عندما تريد معرفة أدنى قيمة في ورقة عمل Excel ، استخدم الدالة MIN. استخدم الدالة MIN للعثور ، على سبيل المثال ، على أقل سعر للمنتج ، أو أقل حجم مبيعات ، أو أدنى درجة حرارة ، أو أدنى درجات الاختبار.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 ؛ Excel for Mac و Excel for Microsoft 365 و Excel Online.
MIN نظرة عامة على الوظيفة
تعثر الدالة MIN على أصغر أو أدنى رقم في قائمة القيم ، ولكنها ، بناءً على البيانات وطريقة تنسيق البيانات ، تجد أيضًا:
- أسرع وقت
- أقصر مسافة
- أقل سرعة
- أقرب تاريخ
- أدنى درجة حرارة
- أقل مبلغ
غالبًا ما يكون من السهل انتقاء أكبر قيمة في عينة صغيرة من الأعداد الصحيحة ، وتصبح المهمة صعبة بالنسبة لكميات كبيرة من البيانات أو إذا كانت هذه البيانات:
- الأرقام السالبة
- الأوقات المقاسة بمئات من الثانية
- أسعار صرف العملات محسوبة على عشرة آلاف من السنت
- أرقام منسقة ككسور
توجد أمثلة على هذه الأرقام في الصورة أدناه وتوضح كيف أن وظيفة MIN هي طريقة متعددة الاستخدامات للتعامل مع الأرقام في مجموعة متنوعة من التنسيقات.
MIN بناء جملة الدالة والحجج
يشير بناء جملة الوظيفة إلى تخطيط الوظيفة ويتضمن اسم الوظيفة ، والأقواس ، وفواصل الفواصل ، والوسيطات.
بناء الجملة لوظيفة MIN هو:
=MIN (رقم 1 ، رقم 2 ، … ، رقم 255)
Number1 مطلوب و Number2 ،… ، Number255اختياري. تحتوي هذه الوسائط على الأرقام المراد البحث عنها لأكبر قيمة ، بحد أقصى 255. يمكن أن تكون الوسيطات:
- أرقام
- النطاقات المسماة
- صفائف
- إشارات الخلية إلى موقع البيانات في ورقة العمل
- القيم المنطقية مكتوبة مباشرة في قائمة الوسائط
إذا كانت الوسيطات لا تحتوي على أرقام ، فإن الدالة سترجع قيمة صفر.
إذا كانت مصفوفة أو نطاق مسمى أو مرجع خلية مستخدم في وسيطة يحتوي على خلايا فارغة أو قيم منطقية أو بيانات نصية ، فسيتم تجاهل هذه الخلايا بواسطة الوظيفة كما هو موضح في المثال في الصف 7 في الصورة أعلاه.
في الصف 7 ، تم تنسيق الرقم 10 في الخلية C7 كنص.يشير المثلث الأخضر في الزاوية اليسرى العلوية للخلية إلى أن الرقم مخزن كنص. نتيجة لذلك ، تتجاهل الوظيفة القيمة المنطقية (TRUE) في الخلية A7 والخلية الفارغة B7. ترجع الدالة في الخلية E7 صفرًا للحصول على إجابة ، لأن النطاق من A7 إلى C7 لا يحتوي على أرقام.
MIN مثال الوظيفة
تغطي المعلومات الواردة أدناه الخطوات المستخدمة لإدخال الدالة MIN في الخلية E2 في الصورة أدناه. كما هو موضح ، يتم تضمين نطاق مراجع الخلايا كوسيطة رقم للدالة.
إحدى مزايا استخدام مراجع الخلايا أو نطاق مسمى هي أنه إذا تغيرت البيانات الموجودة في النطاق ، يتم تحديث نتائج الوظيفة تلقائيًا دون الحاجة إلى تحرير الصيغة نفسها.
إدخال وظيفة MIN
لإدخال الصيغة ، قم بأحد الإجراءات التالية:
- اكتب الصيغة التي تحتوي على الوظيفة =MIN (A2: C2) في الخلية E2 واضغط على مفتاح أدخل.
- أدخل الوسيطات باستخدام مربع الحوار MIN Function Arguments.
- استخدم اختصار الوظيفة MIN الموجود في علامة التبويب الصفحة الرئيسيةفي الشريط.
MIN اختصار الوظيفة
هذا الاختصار لاستخدام وظيفة MIN في Excel هي واحدة من العديد من وظائف Excel الشائعة التي تحتوي على اختصارات مجمعة معًا تحت رمز AutoSum في الصفحة الرئيسيةعلامة تبويب الشريط
لمتابعة هذا البرنامج التعليمي ، افتح ورقة عمل Excel فارغة وانسخ بيانات البرنامج التعليمي كما هو موضح هنا:
لاستخدام اختصار الدالة MIN لإدخال وظيفة MIN:
- حدد الخلية E2لجعلها الخلية النشطة.
- على الشريط ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
- في مجموعة Editing ، حدد Σ الجمع التلقائيسهم القائمة المنسدلة لفتح قائمة الوظائف.
-
حدد MINلإدخال الدالة MIN في الخلية E2.
Image -
في ورقة العمل ، حدد الخلايا A2 إلى C2لإدخال هذا النطاق كوسيطات دالة.
Image - اضغط على مفتاح أدخلعلى لوحة المفاتيح لإكمال الوظيفة.
-
تظهر الإجابة -6 ، 587 ، 449 في الخلية E2 ، نظرًا لأنها أصغر رقم سالب في هذا الصف. تصبح الأعداد السالبة أصغر كلما ابتعدت عن الصفر.
Image - حدد الخلية E2 لرؤية الوظيفة الكاملة =MIN (A2: C2)في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.
