ما يجب معرفته
- تعيين موقع القالب الافتراضي: انتقل إلى ملف> Options> Save. ابحث عن موقع القالب الشخصي الافتراضي ، أضف دليلًا ، وانقر فوق حفظ.
- حفظ مصنف كقالب: انتقل إلى ملف> تصدير> تغيير نوع الملف. انقر نقرًا مزدوجًا فوقTemplate ، ثم قم بتسمية القالب وحفظه.
- على جهاز Mac: أنشئ المصنف الخاص بك ، ثم حدد ملف> حفظ كقالب. قم بتسمية القالب وحفظه لاستخدامه لاحقًا.
تشرح هذه المقالة كيفية إنشاء قالب جدول بيانات في Microsoft Excel لتوفير الوقت عند إنشاء نفس النوع من الملفات بشكل متكرر ، مثل السجل الأسبوعي أو تقرير المصاريف.تغطي الإرشادات Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و 2007 ، بالإضافة إلى Excel for Microsoft 365 و Excel for Mac.
إنشاء قوالب جداول البيانات في Excel
تختلف طرق إنشاء القوالب اختلافًا طفيفًا اعتمادًا على إصدار Excel الخاص بك.
Excel 2013 وما بعده
إذا كنت تحفظ مصنفًا في قالب لأول مرة ، فابدأ بتعيين موقع القوالب الشخصية الافتراضي:
- حدد ملف> خيارات.
-
حدد حفظفي قائمة القائمة.
Image - تحديد موقع موقع القالب الشخصي الافتراضيفي منتصف الطريق أسفل الصفحة.
- اكتب في الدليل حيث ستحفظ القوالب المخصصة الخاصة بك ، مثل Documents / Custom Office Templates.
- حدد حفظ. الآن ، تظهر جميع القوالب المخصصة التي تحفظها في مجلد القوالب تلقائيًا ضمن Personal في الصفحة New(File > جديد ).
بعد تعيين موقع القوالب الشخصية الافتراضية ، يمكنك حفظ مصنف كقالب:
- افتح المصنف الذي تريد حفظه كقالب وقم بإجراء أي تعديلات تريدها.
- حدد ملف> تصدير.
- ضمن تصدير ، حدد تغيير نوع الملف.
- في المربع أنواع ملفات المصنف ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق Template.
- في المربع اسم الملف، اكتب الاسم الذي تريد استخدامه للقالب
-
حدد حفظثم أغلق القالب. إنه متوفر الآن للاستخدام في أي وقت تحتاجه.
لإنشاء مصنف جديد بناءً على القالب الخاص بك ، حدد ملف > جديد > ، ثم حدد القالب الذي أنشأته للتو.
Excel 2010 و Excel 2007
تختلف وظيفة إنشاء القالب قليلاً مع Excel 2010 و 2007.
- افتح المصنف الذي تريد استخدامه كقالب.
- حدد ملف> حفظ باسم.
-
في المربع حفظ كنوع ، حدد قالب Excel ، أو انقر فوق قالب Excel ممكّن بماكرو إذا كان المصنف يحتوي على وحدات ماكرو تريد إتاحتها في القالب.
-
حدد حفظ.
يتم وضع القالب تلقائيًا في مجلد القوالب وسيكون متاحًا عندما تريد استخدامه لإنشاء مصنف جديد.
Excel لنظام التشغيل Mac
قم بتحرير المصنف حتى تقوم بإجراء جميع التغييرات التي تريد رؤيتها في القالب ، ثم حدد ملف> حفظ كقالب. قم بتسمية القالب وحفظه. القالب متاح الآن لجميع المستندات الجديدة.
هناك العديد من قوالب Excel المجانية المتاحة على الويب ، لذلك لا يتعين عليك دائمًا إنشاء قوالب خاصة بك.
المزيد عن المحتوى والتنسيق في قالب
يمكن أن يحتوي القالب على مجموعة متنوعة من ميزات النص ، مثل عناوين الصفحات وتسميات الصفوف والأعمدة وعناوين الأقسام والمزيد. حفظ البيانات ، بما في ذلك النصوص والأرقام. يمكن أن يحتوي القالب أيضًا على رسومات ، مثل الأشكال والشعارات والصور ، بالإضافة إلى الصيغ التي سيتم إعادة استخدامها في المصنفات الجديدة.
الخطوط وحجم النص واللون هي خيارات تنسيق يمكنك حفظها في قالب Excel. تتضمن المزيد من خيارات التنسيق لون تعبئة الخلفية وعرض الأعمدة وتنسيقات الأرقام والتاريخ والمحاذاة وعدد الأوراق الافتراضية في مصنف.
يمكن حفظ المزيد من الميزات المتقدمة في قالب أيضًا. يتضمن ذلك الخلايا المؤمنة أو الصفوف أو الأعمدة المخفية أو أوراق العمل التي تحتوي على معلومات غير متاحة للوصول العام. يمكن حفظ وحدات الماكرو في قالب ، كما هو الحال بالنسبة لأشرطة الأدوات المخصصة.
