كيفية إنشاء علاقات قاعدة البيانات في Access

جدول المحتويات:

كيفية إنشاء علاقات قاعدة البيانات في Access
كيفية إنشاء علاقات قاعدة البيانات في Access
Anonim

ما يجب معرفته

  • في أدوات قاعدة البيانات ، انتقل إلى العلاقات ، وحدد الجداول ، واسحب حقلاً من جدول إلى آخر ، وانقر فوق إنشاء.
  • يدعم Access ثلاثة أنواع من الصلات من خلال هذا المعالج: واحد لواحد ، وواحد بأطراف ، ومتعدد لواحد.

تشرح هذه المقالة كيفية إنشاء علاقة بسيطة باستخدام Access لـ Microsoft 365 و Access 2019 و Access 2016 و Access for Mac.

كيفية تكوين علاقة وصول

  1. مع فتح Access ، انتقل إلى قائمة Database Tools في الجزء العلوي من البرنامج. من داخل منطقة "العلاقات" ، حدد العلاقات.

    Image
    Image
  2. يجب أن تظهر نافذة إظهار الجدول. إذا لم يكن كذلك ، فاختر Show Table من علامة التبويب Design. من شاشة إظهار الجدول ، اختر الجداول التي تريد أن تشارك في العلاقة ، ثم حدد إضافة.

    إذا كانت قاعدة البيانات تتميز بالفعل بالعلاقات المعينة - عادةً بسبب النماذج أو التقارير أو الاستعلامات الموجودة - فإن Access يتجاوز هذه النافذة المنبثقة وينتقل بدلاً من ذلك مباشرةً إلى طريقة العرض "تصميم" لنافذة "العلاقات".

    Image
    Image
  3. اسحب حقلاً من أحد الجداول إلى الجدول الآخر بحيث تفتح نافذة التصميم. إذا كانت قاعدة البيانات الخاصة بك تستدل بالفعل على العلاقات ، فستتم تعبئة هذه النافذة بالفعل بالعلاقات.

    اضغط باستمرار على مفتاح Ctrlلتحديد حقول متعددة ؛ اسحب واحدًا منهم لسحبهم جميعًا إلى الجدول الآخر.

    Image
    Image
  4. اختر أي خيارات أخرى تريدها ، مثل Enforce Referential Integrity أو Cascade Update Related Fields ، ثم حدد Create أو Create New

    تحديد فرض التكامل المرجعي يعني أن قاعدة البيانات لن تقبل البيانات التي لا تطابق العلاقة. الخياران cascade يجبران قاعدة البيانات على المسح أو التحديث عندما يتغير سجل المصدر. على سبيل المثال ، تحديد تتالي تحديث الحقول ذات الصلةسيطلب من قاعدة البيانات تصحيح القيمة في الجدول المرتبط عندما تتغير قيمة في الجدول المصدر ؛ إذا تركت دون تحديد ، فستبقى القيم القديمة ، وتكتسب السجلات الجديدة القيمة الجديدة.

    Image
    Image

أنواع الانضمام

يدعم Access ثلاثة أنواع من الصلات من خلال هذا المعالج واحد لواحد وواحد بأطراف ومتعدد لواحد. بشكل عام ، ستستخدم عادةً نوع الصلة الأول ، الذي يربط البيانات عندما تطابق السجلات في أحد السجلات الأخرى.

يدعم Access أنواعًا أخرى من الصلات ، ولكن سيتعين عليك إدارتها من خلال أدوات متقدمة ، وليس من خلال نافذة العلاقات.

موصى به: