ما يجب معرفته
- انتقل إلى Options> Delay Delivery ، ثم حدد لا تقدم قبلcheck في مربع خصائصالحوار. حدد التاريخ والوقت.
- لتغيير وقت التسليم أو تاريخه ، انتقل إلى المجلد Outbox ، وافتح البريد الإلكتروني ، وحدد Options> تأخير التسليم.
- لتأخير تسليم جميع رسائل البريد الإلكتروني ، حدد علامة التبويب ملف ، انتقل إلى القواعد والتنبيهات> إدارة القواعد & تنبيهات، وإنشاء قاعدة مخصصة.
تشرح هذه المقالة كيفية جدولة بريد إلكتروني في Outlook. تنطبق الإرشادات على Outlook 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و Outlook لـ Microsoft 365.
جدولة التسليم المتأخر لرسائل البريد الإلكتروني في Outlook
يدعم Microsoft Outlook جدولة رسائل البريد الإلكتروني لإرسالها في تاريخ ووقت لاحقين بدلاً من إرسالها على الفور.
-
حدد بريد إلكتروني جديد. أو اختر بريدًا إلكترونيًا موجودًا وحدد Reply أو Reply All أو Forward.
Image -
في نافذة الرسالة ، قم بإنشاء الرسالة وتوجيهها.
Image -
انتقل إلى علامة التبويب Options وحدد Delay Delivery.
Image -
في مربع الحوار الخصائص ، ضمن خيارات التسليم ، حدد لا تقدم قبلخانة اختيار.
Image -
حدد التاريخ والوقت اللذين تريد إرسال البريد الإلكتروني فيهما.
Image -
حدد إغلاق.
Image -
في نافذة الرسالة ، حدد أرسل.
Image -
انتقل إلى مجلد Outboxللعثور على رسائل البريد الإلكتروني المجدولة ولكن لم يتم إرسالها بعد.
Image -
لتغيير وقت أو تاريخ التسليم ، افتح البريد الإلكتروني في نافذة منفصلة ، وحدد Options> Delay Delivery، وأعد جدولة وقت إرسال مختلف.
Image -
لإرسال بريد إلكتروني مجدول على الفور ، افتح الرسالة في نافذة منفصلة ، وارجع إلى شاشة Delay Delivery ، قم بإلغاء تحديد المربع المجاور لـ عدم التسليم قبل ، ثم اضغط على إغلاق متبوعًا بـ أرسل.
Image
إنشاء تأخير إرسال لجميع رسائل البريد الإلكتروني
يمكنك إنشاء قالب رسالة بريد إلكتروني يتضمن تلقائيًا تأخير إرسال لجميع الرسائل التي تنشئها وترسلها. يكون هذا مفيدًا إذا كنت تقوم غالبًا بإجراء تغيير على بريد إلكتروني أرسلته للتو ، أو إذا قمت بإرسال بريد إلكتروني ندمت على إرساله على عجل.
بإضافة تأخير افتراضي لجميع رسائلك الإلكترونية ، فإنك تمنع إرسالها على الفور. يمنحك هذا فرصة لإجراء تغييرات أو إلغائها إذا كان ضمن التأخير الذي تنشئه.
لإنشاء نموذج بريد إلكتروني مع تأخير الإرسال:
-
انتقل إلى علامة التبويب ملف.
Image -
ضمن Info> القواعد والتنبيهات ، حدد إدارة القواعد والتنبيهات.
Image -
في القواعد والتنبيهات ، انتقل إلى علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني وحدد قاعدة جديدة.
Image -
في معالج القواعد ، انتقل إلى ابدأ من قاعدة فارغة قسم ، حدد تطبيق القاعدة على الرسائل أرسل ، ثم حدد التالي.
Image -
في قائمة حدد الشرط (الشروط) ، حدد خانات الاختيار للخيارات التي تريد تطبيقها على الرسائل المرسلة. لتطبيق تأخير الإرسال على كافة الرسائل ، قم بإلغاء تحديد كافة خانات الاختيار. ثم حدد التالي.
Image -
إذا قمت بمسح جميع خانات الاختيار ، فسيظهر مربع تأكيد. حدد نعملتطبيق القاعدة على جميع الرسائل المرسلة.
Image -
في القائمة حدد الإجراء (الإجراءات) ، حدد خانة الاختيار تأجيل التسليم بعدد الدقائق.
Image -
في تحرير وصف القاعدة القائمة ، حدد رقم.
Image -
في مربع الحوار التسليم المؤجل ، أدخل عدد الدقائق التي تريد تأخير رسائل البريد الإلكتروني قبل إرسالها. الحد الأقصى 120 دقيقة. ثم حدد OK.
Image -
في معالج القواعد ، حدد التالي.
Image -
حدد أي استثناءات ، ثم حدد التالي.
Image -
في مربع النص حدد اسمًا لهذه القاعدة، اكتب اسمًا وصفيًا.
Image -
حدد خانة الاختيار تشغيل هذه القاعدةإذا لم تكن محددة بالفعل.
Image -
حدد إنهاء.
Image -
في مربع الحوار القواعد والتنبيهات ، حدد موافقلتطبيق التغييرات.
Image -
عند تحديد Sendلأي بريد إلكتروني ، يتم تخزينه في صندوق الصادر أو مجلد المسودات حيث ينتظر مقدار الوقت المحدد قبل إرساله.
Image
الخط السفلي
إذا لم يكن Outlook مفتوحًا ويعمل في الوقت الذي تصل فيه الرسالة إلى وقت التسليم المحدد لها ، فلن يتم تسليم الرسالة. في المرة التالية التي تقوم فيها بتشغيل Outlook ، يتم إرسال الرسالة على الفور.
ماذا يحدث إذا لم يكن هناك اتصال بالإنترنت في وقت التسليم؟
إذا لم تكن متصلاً بالإنترنت في وقت التسليم المجدول وكان Outlook مفتوحًا ، يحاول Outlook تسليم البريد الإلكتروني في الوقت المحدد ، لكنه سيفشل. سترى نافذة خطأ تقدم الإرسال / التلقي في Outlook.
يحاول Outlook أيضًا الإرسال تلقائيًا مرة أخرى ، رغم ذلك ، في وقت لاحق. عندما يتم استعادة الاتصال ، يقوم Outlook بإرسال الرسالة.
إذا تم تعيين Outlook للعمل في وضع عدم الاتصال في الوقت المحدد للتسليم ، يرسل Outlook تلقائيًا بمجرد أن يعمل الحساب المستخدم للرسالة عبر الإنترنت مرة أخرى.
