تعد الجداول المحورية في Excel أداة تقارير متعددة الاستخدامات تسهل استخراج المعلومات من جداول البيانات الكبيرة دون استخدام الصيغ. تعد الجداول المحورية سهلة الاستخدام للغاية. ينقلون أو يحولون حقول البيانات من موقع إلى آخر بحيث يمكن النظر إلى البيانات بعدد من الطرق المختلفة.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 ؛ و Excel لنظام التشغيل Mac.
أدخل بيانات الجدول المحوري
الخطوة الأولى في إنشاء جدول محوري هي إدخال البيانات في ورقة العمل. لمتابعة هذا البرنامج التعليمي ، أدخل البيانات الموضحة في الصورة أدناه.
ضع النقاط التالية في الاعتبار:
- هناك حاجة لثلاثة أعمدة على الأقل من البيانات لإنشاء جدول محوري.
- من المهم إدخال البيانات بشكل صحيح. الأخطاء الناتجة عن الإدخال غير الصحيح للبيانات هي مصدر العديد من المشكلات المتعلقة بإدارة البيانات.
- لا تترك أي صفوف أو أعمدة فارغة عند إدخال البيانات. يتضمن ذلك عدم ترك صف فارغ بين عناوين الأعمدة والصف الأول من البيانات.
إنشاء الجدول المحوري
اتبع هذه الخطوات لإنشاء جدول محوري باستخدام بيانات البرنامج التعليمي:
- تمييز الخلايا A2 إلى D12.
- حدد إدراج.
-
في مجموعة الجداول ، حدد PivotTableلفتح مربع الحوار إنشاء PivotTable.
- اختر ورقة العمل الحاليةلموقع الجدول المحوري.
- ضع المؤشر في مربع نص الموقع.
-
حدد الخلية D15في ورقة العمل لإدخال مرجع الخلية هذا في خط الموقع.
Image - حدد موافق.
يظهر جدول محوري فارغ في ورقة العمل مع الركن الأيسر العلوي من الجدول المحوري في الخلية D15. تفتح لوحة حقول PivotTable على الجانب الأيمن من نافذة Excel.
في الجزء العلوي من لوحة حقول PivotTable توجد أسماء الحقول (عناوين الأعمدة) من جدول البيانات. مناطق البيانات في أسفل اللوحة مرتبطة بالجدول المحوري.
إضافة البيانات إلى الجدول المحوري
ترتبط مناطق البيانات في لوحة حقول PivotTable بالمناطق المقابلة في الجدول المحوري. أثناء إضافة أسماء الحقول إلى مناطق البيانات ، تتم إضافة البيانات إلى الجدول المحوري. اعتمادًا على الحقول الموضوعة في منطقة البيانات ، يتم الحصول على نتائج مختلفة.
لديك خياران عندما يتعلق الأمر بإضافة البيانات إلى الجدول المحوري:
- اسحب أسماء الحقول من لوحة حقول PivotTable وقم بإفلاتها على الجدول المحوري في ورقة العمل.
- اسحب أسماء الحقول إلى أسفل لوحة حقول PivotTable وقم بإفلاتها في مناطق البيانات.
اسحب أسماء الحقول التالية إلى مناطق البيانات المحددة:
- إجمالي المبيعاتإلى منطقة المرشحات.
- المنطقةإلى منطقة الأعمدة.
- مندوب المبيعاتإلى منطقة الصفوف.
- الطلباتإلى منطقة القيم.
تصفية بيانات الجدول المحوري
يحتوي الجدول المحوري على أدوات تصفية مضمنة تعمل على ضبط النتائج المعروضة في الجدول المحوري. تتضمن تصفية البيانات استخدام معايير محددة للحد من البيانات التي يتم عرضها بواسطة الجدول المحوري.
- حدد السهم لأسفل "تسميات الأعمدة" في الجدول المحوري لفتح القائمة المنسدلة لعامل التصفية.
-
إزالة علامة الاختيار بجوار تحديد الكل لإزالة علامة الاختيار من جميع المربعات في القائمة.
-
ضع علامة اختيار بجوار الغرب و الشمال.
Image - حدد موافق.
يعرض الجدول المحوري إجماليات الطلبات لمندوبي المبيعات الذين يعملون في منطقتي الغرب والشمال.
تغيير بيانات الجدول المحوري
لتغيير النتائج المعروضة في الجدول المحوري:
-
أعد ترتيب الجدول المحوري عن طريق سحب حقول البيانات من منطقة بيانات إلى أخرى في لوحة حقول PivotTable.
Image إذا أغلقت جزء حقول PivotTable ، فحدد أي خلية في الجدول المحوري وحدد Analyze> Field List.
- تطبيق التصفية للحصول على النتائج المرجوة.
