ما يجب معرفته
- إصدار سطح المكتب: انتقل إلى الصفحة الرئيسية> دفتر العناوين ، حدد القائمة ، وانتقل إلى مجموعة جهات الاتصال علامة التبويب ، ثم حدد إضافة أعضاء.
- Outlook Online: حدد رمز People ، وانتقل إلى علامة التبويب All Contacts ، واختر جهة الاتصال ، ثم حدد أضف إلى القائمة.
- يمكنك استيراد جهات الاتصال الموجودة في دفتر العناوين الخاص بك ، أو إضافة أعضاء إلى القائمة من خلال عناوين بريدهم الإلكتروني.
تشرح هذه المقالة كيفية إضافة أعضاء إلى قائمة التوزيع في Outlook. تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Outlook 2019 و Outlook 2016 و Outlook 2013 و Outlook.com و Outlook for Microsoft 365.
كيفية إضافة رسائل بريد إلكتروني إلى قائمة التوزيع في Outlook
لإضافة أعضاء إلى قائمة التوزيع (تسمى أيضًا مجموعة جهات الاتصال) في Outlook:
-
افتح تطبيق Outlook لسطح المكتب وحدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، ثم حدد دفتر العناوين.
-
في نافذة دفتر العناوين، حدد قائمة التوزيع.
-
في نافذة مجموعة جهات الاتصال ، انتقل إلى علامة التبويب مجموعة جهات الاتصال ، وحدد إضافة أعضاء ، ثم اختر الموقع حيث يتم تخزين جهة الاتصال. إذا كانت جهة الاتصال موجودة في دفتر العناوين الخاص بك ، فاختر من جهات اتصال Outlook إذا لم تكن جهة الاتصال في دفتر العناوين الخاص بك ، فحدد جهة اتصال بريد إلكتروني جديدة
-
لإضافة جهات اتصال موجودة من قائمة جهات اتصال Outlook الخاصة بك ، اختر جهات الاتصال التي تريد إضافتها إلى قائمة التوزيع (اضغط مع الاستمرار على Ctrl لتحديد أكثر من جهة اتصال واحدة) ، ثم حدد أعضاء. حدد OKللعودة إلى قائمة التوزيع.
-
لإضافة جهة اتصال جديدة ، أدخل اسم العرض و عنوان البريد الإلكتروني. حدد OKللعودة إلى قائمة التوزيع.
-
في نافذة مجموعة جهات الاتصال ، انتقل إلى علامة التبويب مجموعة جهات الاتصال وحدد علامة التبويب حفظ وإغلاق.
تم تحديث المجموعة الآن بجهة الاتصال الجديدة ، ويمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى قائمة التوزيع.
من الممكن أيضًا إنشاء قائمة توزيع باستخدام فئات جهات الاتصال في Outlook.
كيفية إضافة رسائل بريد إلكتروني إلى قائمة في Outlook.com
تختلف عملية إضافة الأعضاء إلى قائمة بريدية قليلاً عند استخدام Outlook.com:
-
حدد رمز Peopleفي الزاوية السفلية اليسرى من Outlook.com
-
حدد علامة التبويب جميع جهات الاتصال، ثم حدد جهة الاتصال التي تريد إضافتها.
-
حدد أضف إلى القائمة ، ثم حدد علامة الجمع (+) بجوار قائمة التوزيع.