ما يجب معرفته
- إنشاء بريد إلكتروني جديد في Outlook > اكتب سؤال الاستطلاع. بعد ذلك ، حدد Optionstab > استخدم أزرار التصويت.
- اختر إجابة من الخيارات ، أو حدد Customوأدخل الإجابات المخصصة مفصولة بفاصلة منقوطة.
تشرح هذه المقالة كيفية إنشاء استطلاع في Outlook. تنطبق الإرشادات على Outlook لـ Microsoft 365 و Outlook 2007 - 2019.
إنشاء استطلاع في Outlook
من المفيد غالبًا إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة من الأشخاص لمعرفة رأي الجميع في الفكرة. في بعض الأحيان ، تريد فقط جمع التعليقات ، وفي هذه الحالة ، يعمل البريد الإلكتروني العادي بشكل جيد.إذا كنت تريد أن يختار الأشخاص من بين خيارات محددة مسبقًا ، مثل نعم / لا أو قبول / رفض ، فإن الاستطلاع هو وسيلة جيدة للذهاب.
يحتوي Outlook على أزرار تصويت يمكن استخدامها في رسائل البريد الإلكتروني لجمع نتائج الاستطلاع.
-
أنشئ بريدًا إلكترونيًا جديدًا في Outlook واكتب ببساطة السؤال الذي تريد أن يجيب عليه المستلمون.
يعتمد استخدام أزرار التصويت على جميع المستلمين الذين يستخدمون Outlook. إذا كنت تعلم أن كل شخص يستخدم Outlook ، فهذه ليست مشكلة. ومع ذلك ، بالنسبة للمسوحات الأوسع نطاقًا ، قد يكون اتباع نهج مختلف أكثر ملاءمة. قد يكون إنشاء استطلاع Doodle أكثر منطقية في هذه الحالات.
-
حدد علامة التبويب Optionsفي شريط نافذة البريد الإلكتروني الجديدة.
Image -
حدد استخدم أزرار التصويتلإحضار قائمة بخيارات التصويت.
Image -
حدد الموافقة ؛ رفض ، نعم ؛ لا ، نعم ؛ لا ؛ ربما ، أو مخصص.
Image -
إذا حددت Custom ، فيمكنك إنشاء خيارات تصويت مخصصة باستخدام الحقل بجوار استخدم أزرار التصويت. يجب فصل كل خيار تصويت بفاصلة منقوطة.
Image - أرسل البريد الإلكتروني وانتظر ردود الفعل.
ما الذي سيراه المستلمون
تعتمد كيفية ظهور الاستطلاع على المستلم على كيفية مشاهدته له في Outlook. لذلك ، من الضروري تضمين التعليمات إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا باستخدام أزرار التصويت في Outlook إلى أشخاص قد لا يكونون على دراية بها.
استخدام جزء القراءة
إذا كان المستلم يستخدم جزء القراءة في Outlook ، فيجب عليه تحديد تتضمن هذه الرسالة أزرار التصويت. انقر هنا للتصويتبالقرب من أعلى البريد الإلكتروني. سيؤدي القيام بذلك إلى إظهار قائمة منسدلة مباشرة يمكن للمستلم استخدامها للتصويت.
عرض البريد الإلكتروني في نافذة منفصلة
إذا كان المستلم قد فتح البريد الإلكتروني في نافذة منفصلة ، فمن غير الواضح كيف ينبغي أن يصوت ؛ سيرون فقط "التصويت من خلال النقر فوق التصويت في مجموعة الرد أعلاه." بالقرب من أعلى البريد الإلكتروني. للتصويت ، يجب عليهم تحديد رسالة> تصويت.
مراجعة نتائج استطلاع Outlook
في كل مرة يرد فيها شخص ما على استطلاع الرأي الخاص بك ، ستتلقى بريدًا إلكترونيًا برده. من الممكن أيضًا مراجعة جميع الإجابات.
- افتح البريد الإلكتروني المرسل الذي يحتوي على أزرار التصويت.
-
حدد علامة التبويب الرسالة.
Image -
حدد تتبع.
Image -
سترى ملخصًا لجميع الردود على الاستطلاع.
Image إذا استجاب شخص ما أكثر من مرة ، فسترى بريدًا إلكترونيًا لكل رد من ردوده ، ولكن فقط رده الأول هو الذي سيُحتسب في معلومات التتبع.
