ما يجب معرفته
- افتح المستند في محرر مستندات Google. في القائمة File ، حدد سجل الإصدارات> انظر سجل الإصدارات.
- حدد المزيد من الإجراءات رمز (ثلاث نقاط) واختر استعادة هذا الإصدار ، اسم هذا الإصدار أو عمل نسخة.
- هناك طريقة أخرى لفتح محفوظات الإصدار وهي تحديد رابط Last Editفي أعلى الصفحة.
تشرح هذه المقالة كيفية الوصول إلى سجل مراجعات محرر مستندات Google وإدارته. يتضمن معلومات عن الخيارات المتاحة. لا يمكنك الوصول إلى محفوظات المراجعة للمستند إلا إذا كان لديك أذونات التحرير أو قمت بإنشاء المستند.
كيفية الوصول إلى سجل إصدارات محرر مستندات Google
يساعدك سجل إصدارات محرر مستندات Google في التحكم في التغييرات التي تم إجراؤها على المستندات المشتركة ، وهو أمر مهم عندما تتعاون في المستندات مع مجموعة من الأشخاص. يعد الوصول إلى محفوظات المراجعة في محرر مستندات Google أمرًا سهلاً ، وهناك طريقتان للقيام بذلك.
-
أولاً ، افتح المستند الذي تريد عرض محفوظات المراجعة له.
يمكن أن يكون هذا تقنيًا أي نوع من المستندات في Google Drive ، بما في ذلك المستندات أو الأوراق أو العروض التقديمية.
-
من القائمة "ملف" ، حدد سجل الإصدارات.
Image -
حدد انظر سجل الإصدار.
Image الاسم
بدلاً من ذلك ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + Alt + Shift + H على كمبيوتر يعمل بنظام Windows ، أو Cmd + Option + Shift + Hعلى جهاز Mac.
-
سترى محفوظات المستند على اللوحة اليمنى. حدد المزيد من الإجراءات(ثلاث نقاط) ثم حدد استعادة هذا الإصدار أو اسم هذا الإصدار أو عمل نسخة.
Image -
طريقة أخرى لفتح محفوظات الإصدارات: حدد رابط Last Editفي أعلى الصفحة.
Image هناك طريقة أخرى لتتبع إصدارات المستندات والتغييرات وهي استخدام ميزة إظهار المحررين. في مستند Google ، حدد نطاقًا من النص وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد Show Editors. سترى المتعاونين في المستند الخاص بك ، وآخر تغييراتهم ، والطابع الزمني.
سجل الإصدارات غير متاح في إصدار الجوال من محرر مستندات Google. يمكنك الاطلاع على تفاصيل حول المستند ، مثل وقت إنشائه ومتى تم تعديله آخر مرة من خلال الانتقال إلى قائمة النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى واختيار تفاصيل، ولكن المزيد لا يمكن عرض محفوظات المراجعة التفصيلية إلا من جهاز كمبيوتر.
الخط السفلي
بمجرد فتح سجل الإصدارات للمستند ، سترى قائمة بالإصدارات المحفوظة من المستند. اعتمادًا على عدد الأشخاص المتعاونين في المستند وعدد مرات إجراء التغييرات ، قد تكون هذه القائمة طويلة أو قصيرة. وما لم تكن قد قمت بالوصول مسبقًا إلى محفوظات الإصدار وقمت بإجراء تغييرات عليه ، فسيتم تسمية كل إصدار بالتاريخ والوقت الذي تم فيه إجراء تغييرات على المستند.
المتعاونون في رمز اللون
من أول الأشياء التي ستلاحظها على الأرجح أن كل شخص يتعاون في مستند ما لديه نقطة ملونة صغيرة بجوار اسمه. يتم تعيين هذه الألوان بواسطة Google ، وعند النقر فوق نسخة من المستند ، طالما تم تحديد الخيار Show Changesفي الجزء السفلي من قائمة محفوظات الإصدارات ، سيتم تمييز التغييرات التي تم إجراؤها باللون الذي يتوافق مع النقطة الموجودة بجانب اسم الشخص الذي قام بالتغيير.
الخيارات المتاحة
بمجرد تحديد الإصدار ، ستظهر قائمة ثلاثية النقاط على يمين اسم الإصدار. عند تحديد تلك القائمة ، ستجد خيارين:
- اسم هذا الإصدار: حدد هذا الخيار لفتح اسم الإصدار (الذي يتم عرضه كتاريخ ووقت افتراضيًا) للتحرير. يمكنك بعد ذلك كتابة الاسم الذي تريده لهذا الإصدار والضغط على مفتاح Enterعلى لوحة المفاتيح لقبول الاسم الجديد.
- إنشاء نسخة: يتيح لك هذا الخيار إنشاء نسخة جديدة من المستند الخاص بك ، كما كان في تاريخ ووقت الإصدار المحدد. يفتح مربع حوار يسمح لك بإنشاء اسم للمستند الجديد واختيار الموقع الذي تريد تخزين المستند فيه. إذا كنت قد شاركت المستند الخاص بك ، فسيكون لديك أيضًا خيار مشاركته مع نفس الأشخاص
كيفية استعادة مستند Google إلى إصدار سابق
إذا كان سبب البحث عن محفوظات الإصدار في محرر مستندات Google هو إعادة المستند إلى الحالة التي كان عليها قبل إجراء التغييرات ، فيمكنك القيام بذلك في بضع خطوات.
- من داخل المستند المفتوح ، انتقل إلى سجل الإصداراتباستخدام الإرشادات أعلاه.
-
حدد الإصدار ، ثم حدد المزيد من الخيارات(ثلاث نقاط).
Image -
حدد استعادة هذا الإصدار. أو ، للحصول على حل سريع ، حدد استعادة هذا الإصدارمن أعلى الصفحة.
Image -
انقر فوق استعادةللتأكيد.
Image -
ستتم استعادة المستند الخاص بك وسترى تأكيدًا لذلك في مربع حوار منبثق موجز في أعلى الصفحة بمجرد اكتمال الرجوع.
إذا قمت باستعادة إصدار سابق من المستند ثم غيرت رأيك ، فيمكنك العودة إلى محفوظات الإصدار واستعادة المستند مرة أخرى ، إلى إصدار لاحق (أو إصدار سابق).
