Excel SUMIFS: جمع القيم فقط تفي بمعايير متعددة

2024 مؤلف: Abigail Brown | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 06:38

ما يجب معرفته

• أدخل بيانات الإدخال > استخدم "=SUMIFS (Sum_range، Criteria_range1، Criteria1،…)" بناء الجملة
• وظيفة البدء: حدد الخلية المطلوبة > حدد الصيغ علامة التبويب > Math &Trig> SUMIFS.
• أو: حدد الخلية المطلوبة > حدد إدراج دالة> الرياضيات ومثلها> SUMIFSلبدء الوظيفة.

تشرح هذه المقالة كيفية استخدام وظيفة SUMIFS في Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و Excel for Microsoft 365 و Excel 2019 for Mac و Excel 2016 for Mac و Excel for Mac 2011 و Excel Online.

إدخال بيانات البرنامج التعليمي

الخطوة الأولى لاستخدام وظيفة SUMIFS في Excel هي إدخال البيانات.

أدخل البيانات في الخلايا D1 إلى F11من ورقة عمل Excel ، كما هو موضح في الصورة أعلاه.

وظيفة SUMIFS ومعايير البحث (أقل من 275 طلبًا ووكلاء مبيعات من منطقة المبيعات الشرقية) تنتقل في الصف 12 أسفل البيانات.

لا تتضمن إرشادات البرنامج التعليمي خطوات تنسيق ورقة العمل. بينما لن يتداخل التنسيق مع إكمال البرنامج التعليمي ، ستبدو ورقة العمل الخاصة بك مختلفة عن المثال الموضح. ستعطيك وظيفة SUMIFS نفس النتائج.

تركيب الدالة SUMIFS

في Excel ، يشير بناء جملة الدالة إلى تخطيط الوظيفة ويتضمن اسم الوظيفة والأقواس والوسيطات.

بناء الجملة لوظيفة SUMIFS هو:

=SUMIFS (Sum_range، Criteria_range1، Criteria1، Criteria_range2، Criteria2،…)
يمكن تحديد ما يصل إلى 127 زوجًا من Criteria_range / Criteria في الوظيفة.

بدء وظيفة SUMIFS





على الرغم من أنه من الممكن فقط وظيفة SUMIFS مباشرة في خلية في ورقة العمل ، يجد العديد من الأشخاص أنه من الأسهل استخدام مربع حوار الوظيفة لإدخال الوظيفة.

انقر فوق الخلية F12 لجعلها الخلية النشطة ؛ F12 هو المكان الذي ستدخل فيه وظيفة SUMIFS.
انقر فوق علامة التبويب الصيغ.
انقر فوق Math & Trigفي مجموعة مكتبة الوظائف.
انقر فوق SUMIFSفي القائمة لإظهار مربع حوار وظيفة SUMIFS.

لا يحتوي Excel Online على علامة تبويب الصيغ. لاستخدام SUMIFS في Excel Online ، انتقل إلى Insert> Function.

انقر فوق الخلية F12لجعلها الخلية النشطة حتى تتمكن من إدخال وظيفة SUMIFS.
انقر فوق الزر إدراج الوظيفة. يفتح مربع الحوار "إدراج دالة".
انقر فوق Math & Trigفي قائمة الفئات.
انقر فوق SUMIFSفي القائمة لبدء الوظيفة.

ستشكل البيانات التي ندخلها في الأسطر الفارغة في مربع الحوار وسيطات دالة SUMIFS.
تخبر هذه الحجج الوظيفة ما هي الشروط التي نختبرها وما مدى البيانات التي يجب جمعها عندما تستوفي تلك الشروط.

إدخال حجة Sum_range





تحتوي الوسيطة Sum_rangeعلى مراجع الخلايا إلى البيانات التي نريد جمعها.
في هذا البرنامج التعليمي ، تنتقل بيانات وسيطة Sum_range في عمود إجمالي المبيعات.
خطوات البرنامج التعليمي

انقر فوق Sum_rangeسطر في مربع الحوار.
قم بتمييز الخلايا F3 إلى F9في ورقة العمل لإضافة مراجع الخلايا هذه إلى سطر Sum_range.


إدخال وسيطة Criteria_range1





في هذا البرنامج التعليمي نحاول مطابقة معيارين في كل سجل بيانات:

وكلاء مبيعات من منطقة المبيعات الشرقية
وكلاء المبيعات الذين حققوا أقل من 275 عملية بيع هذا العام

تشير الوسيطة Criteria_range1 إلى نطاق الخلايا الذي سيبحث عنه SUMIFS عند محاولة مطابقة المعايير الأولى: منطقة المبيعات الشرقية.
خطوات البرنامج التعليمي

انقر فوق Criteria_range1سطر في مربع الحوار.
قم بتمييز الخلايا من D3 إلى D9 في ورقة العمل لإدخال مراجع الخلايا هذه على أنها النطاق المراد البحث عنه بواسطة الوظيفة.


إدخال وسيطة Criteria1





المعايير الأولى التي نتطلع إلى مطابقتها هي ما إذا كانت البيانات في النطاق D3: D9 تساوي الشرق.
على الرغم من أنه يمكن إدخال البيانات الفعلية ، مثل كلمة East ، في مربع الحوار لهذه الوسيطة ، فمن الأفضل عادةً إضافة البيانات إلى خلية في ورقة العمل ثم إدخال مرجع الخلية هذا في مربع الحوار.
خطوات البرنامج التعليمي

انقر فوق Criteria1سطر في مربع الحوار.
انقر فوق الخلية D12لإدخال مرجع الخلية هذا. ستبحث الوظيفة في النطاق المحدد في الخطوة السابقة عن البيانات التي تطابق هذه المعايير.

