوار الوظيفةلدخول الوظيفة.
- انقر فوق خلية E12 لجعلها الخلية النشطة - هذا هو المكان الذي تنتقل إليه الوظيفة SUMIF.
- انقر فوق علامة التبويب الصيغ.
- انقر على أيقونة Math & Trigعلى الشريط لفتح القائمة المنسدلة.
-
انقر فوق SUMIF في القائمة لفتح مربع حوار الوظيفة.
Image -
البيانات الموجودة في الصفوف الثلاثة الفارغة في مربع الحوار ستشكل وسيطات الدالة SUMIF؛ تخبر هذه الوسيطات الوظيفة ما هو الشرط الذي تختبره وما هو نطاق البيانات الذي يجب جمعه عند استيفاء الشرط.
Image - في مربع حوار الوظيفة ، انقر فوق السطر Range.
- تسليط الضوء الخلايا D3 إلى D9في ورقة العمل لإدخال مراجع الخلايا هذه كنطاق للبحث بواسطة الوظيفة.
- انقر على خط معايير.
-
انقر فوق الخلية D12لإدخال مرجع الخلية. ستبحث الوظيفة في النطاق المحدد في الخطوة السابقة عن البيانات التي تطابق هذا المعيار (>250).
- في هذا المثال ، إذا كانت البيانات في النطاق D3: D12 أعلى من 250 ، فسيتم إضافة إجمالي المبيعات لهذا السجل بواسطة SUMIFوظيفة.
- انقر على خط Sum_range.
- تسليط الضوء الخلايا E3 إلى E12 في جدول البيانات لإدخال مراجع الخلايا هذه على أنها Sum_rangeحجة.
- انقر فوق تم لإكمال وظيفة SUMIF.
- أربع خلايا في العمود D(D4 ، D5 ، D8 ، D9) تستوفي معيار >250 . نتيجة لذلك ، تم جمع الأرقام الموجودة في الخلايا المقابلة في العمودE: E4 ، E5 ، E8 ، E9 . يجب أن تظهر الإجابة290 $ ، 643 في الخلية E12.
- عند النقر فوق cell E12، تظهر الوظيفة الكاملة ، كما هو موضح أعلاه ، في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.
استخدم مرجع الخلية كمعايير
على الرغم من أنه يمكنك إدخال بيانات فعلية ، مثل نص أو أرقام مثل > 250 ، في سطر Criteriaفي مربع الحوار ، بالنسبة لهذه الوسيطة ، من الأفضل عادةً إضافة البيانات إلى خلية في ورقة العمل ثم إدخال مرجع الخلية في مربع الحوار.
لذلك بعد العثور على إجمالي مبيعات مندوبي المبيعات بأكثر من 250 طلبًا ، سيكون من السهل تحديد إجمالي المبيعات لأرقام الطلبات الأخرى ، مثل أقل من 100 ، عن طريق تغيير >250 إلى < 100.
