أصبح OneNote ، تطبيق ملاحظات Microsoft ، أداة إنتاجية قوية من تلقاء نفسه ، ولكن يمكنك أيضًا توسيعه باستخدام التطبيقات المميزة والإضافات والخدمات وأدوات الجهات الخارجية التي تسمى الوظائف الإضافية. أفضل للجميع ، العديد من هذه مجانية.
كيفية إضافة أو حذف الوظائف الإضافية
يمكن أن تكون إدارة الوظائف الإضافية أكثر تعقيدًا من البرامج الأخرى في Office لأن OneNote لا يتبع نفس Insert> الوظيفة الإضافية عملية في جميع الإصدارات. لهذا السبب ، قد تحتاج إلى الانتقال إلىFile >Options >Add-ins لإضافة أو قم بإزالة كل وظيفة إضافية.
- من هناك ، حدد وظائف COM الإضافية> Go في مربع الحوار المنبثق ، يجب أن تكون قادرًا على رؤية جميع الوظائف الإضافية الموجودة لـ OneNote. انقر فوق أحدها وحدد Remove لإلغاء التثبيت أو Addلإحضار وظيفة إضافية أخرى قمت بتنزيلها وحفظها على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز.
- لاحظ أن بعض التنزيلات تتطلب منك معرفة ما إذا كان لديك إصدار 32 بت أو 64 بت من OneNote. ابحث عن هذه المعلومات عن طريق فتح OneNote ، ثم تحديد File> Account> About OneNote(على يمين الواجهة).
- انظر إلى الجزء العلوي من الصفحة المنبثقة لمعرفة الإصدار الذي لديك. معرفة ذلك يساعدك على تنزيل الإصدار الصحيح لبعض الوظائف الإضافية.
الآن ، أنت جاهز لإضافة بعض الوظائف المفيدة إلى OneNote.
تحسين مهارات الكتابة والقراءة باستخدام الوظيفة الإضافية لأدوات التعلم
يمكن أن تساعد الوظيفة الإضافية لأدوات التعلم لـ OneNote أي كاتب أو قارئ على تحسين مهارات التعلم. أولئك الذين يتعاملون مع عسر القراءة أو حالات أخرى قد يجدونها مفيدة بشكل خاص.
تشمل الميزات الإملاء المحسّن ، ووضع التركيز ، والقراءة الغامرة ، وتباعد الخطوط والخطوط القصيرة ، وأجزاء الكلام ، والمقاطع ، ووضع الفهم.
إذا كنت تستخدم التعرف على الكلام أو برنامجًا مثل Dragon ، فستقدر بشكل خاص عدم الحاجة إلى نطق علامات الترقيم.
في وضع القارئ الشامل ، يمكنك تحديد تباعد النص وإعدادات الصوت وأجزاء من تلوين الكلام والمزيد.
اجعل OneNote أكثر تشابهًا مع Word أو Excel باستخدام الوظيفة الإضافية Onetastic المجانية
يجلب Onetastic إلى OneNote بعض الميزات التي اعتدت عليها في Word. على سبيل المثال ، ستتمكن من:
- استخدم أدوات مثل بحث واستبدال(على غرار البحث والاستبدال).
- إنشاء المفضلة في شكل قائمة أو اختصارات سطح المكتب ، حتى تتمكن من الانتقال مباشرة إلى ملاحظات محددة. تساعدك هذه الوظيفة الإضافية أيضًا في إنشاء "جدول محتويات" بسهولة أكبر داخل OneNote.
- تخصيص المزيد من الأنماط في OneNote لإنشاء بنية في المستند كما تفعل في Word.
- استخدم بعض الدوال أو المعادلات كما تفعل في Excel.
يقدم المطور Omer Atay مقطع فيديو على موقعه لتبدأ به. لاحظ أنك ستجد هذا في علامة التبويب الصفحة الرئيسية إلا إذا انتقلت إلى الإعدادات(في علامة التبويب الصفحة الرئيسية) واختار عرض هذه الوظيفة الإضافية في علامة تبويب القائمة الخاصة بها MACROS.
وسّع كيفية الوصول إلى المعلومات في OneNote ، بفضل OneCalendar
يمكن أن يكون OneCalendar جزءًا من الوظيفة الإضافية Onetastic ولكنه متاح أيضًا كوحدة مستقلة.
تحقق من مقدار ما يمكنك القيام به مع هذه الوظيفة الإضافية متعددة الاستخدامات:
- تخصيص الأسبوع ليبدأ يوم الأحد أو الاثنين.
- التبديل إلى أشهر وسنوات أخرى دون تبديل.
- مرر مؤشر الماوس فوق عناوين صفحة OneNote لمعاينة الصفحة.
- اختر عرض الصفحات حسب تاريخ الإنشاء أو اليوم الذي تم تعديله.
- عرض دفاتر ملاحظات معينة فقط.
إذا كنت تريد فقط ميزة التقويم لوظيفة Onetastic الإضافية ، فما عليك سوى إلغاء تثبيت الوظيفة الإضافية الرئيسية واختيار هذا الخيار الأصغر حجمًا: OneCalendar بواسطة Omer Atay.
إنشاء رسائل ديناميكية باستخدام تطبيق Send to Sway
يتيح لك Sway تقديم المعلومات بطرق مرنة وديناميكية لا يمكنك استخدامها في برنامج أكثر صرامة مثل PowerPoint.
