تتكون قاعدة بيانات Access من جدول واحد أو أكثر يحتوي على معلومات ذات صلة. بمجرد إنشاء قاعدة البيانات الفارغة هذه ، يمكنك العمل في جميع الجداول لملئها بالمعلومات.
ومع ذلك ، قد يصبح هذا مملاً ومربكًا. من الصعب متابعة العلاقات بين البيانات في الجداول أثناء محاولتك إدخال البيانات. تعد نماذج مدخلات الوصول أداة قيمة لذلك. يمكنك تصميم نماذج الإدخال حتى تتمكن من إدخال البيانات بتنسيق منطقي
لنبدأ بإنشاء بعض الجداول البسيطة ، ثم بناء نموذج إدخال Access فوقها.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Access 2019 و Access 365 و 2016 و 2013 و 2010 ما لم يُذكر خلاف ذلك.
إنشاء الجداول في Access
قبل أن تتمكن من إنشاء نموذج إدخال Access ، تحتاج إلى إنشاء بعض الجداول التي ستدخل فيها بيانات النموذج.
يعد Microsoft Access رائعًا للشركات الصغيرة. لذلك ، في هذا المثال ، ستنشئ قاعدة بيانات Access لتتبع معلومات المبيعات.
ستحتوي قاعدة البيانات هذه على معلومات حول موظفي المبيعات والمبيعات الشهرية والنفقات الشهرية.
لبناء الجدول الخاص بك في Access:
-
إطلاق قاعدة بيانات جديدة في Access. سترى فارغًا Table1.
Image -
حدد انقر لإضافة، وأضف خمسة حقول. اكتب نصًا قصيرًا ونصًا طويلًا ورقمًا كبيرًا ونصًا قصيرًا وحقلي عملة.
Image -
انقر بزر الماوس الأيمن فوق كل حقل ، وحدد إعادة تسمية الحقلواكتب اسم الحقل الجديد. قم بتسمية كل حقل اسم مندوب المبيعات والعنوان ورقم الهاتف والشهر والمبيعات والمصروفات.
Image - بمجرد إعادة تسمية جميع الحقول ، فأنت جاهز للانتقال إلى الخطوة التالية.
الآن وقد أصبح جدولك جاهزًا للبيانات ، فقد حان الوقت لإنشاء نموذج لإدخال جميع البيانات.
حقل الرقم الكبير متاح فقط في Access 2019 أو ما بعده. في الإصدارات السابقة من Access ، ستحتاج إلى استخدام حقل سلسلة لتسجيل البيانات مثل رقم الهاتف.
إنشاء نموذج إدخال الوصول
ستبدأ بإنشاء نموذج بسيط يتيح لك العمل مع الجدول Table1.
إليك العملية خطوة بخطوة لإنشاء نموذج الإدخال الجديد:
-
حدد Create في القائمة ، وحدد Form Wizard.
Image -
حدد الزر >>لتحديد كافة الحقول في الجدول.
Image - حدد زر التاليللمتابعة.
-
اختر تنسيق النموذج الذي تريده. المبررة هي نقطة انطلاق جيدة وجذابة. تذكر ، هذه مجرد نقطة بداية. يمكنك تعديل مظهر النموذج الفعلي لاحقًا في العملية.
Image - حدد زر التاليللمتابعة.
- امنح النموذج عنوانًا ، ثم اختر زر الاختيار المناسب إما لفتح النموذج في"لقطة شاشة لإنهاء معالج نموذج الوصول." معرف=mntl-sc-block-image_1-0-6 / > alt="
- حدد زر إنهاءلإنشاء النموذج الخاص بك.
باستخدام النموذج
بمجرد إنشاء النموذج ، يمكنك التفاعل معه كما يحلو لك.
يسمح لك عرض التخطيط بتخصيص مظهر الحقول المحددة والنموذج نفسه."لقطة شاشة لاستخدام نموذج Access." معرف=mntl-sc-block-image_1-0-8 / > alt="
بمجرد الضغط على مفتاح Tabفي الحقل الأخير ، سيحفظ آخر سجل كنت تقوم بتحريره إلى الجدول وينتقل إلى السجل الفارغ التالي.
استخدم نموذج إدخال Access الجديد لإدخال بعض السجلات في جدولك.
سترى أنه بمجرد إدخال بيانات النموذج والضغط على علامة التبويب ، يمكنك إدخال العديد من السجلات بسرعة في الجدول دون بذل الكثير من الجهد.
كما ترى ، إدخال البيانات باستخدام نموذج إدخال Access أسرع بكثير من محاولة إدخال البيانات مباشرة في جدول Access.
تعديل بيانات الجدول
بالإضافة إلى إضافة بيانات جديدة إلى جدول ، يتيح لك نموذج إدخال Access تعديل البيانات الموجودة بالفعل في الجدول أيضًا.
إليك كيف يعمل:
-
قم بالتمرير ذهابًا وإيابًا عبر السجلات باستخدام < أو > ، أو باستخدام بحث حقل للبحث عن البيانات في أي حقل في الجدول.
Image - حدد حفظفي مجموعة السجلات في القائمة الرئيسية. أو يمكنك الضغط على علامة التبويب في حقل النموذج الأخير. سيحفظ أي من هذين الخيارين التغيير.
-
استخدم الرمز >بنجمة على يمينه للقفز فورًا لإدخال رقم قياسي جديد بغض النظر عن السجل الذي تشاهده حاليًا.
Image - بمجرد حصولك على بيانات كافية ، يمكنك البدء في إضافة جداول جديدة وربطها وإنشاء تقارير مفيدة.
Microsoft Access هي أداة قوية للغاية لتتبع كل شيء من مكتبة الكتب الشخصية إلى عملك الصغير بالكامل. تمنحك النماذج وصولاً أسهل إلى كافة البيانات التي قمت بتخزينها في جداول Access الخاصة بك.
