تعرف على كيفية استخدام وظيفة DCOUNT لإجمالي القيم في عمود البيانات التي تفي بالمعايير المحددة.
تنطبق هذه الإرشادات على Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و Excel 2019 for Mac و Excel 2016 for Mac و Excel for Mac 2011 و Excel for Microsoft 365 و Excel Online.
DCOUNT البنية والحجج
وظيفة DCOUNT هي إحدى وظائف قاعدة بيانات Excel. تم تصميم مجموعة الوظائف هذه لتسهيل تلخيص المعلومات من جداول البيانات الكبيرة. يفعلون ذلك عن طريق إرجاع معلومات محددة بناءً على معيار واحد أو أكثر يختاره المستخدم.
بناء الجملة لوظيفة DCOUNT هو:
=DCOUNT (قاعدة بيانات ، حقل ، معايير)
جميع وظائف قاعدة البيانات لها نفس الوسيطات الثلاث:
- Database: (مطلوب) يحدد نطاق مراجع الخلايا التي تحتوي على قاعدة البيانات. يجب تضمين أسماء الحقول في النطاق.
- Field: (مطلوب) يشير إلى العمود أو الحقل الذي ستستخدمه الوظيفة في حساباتها. أدخل الوسيطة إما عن طريق كتابة اسم الحقل بين علامتي اقتباس ، مثل "نصف القطر" أو أدخل رقم العمود ، مثل 3.
- Criteria: (مطلوب) يسرد نطاق الخلايا الذي يحتوي على الشروط المحددة من قبل المستخدم. يجب أن يشتمل النطاق على اسم حقل واحد على الأقل من قاعدة البيانات ومرجع خلية واحد آخر على الأقل يشير إلى الشرط الذي سيتم تقييمه بواسطة الوظيفة.
سيستخدم هذا المثال DCOUNT للعثور على إجمالي عدد الطلاب المسجلين في السنة الأولى من برنامج الكلية.
إدخال بيانات البرنامج التعليمي
لا يتضمن البرنامج التعليمي خطوات التنسيق. تتوفر معلومات حول خيارات تنسيق ورقة العمل في هذا البرنامج التعليمي الأساسي لتنسيق Excel.
-
أدخل جدول البيانات كما هو موضح في الصورة أدناه في الخلايا D1 إلى F15.
Image - اترك الخلية F5 فارغة. هذا هو المكان الذي سيتم فيه وضع صيغة DCOUNT. تحتوي الخلية E5 على العنوان الإجمالي:للإشارة إلى المعلومات التي سنجدها مع DCOUNT.
- سيتم استخدام أسماء الحقول في الخلايا D2 إلى F2كجزء من وسيطة معايير الوظيفة.
تحديد المعايير وتسمية قاعدة البيانات
لجعل DCOUNT ينظر فقط إلى البيانات لطلاب السنة الأولى ، أدخل الرقم 1 تحت اسم حقل السنة في الصف 3.
لا يؤدي استخدام نطاق مسمى لنطاقات كبيرة من البيانات مثل قاعدة البيانات إلى تسهيل إدخال هذه الوسيطة في الوظيفة فحسب ، بل يمكنه أيضًا منع الأخطاء الناتجة عن تحديد النطاق الخطأ.
النطاقات المسماة مفيدة للغاية إذا كنت تستخدم نفس نطاق الخلايا بشكل متكرر في العمليات الحسابية أو عند إنشاء المخططات أو الرسوم البيانية.
- قم بتمييز الخلايا D6 إلى F15في ورقة العمل لتحديد النطاق.
- انقر فوق المربع name أعلى العمود Aفي ورقة العمل.
-
اكتب Enrollmentفي مربع الاسم لإنشاء النطاق المسمى.
Image - اضغط على مفتاح أدخلعلى لوحة المفاتيح لإكمال الإدخال.
فتح مربع الحوار DCOUNT
يوفر مربع حوار الوظيفة طريقة سهلة لإدخال البيانات لكل من وسيطات الوظيفة.
يمكنك فتح مربع الحوار لمجموعة وظائف قاعدة البيانات بالنقر فوق زر معالج الوظيفة (fx) الموجود بجوار شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.
- انقر فوق الخلية F5، وهو المكان الذي سيتم فيه عرض نتائج الوظيفة.
-
انقر على زر fx.
Image -
اكتب DCOUNTفي نافذة البحث عن وظيفة في أعلى مربع الحوار.
Image -
انقر فوق الزر Goللبحث عن الوظيفة. يجب أن يجد مربع الحوار DCOUNT ويسرده في نافذة تحديد وظيفة.
Image -
انقر فوق OKلفتح مربع حوار وظيفة DCOUNT.
Image - انقر فوق سطر Databaseفي مربع الحوار.
- اكتب اسم النطاق Enrollmentفي السطر.
- انقر على Fieldسطر من مربع الحوار.
- اكتب اسم الحقل "السنة"في السطر. تأكد من تضمين علامات الاقتباس.
- انقر على معاييرسطر من مربع الحوار.
- قم بتمييز الخلايا D2 إلى F3في ورقة العمل لإدخال النطاق.
- انقر فوق OKلإغلاق مربع حوار وظيفة DCOUNT وإكمال الوظيفة.
