اصطحب جداول البيانات المكثفة للبيانات معك واعمل من أي مكان. مع Excel for Android ، سيعتقد فريقك أنك تعمل على سطح المكتب.
إليك قائمة من 12 نصيحة مفيدة لبرنامج Microsoft Excel لنظام Android. أضف هذه المهام إلى سيرتك الذاتية لمهارات جداول البيانات وستكون أروع مستخدم Excel للجوال في فريقك.
ملاحظة: تنطبق الإرشادات التالية على Excel for Android على الهواتف والأجهزة اللوحية.
اكتب النص بسهولة
إدخال نص في خلية جدول بيانات مختلف قليلاً في Excel لنظام Android. سوف تحتاج ضغطات المفاتيح المألوفة التي تستخدمها في Excel على سطح المكتب إلى بعض التعديل عند التبديل إلى جهازك المحمول.
فيما يلي بعض نصائح الكتابة:
- اكتب النص: انقر نقرًا مزدوجًا على خلية ، واكتب النص الخاص بك ، ثم انقر فوق علامة الاختيار green. بعد الانتهاء من الكتابة ، انقر فوق أدخلللانتقال إلى الخلية أدناه.
- حذف النص في خلية: اضغط على خلية مع الاستمرار لعرض رجال السياق ، ثم انقر فوق مسح.
- تحرير النص في خلية: اضغط مرتين على الخلية التي تحتوي على النص لعرض المؤشر الأزرق. انقر واسحب المؤشر إلى المكان الذي تريده وقم بإجراء التغييرات.
نصيحة: إذا كنت تستخدم لوحة مفاتيح خارجية مع تطبيق Excel ، فستعمل اختصارات لوحة المفاتيح التي تستخدمها مع Excel for Windows على جهاز Android الخاص بك.
اكتب سطورًا متعددة من النص في خلية
من الممكن إنشاء أسطر أو فقرات متعددة داخل خلية ، ولكن على عكس Excel على سطح المكتب ، سيكون لديك بعض المفاتيح الأخرى للضغط عليها.
لإنشاء فقرات متعددة في خلية:
- انقر نقرًا مزدوجًا على خلية وابدأ في الكتابة.
- اضغط على الخلية لعرض المؤشر الأزرق.
- اضغط على المؤشر ، ثم اضغط على خط جديد.
- استمر في الكتابة.
- اضغط على علامة الاختيار الخضراء عند الانتهاء.
ملاحظة: هناك العديد من الطرق للتنقل في Excel لنظام Android. تعرف على إيماءات Android touch لـ Excel لنظام Android للاستفادة الكاملة من التطبيق.
إضافة أرقام بسرعة
عندما تريد إضافة صف أو عمود من الأرقام ، استخدم الجمع التلقائي لإنجاز المهمة بسرعة.
لإضافة أرقام ، انقر واسحب لتحديد الخلايا في الصف أو العمود الذي تريد إضافته معًا. ثم ، انقر فوق الصيغ> AutoSum> Sumلعرض الإجمالي في نهاية الصف أو العمود
نصيحة: إذا كنت تواجه مشكلات في تحديد قسم كبير من البيانات ، فانقر فوق الصفحة الرئيسية> حدد النطاقواكتب نطاق الخلايا الذي تريده.
استخدم المرشحات لفرز البيانات
عندما تريد تنظيم بياناتك ، قم بفرز البيانات باستخدام المرشحات. تسمح لك المرشحات بفرز البيانات بترتيب أبجدي أو رقمي.
لعرض أزرار التصفية ، انقر فوق الصفحة الرئيسية> Filter> إظهار أزرار التصفية. تظهر أزرار التصفية في الصف العلوي من جدول البيانات.
لتصفية جدول بيانات ، اضغط على زر تصفية للعمود الذي تريد فرزه واختر خيار الفرز.
ارسم على جدول بيانات
تسهل الشاشة التي تعمل باللمس على هاتفك أو جهازك اللوحي الذي يعمل بنظام Android الرسم على جدول بيانات وتمييز المعلومات المهمة. كل ما يتطلبه الأمر هو تمرير إصبعك لرسم خطوط ودوائر وأشكال أخرى.
للوصول إلى أدوات الرسم:
- حدد رسم> ارسم بالماوس أو اللمس.
- حدد لون وسمك
- بعد التحديد ، انقر على جدول البيانات واسحب للرسم.
استخدم الكاميرا الخاصة بك مع Excel
يمكنك استخدام الكاميرا لإدراج الصور مباشرة في جدول بيانات Excel.
لالتقاط صورة ، انقر فوق المكان الذي تريد أن تظهر فيه الصورة في جدول البيانات ، ثم انقر فوق إدراج> الصور> الكاميرا. عندما تكون لديك الصورة المثالية ، حدد OKوستظهر في جدول البيانات.
