ما يجب معرفته
- قالب الخطة: اختر مسبق الصنع / اصنع بنفسك. قم بإنشاء مخطط تفصيلي للعناصر المختلفة التي ستعيد استخدامها.
- إنشاء قالب: حدد ملف> جديد من المشروع> إنشاء جديد> Options > إنشاء قالب WP.
- حفظ القالب: Ctrl + S> أدخل الوصف واسم القالب > أدخل فئة القالب.
تشرح هذه المقالة كيفية إنشاء قوالب في WordPerfect. توفر لك القوالب تنسيق الوقت وإدخال النص في مستندات مماثلة.
تخطيط قالب WordPerfect
يمكن أن يحتوي قالب WordPerfect على تنسيق وأنماط ونص معياري ورؤوس وتذييلات ووحدات ماكرو ، بالإضافة إلى إعدادات مخصصة أخرى. تتوفر قوالب مسبقة الصنع ، ويمكنك إنشاء القوالب الخاصة بك.
قبل إنشاء قالب WordPerfect الخاص بك ، حدد ما تريد تضمينه فيه. يمكنك دائمًا الرجوع وتعديل القالب الخاص بك أو إجراء تغييرات على العناصر الموجودة في المستندات التي تم إنشاؤها من قالب ، ولكن الوقت الذي تقضيه في التخطيط سيوفر لك الكثير على المدى الطويل.
فيما يلي بعض النصائح حول ما يجب تضمينه:
- إذا كنت تقوم بإنشاء قالب WordPerfect لاستخدامه كحرف ، فأدخل حقل تاريخ يتم تحديثه تلقائيًا في كل مرة يتم فيها فتح القالب.
- عند إنشاء قالب خطاب ، قم بتضمين عنوانك ومعلومات الاتصال الخاصة بك ، حتى لا تضطر إلى إدخالها مع كل نسخة.
- بالنسبة للرؤوس والتذييلات ، استخدم الحقول للمعلومات التي قد تتغير ولكنها ستحتوي دائمًا على نفس نوع المعلومات (على سبيل المثال ، أرقام الصفحات وعنوان المستند ومسار الملف).
- أي نص سيتم تضمينه في جميع المستندات بناءً على النموذج.
- الأعمدة ، الهوامش ، علامات الجدولة ، الحواشي الختامية ، الحواشي السفلية ، والعناصر المماثلة.
- إذا كنت تريد استخدام وحدات الماكرو مع المستند ، فقم بتضمينها في القالب.
- إذا كان المستند يحتوي على أقسام ذات تنسيق مختلف ، فاستخدم نص العنصر النائب الوصفي ، مثل TITLE أو HEADING ، والذي يمكنك كتابته في النسخة التي تم إنشاؤها من القالب. بهذه الطريقة ، سيكون لها التنسيق الخاص بهذا القسم.
إنشاء قالب WordPerfect
ابدأ العمل على قالب WordPerfect بفتح ملف قالب فارغ:
-
من القائمة ملف ، حدد جديد من مشروع.
Image -
في علامة التبويب Create New في مربع الحوار PerfectExpert ، انقر فوق الزر Options.
Image -
في القائمة المنبثقة ، حدد إنشاء قالب WP.
Image
يفتح مستند جديد. يظهر ويعمل مثل أي مستند WordPerfect آخر ، باستثناء أن شريط الأدوات Templatesمتوفر ، وعند حفظه ، يكون له امتداد ملف مختلف.
حفظ القالب
بمجرد تحرير الملف وإدراج العناصر من خطتك ، احفظ المستند باستخدام مفتاح الاختصار Ctrl+ S. يفتح مربع الحوار Save Template:
-
في المربع الموجود أسفل الوصف، أدخل وصفًا للقالب يمكن أن يساعدك أو يمكن للآخرين معرفة الغرض منه.
Image -
أدخل اسمًا للقالب في المربع المسمى اسم القالب.
Image -
تحت فئة القالب، حدد فئة من القائمة. من المهم تحديد أفضل فئة لمستندك لأنها ستساعدك على العودة إليها بسرعة في المرة القادمة التي تحتاجها فيها.
Image -
عندما تحدد اختياراتك ، انقر فوق OK.
Image
تهانينا ، لقد نجحت في إنشاء نموذج يمكنك استخدامه مرارًا وتكرارًا.
ما هو النموذج؟
القالب هو نوع ملف يقوم ، عند فتحه ، بإنشاء نسخة منه ، بما في ذلك كل تنسيق ونص القالب. يمكن تحرير كل مستند تم فتحه حديثًا وحفظه كملف مستند قياسي دون تغيير ملف القالب الأصلي.
