في بعض الأحيان ، يمكنك الاستفادة من دفعة إضافية بسيطة بخلاف الأدوات الموجودة في شريط الأدوات. Microsoft Word مليء بالاختصارات المخفية التي يمكنك استخدامها لتحسين إنتاجيتك وإنجاز المهام بشكل أسرع. هذه هي المفضلة لدينا.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Word 2019 و Word 2016 و Word for Mac.
احفظ تنسيق الكلمات الخاص بك
هل سبق لك استخدام Microsoft Word لإنشاء نفس المستند مرارًا وتكرارًا؟ ربما تقوم بإنشاء تقارير أسبوعية للموظفين أو نشرة إخبارية شهرية. مهما كانت الحالة ، يمكنك بسهولة إنشاء هذه المستندات عن طريق حفظ التنسيق الخاص بك في Word.
هل تريد حفظ أكثر من التنسيق الخاص بك؟ يمكنك إنشاء قالب Word الخاص بك لاستخدامه عند إنشاء مستندات مستقبلية. يسمح لك هذا بحفظ المستند بالكامل ، بدلاً من تنسيق النص الخاص بك.
-
من المستند الذي ترغب في حفظه بتنسيق جديد ، حدد Styles Pane، الموجود على طول الطريق إلى يمين شريط الأدوات.
Image -
حدد نمط جديدباتجاه الجزء العلوي من جزء الأنماط.
Image -
في هذه النافذة ، أدخل الاسم الجديد للتنسيق الخاص بك في المربع المتوفر.
Image قم بتسمية قالب التنسيق الخاص بك بشيء يشرح الغرض من استخدامه. كن محددًا قدر الإمكان حتى تجده لاحقًا.
-
حدد موافق. الآن ، لديك نمط سريع يمكن الوصول إليه بسهولة من جزء الأنماط عندما تحتاج إليه مرة أخرى! عندما تريد استخدام التنسيق ، حدده من جزء الأنماط.
Image
اختصارات الكلمات لإصلاح الأخطاء المتعددة مرة واحدة
هل أخطأت في تهجئة كلمة استخدمتها في المستند؟ لا يتعين عليك مراجعة المستند وإصلاحه يدويًا. بدلاً من ذلك ، استخدم أداة البحث والاستبدال في Word لإصلاح كل خطأ في نفس الوقت.
كيفية استخدام البحث والاستبدال في Word لنظام التشغيل Mac
-
في المستند الخاص بك ، انقر فوق تحرير> ابحث عن> استبدال.
Image -
في نافذة البحث والاستبدال ، أدخل الكلمة التي تريد استبدالها في مربع النص الأول ، ثم أدخل الكلمة التي تريد استبدالها بها في المربع الثاني.
Image يمكنك استخدام أداة البحث والاستبدال لأكثر من مجرد كلمات. في الواقع ، في نفس المربع الذي تدخل فيه كلمتك لاستبدالها ، انقر فوق القائمة المنسدلة لرؤية خيارات التنسيق المختلفة (مثل علامات الفقرات) التي يمكنك استبدالها أيضًا.
-
لاستبدالها واحدة تلو الأخرى ، انقر فوق استبدال. لاستبدالها جميعًا في وقت واحد ، انقر فوق Replace All.
من الأفضل دائمًا الرجوع والتحقق من إجراء التغييرات الصحيحة ، خاصةً عند إنشاء مستندات مهمة.
- استمر في هذه العملية مع الأخطاء الأخرى حتى تنتهي.
كيفية استخدام البحث والاستبدال في Word لنظام التشغيل Windows
- في المستند الخاص بك ، حدد موقع علامة التبويب الصفحة الرئيسية. بعد ذلك ، حدد Replace.
- باستخدام مربع Find What ، أدخل العبارة التي تريد استبدالها. في مربع "استبدال بـ" ، أدخل النص الجديد.
- حدد استبدال لاستبدال خطأ واحد ، أو حدد استبدال الكللاستبدال جميع الأخطاء مرة واحدة.
كيفية عرض المزيد من المعلومات حول مستند Word بسرعة
عندما يكون عدد الكلمات والتفاصيل الأخرى حول المستند مهمًا ، فهناك طريقة أسهل لعرضه من النقر فوق الشاشات والقوائم المختلفة.
-
في المستند الخاص بك ، حدد موقع شريط الأدوات أسفل نافذة مستند Word. هنا ، سترى رقم الصفحة وعدد الكلمات وما إلى ذلك.
Image تتطلب الطريقة التقليدية لعرض هذه المعلومات نقرات متعددة في قسم الأدوات في Word. تستخدم هذه الطريقة نقرة واحدة بسيطة.
- حدد أداة عدد الكلمات. هنا ، سترى المزيد من المعلومات حول المستند الخاص بك مثل عدد الأحرف وعدد الفقرات والمزيد.
تثبيت ملف مستند شائع الاستخدام في Word
هل هناك مستند Word تستخدمه بشكل متكرر كمرجع أو كقالب؟ يمكنك بسهولة تثبيت هذا المستند في مجلد الملفات الحديثة للوصول إليه بسهولة متى احتجت إليه.
-
إذا كنت داخل المستند الحالي ، فحدد ملف.
ليس عليك أن تكون في المستند الحالي للوصول إلى قسم الأخيرة. ما عليك سوى فتح Word والانتقال إلى الخطوة التالية.
- حدد Recent، ثم قم بالتمرير حتى تجد المستند الذي تريد تثبيته ، أو ابحث عنه باستخدام مربع البحث.
- بمجرد تحديد موقع المستند الذي تريد تثبيته ، حدد الرمز Pinعلى يمين المستند.
-
لرؤية المستندات المثبتة ، حدد مثبتفي الجزء العلوي من النافذة الأخيرة.
Image لإزالة مستند من القسم المثبت ، ما عليك سوى تحديد رمز Pinمرة أخرى.
- الآن ، لديك مستنداتك المهمة في متناول يدك في جميع الأوقات.
هل تريد فعل المزيد باستخدام Microsoft Word؟ ابدأ بتجربة اختصارات لوحة المفاتيح على نظام التشغيل Mac أو Windows لتسريع عملية إنشاء المستندات ، أو قم بإدراج جدول لتنظيم بياناتك المهمة بسرعة. يعد Microsoft Word بديهيًا للغاية للمستخدم ، مما يجعل من السهل إنشاء المستندات بسرعة ، لكن هذا لا يعني أنه لا يمكنك استخدام هذه الاختراقات البسيطة للتحرك بشكل أسرع.