نصيحة: استخدم علامة التبويب "صورة" لإضافة أنماط وتأثيرات ، وتغيير حجم الصورة ، واقتصاص الأجزاء غير المرغوب فيها من الصورة.
تحويل البيانات إلى صورة
هناك عدة طرق لحماية بياناتك من التغييرات. طريقة سهلة لتحويلها إلى صورة لا يمكن تحريرها. الأمر سهل مثل نسخ البيانات ولصقها في مكان آخر في جدول البيانات كصورة.
لتحويل البيانات إلى صورة:
- حدد البيانات.
- في قائمة السياق التي تظهر ، انقر فوق نسخ.
- اضغط مع الاستمرار على الخلية حيث تريد لصق الصورة.
- في قائمة السياق ، انقر فوق السهم لأسفل بجوار لصق ثم انقر فوق صورة.
نصيحة: هل لديك جدول أو جدول مطبوع تريد إدخاله في Excel؟ التقط صورة لها واقطع الصورة بحيث تظهر البيانات فقط. يقوم Excel بتحويل الصورة إلى نص وإضافتها إلى جدول البيانات الخاص بك.
احصل على مساعدة البحث
لست مضطرًا لمغادرة تطبيق Excel لنظام Android عندما تحتاج إلى إجراء بعض الأبحاث. يعد العثور على المعلومات والتعريفات والمحفوظات والموارد الأخرى أمرًا بسيطًا عند استخدام Smart Lookup.
لاستخدام البحث الذكي:
- حدد كلمة أو عبارة.
- اضغط مراجعة> بحث ذكي. يعرض هذا جزء البحث الذكي ويعرض أهم عمليات البحث على الويب.
- قم بالتمرير خلال القائمة للعثور على نتيجة بحث تطابق احتياجات البحث الخاصة بك.
- اضغط المزيدلقراءة بقية المعلومات.
إضافة تعليقات إلى جدول البيانات
تعمل أنت وفريقك على مشروع بيانات. عندما تريد طرح أسئلة حول بيانات جدول البيانات ، أضف تعليقًا.
لكتابة تعليق:
- اضغط على الخلية حيث تريد ترك تعليق.
- اضغط على Insert> Commentلعرض جزء التعليقات.
- اكتب نص تعليقك.
- حدد منطقة فارغة من ورقة العمل عند الانتهاء.
نصيحة: لعرض تعليق ، انقر فوق رمز التعليق في منطقة جدول البيانات. انقر على إغلاقعند الانتهاء من قراءة التعليق.
مشاركة مصنف Excel مع الآخرين
عندما تريد أن يقوم الآخرون بعرض أو تعديل مصنف Excel الخاص بك ، شاركه معهم.
لمشاركة مصنف ، انقر فوق Share، أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركة الملف معهم ، واختر خيار المشاركة:
- مشاركة كارتباط: اختر هذه الطريقة لإرسال الارتباط في رسالة بريد إلكتروني ، أو نسخه إلى الحافظة ، أو إدراجه في OneNote. يمكنك التحكم في الأشخاص الذين يمكنهم عرض المصنف أو تحريره.
- مشاركة كمرفق: اختر هذه الطريقة لإرفاق الملف برسالة بريد إلكتروني. يمكنك مشاركة الملف كمصنف Excel أو كملف PDF.
احصل على المساعدة في إنشاء الرسوم البيانية
لديك بيانات وتريد تصورها ، ولكن من أين تبدأ؟ عندما تحتاج إلى مساعدة في إنشاء الرسوم البيانية ، استخدم المخططات الموصى بها للعثور على أفضل طريقة لرسم بياناتك.
للسماح لتطبيق Excel باختيار مخطط لك يمثل أفضل بياناتك:
- حدد البيانات التي تريد استخدامها للمخطط
- اضغط إدراج> الموصى به. سترى مجموعة مختارة من المخططات التي تناسب بياناتك.
- اضغط على الرسم البياني الموصى به لرؤيته في ورقة العمل الخاصة بك.
نصيحة: عند تحديد مخطط ، تظهر علامة التبويب مخطط. استخدم هذه الخيارات لتغيير التخطيط واللون والحجم والسمات الأخرى للمخطط.
إنشاء خريطة ببياناتك
عندما يكون لديك بيانات جغرافية ، استخدم الخريطة لإظهار المقارنات.
لإنشاء مخطط خريطة:
- حدد البيانات التي تريد تضمينها في الرسم البياني
- اضغط Insert> Chart> Maps.
- اضغط على مخطط الخريطة الذي يظهر في القائمة المنسدلة.
- اضغط أوافقإذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تنشئ فيها خريطة.
- من علامة تبويب المخطط ، قم بتخصيص المخطط عن طريق تغيير عنوان المخطط أو لونه أو نمطه.