كيف تزيد مراجع الخلايا من تعدد استخدامات SUMIFS
إذا تم إدخال مرجع خلية ، مثل D12 ، باعتباره وسيطة المعايير ، فستبحث الدالة SUMIFS عن التطابقات مع أي بيانات موجودة في تلك الخلية في ورقة العمل.
لذلك بعد العثور على مبلغ المبيعات للمنطقة الشرقية ، سيكون من السهل تحديد نفس البيانات لمنطقة مبيعات أخرى ببساطة عن طريق تغيير الشرق إلى الشمال أو الغرب في الخلية D12. سيتم تحديث الوظيفة تلقائيًا وعرض النتيجة الجديدة.

إدخال وسيطة Criteria_range2





تشير الوسيطة Criteria_range2 إلى نطاق الخلايا الذي سيبحث عنه SUMIFS عند محاولة مطابقة المعيار الثاني: وكلاء المبيعات الذين باعوا أقل من 275 طلبًا هذا العام.

انقر فوق Criteria_range2سطر في مربع الحوار.
قم بتمييز الخلايا E3 إلى E9في ورقة العمل لإدخال مراجع الخلايا هذه كنطاق ثاني يتم البحث عنه بواسطة الوظيفة.


إدخال وسيطة Criteria2





المعيار الثاني الذي نتطلع إلى مطابقته هو ما إذا كانت البيانات في النطاق E3: E9 أقل من 275 أمر مبيعات.
كما هو الحال مع وسيطة Criteria1 ، سندخل مرجع الخلية إلى موقع Criteria2 في مربع الحوار بدلاً من البيانات نفسها.

انقر فوق Criteria2سطر في مربع الحوار.
انقر فوق الخلية E12لإدخال مرجع الخلية هذا. ستبحث الوظيفة في النطاق المحدد في الخطوة السابقة عن البيانات التي تطابق المعايير.
انقر فوق OKلإكمال وظيفة SUMIFS وإغلاق مربع الحوار.

ستظهر إجابة الصفر (0) في الخلية F12 (الخلية التي أدخلنا فيها الوظيفة) لأننا لم نقم بعد بإضافة البيانات إلى حقلي Criteria1 و Criteria2 (C12 و D12). حتى نقوم بذلك ، لا يوجد شيء يمكن أن تجمعه الدالة ، وبالتالي يبقى الإجمالي عند الصفر.

إضافة معايير البحث واستكمال البرنامج التعليمي





الخطوة الأخيرة في البرنامج التعليمي هي إضافة البيانات إلى الخلايا في ورقة العمل المحددة على أنها تحتوي على وسيطات المعايير.
للمساعدة في هذا المثال انظر الصورة أعلاه.

في الخلية D12 اكتب East واضغط على مفتاح أدخلعلى لوحة المفاتيح.
في الخلية E12 اكتب <275 واضغط على مفتاح أدخلعلى لوحة المفاتيح ("<" هو رمز أقل من في Excel).

يجب أن تظهر الإجابة 119 دولارًا ، 719.00 دولارًا في الخلية F12.
سجلان فقط ، الموجودان في الصفين 3 و 4 يطابقان كلا المعيارين ، وبالتالي ، يتم جمع إجماليات المبيعات لهذين السجلين فقط بواسطة الوظيفة.
مجموع 49 دولارًا و 017 و 70 و 702 دولارًا هو 119 و 719 دولارًا.
عند النقر فوق الخلية F12 ، تظهر الوظيفة الكاملة=SUMIFS (F3: F9، D3: D9، D12، E3: E9، E12) في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.

كيف تعمل وظيفة SUMIFS





عادة ، يعمل SUMIFS مع صفوف من البيانات تسمى السجلات. في السجل ، تكون جميع البيانات الموجودة في كل خلية أو حقل في الصف مرتبطة ، مثل اسم الشركة والعنوان ورقم الهاتف.
تبحث الوسيطة SUMIFS عن معايير محددة في حقلين أو أكثر في السجل وفقط إذا وجدت تطابقًا لكل حقل محدد ، يتم تلخيص بيانات هذا السجل.
في البرنامج التعليمي خطوة بخطوة SUMIF ، قمنا بمطابقة المعيار الفردي لوكلاء المبيعات الذين باعوا أكثر من 250 طلبًا في السنة.
في هذا البرنامج التعليمي ، سنضع شرطين باستخدام SUMIFS: شرط وكلاء المبيعات في منطقة المبيعات الشرقية الذين حققوا أقل من 275 مبيعات في العام الماضي.
يمكن ضبط أكثر من شرطين عن طريق تحديد وسيطات Criteria_range و Criteria إضافية لـ SUMIFS.

حجج دالة SUMIFS
تخبرها وسيطات الوظيفة بالشروط التي يجب اختبارها ونطاق البيانات المطلوب جمعها عندما تفي بهذه الشروط.
جميع الوسائط في هذه الوظيفة مطلوبة.
Sum_range- يتم جمع البيانات الموجودة في هذا النطاق من الخلايا عند العثور على تطابق بين جميع المعايير المحددة وسيطات Criteria_range المقابلة لها.
Criteria_range- مجموعة الخلايا التي تتمثل وظيفتها في البحث عن تطابق مع وسيطة المعايير المقابلة.
Criteria- تتم مقارنة هذه القيمة بالبيانات الموجودة في المقابل.
Criteria_range- البيانات الفعلية أو مرجع الخلية لبيانات الوسيطة.