Sway جزء من بعض حسابات Microsoft 365 ، لذلك إذا لم تقم بسحبها بعد ، فقد تفاجأ عندما تعلم أنها قد تكون متوفرة في اشتراكك.
بمجرد وصولك إلى خدمة Sway ، يمكن لهذا التطبيق مساعدتك في دمج ملاحظات OneNote والأبحاث والمرفقات والعناصر الأخرى في عرض Sway التقديمي.
استخدم Zapier و IFTTT Web Services لتوسيع OneNote
Zapier و IFTTT (If This Then That) هي في الواقع خدمات ويب وليست وظائف إضافية. تتيح لك هذه الخدمات إنشاء علاقات مخصصة بين برامج الويب المختلفة مثل Microsoft OneNote.
يسمح لك IFTTT بأتمتة المهام التي تقوم بها كثيرًا. على سبيل المثال ، يمكنك إعداد "الوصفات" التالية:
- "إذا أعجبتني صورة على Instagram ، أرسلها إلى OneNote."
- "أضف عناصر قائمة تسوق Alexa جديدة إلى OneNote."
- "أرسل مقاطع فيديو YouTube إلى OneNote لاحقًا."
تحقق من صفحة IFTTT الخاصة بـ OneNote للعثور على مئات الخدمات الأخرى المتاحة لهذا النوع من التخصيص.
كبديل ، يمكن لمستخدمي Zapier إنشاء تكاملات OneNote مشابهة تسمى "zaps" ، مثل:
- "انسخ ملاحظات Evernote إلى OneNote."
- "إنشاء صفحات ملاحظات جديدة لأحداث تقويم Google."
- "أضف ملاحظات إلى OneNote لمهام Todoist غير المكتملة."
إدارة مجموعات العمل والفصول الدراسية باستخدام الوظيفة الإضافية لدفتر ملاحظات المعلم
تساعد الوظيفة الإضافية لدفتر ملاحظات للصفوف لبرنامج Microsoft OneNote المعلمين والقادة الآخرين على تنظيم تجربة المجموعة ككل. الوظيفة الإضافية تجلب علامة تبويب قائمة إضافية كاملة مليئة بالميزات الجديدة.
يمكن للمسؤولين تقديم هذه الميزات في جميع أنحاء المؤسسات ، ولكن قد يجد المدرسون الفرديون أيضًا الميزات مثيرة للاهتمام ومفيدة. أو استخدم الوظيفة الإضافية لإدارة المجموعات المهنية أو التعليمية الأخرى بالشكل المناسب.
Clip to OneNote أو OneNote Web Clipper Extensions للحصول على بحث أسهل على الويب
ملحقات مستعرض الويب مثل Clip to OneNote أو OneNote Web Clipper يمكن أن تساعدك على التقاط المعلومات داخل دفاتر الملاحظات الرقمية بسرعة.
ربما تكون قد قمت بتثبيت Send to OneNote عند تنزيل OneNote لسطح المكتب. قد ينبثق في شريط المهام الخاص بك ، مما يسمح لك بالتقاط العناصر على كمبيوتر سطح المكتب الخاص بك. هذه الامتدادات إضافية ، ومع ذلك ؛ هم للاستخدام في متصفح الإنترنت الخاص بك.
بمجرد تثبيته في المستعرض المفضل لديك ، يجب أن ترى شعار OneNote بين أيقونات المستعرض. انقر فوق هذا ، وقم بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك ، ثم أرسل المعلومات من الإنترنت مباشرة إلى دفتر ملاحظات OneNote ، مما يجعل البحث أكثر سلاسة.
انطلق بلا أوراق أثناء التنقل باستخدام تطبيق Office Lens أو الوظيفة الإضافية
فكر في Office Lens كتطبيق لميزة لديك بالفعل في بعض إصدارات OneNote: كاميرا المستندات. صور الكلمات ، وهذه الوظيفة الإضافية ستحولهم إلى نص يمكن البحث فيه.
لماذا تريد تطبيقًا منفصلاً لشيء قد يكون لديك بالفعل؟ إمكانية الوصول. إذا كان هذا شيئًا تستخدمه طوال الوقت ، فقد تجد أنه من الأسهل استخدامه كتطبيق مخصص.
بالإضافة إلى ذلك ، يتم دمج هذا مباشرة في ملفات OneNote الخاصة بك ، لذلك يمكن أن تكون هذه طريقة ممتعة لالتقاط المعلومات في المنزل أو في المكتب أو أثناء التنقل.
ضع في اعتبارك الوظيفة الإضافية للأحجار الكريمة مع أكثر من 230 ميزة إضافية
إذا كنت تريد حقًا تحسين تجربة OneNote الخاصة بك ، فراجع الوظائف الإضافية لـ OneNote Gem. يضيف هذا أكثر من 230 ميزة عبر ست علامات تبويب في واجهة Microsoft OneNote.
تميل هذه إلى إنجاز وظائف محددة للغاية ، والعديد منها يتعلق ببرامج أخرى في مجموعة Office أو منتجات أخرى مثل Evernote. مرة أخرى ، يمكن أن يجعل هذا OneNote أشبه ببرامج Office الأخرى التي اعتدت عليها ، ثم بعضها. ستجد تذكيرات وأدوات الدُفعات وميزات الجدول ووظائف البحث وأدوات الربط وغير ذلك الكثير. يمكنك شراء هذه بشكل منفصل أو بالجملة.
