أرشفة رسائل البريد الإلكتروني القديمة التي لا تريد حذفها هي طريقة جيدة للحفاظ على حجم صندوق بريد Outlook الخاص بك قابلاً للإدارة. مثلما توجد عدة طرق مختلفة لأرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook ، هناك طرق متعددة للعثور على تلك الرسائل عندما تحتاج إليها. تعرف على كيفية الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Outlook باستخدام الطريقة التي تتوافق مع الطريقة التي قمت بتخزينها بها في البداية.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Outlook لـ Microsoft 365 و Outlook 2019 و Outlook 2016 و Outlook 2013 و Outlook 2010.
كيفية البحث عن مجلد الأرشيف
إذا كان لديك حسابات Microsoft 365 أو Exchange أو Exchange Online أو Outlook.com ، فإن مجلد الأرشيف موجود بالفعل ، حتى لو لم تستخدمه من قبل. المجلد موجود في قائمة مجلدات Outlook الخاصة بك.
- افتح برنامج Outlook.
-
حدد علامة التبويب View.
Image -
حدد جزء المجلد في قسم التخطيط ، ثم حدد عاديمن القائمة المنسدلة.
Image -
يجب أن يظهر المجلد Archiveالآن في قائمة المجلدات. افتح المجلد للعثور على الرسالة المؤرشفة التي تريدها.
Image
هل فقدت مجلد الأرشيف؟ تحديث Outlook
إذا كنت تستخدم Outlook 365 أو Outlook 2019 أو Outlook 2016 ولا ترى مجلد الأرشيف ، فقم بإجراء تحديث على Outlook.
- حدد علامة التبويب ملففي Outlook.
-
حدد حساب Officeفي الجزء الأيمن.
Image -
حدد خيارات التحديث> تحديث الآن.
Image - ستقوم Microsoft بالبحث عن أي تحديثات متوفرة وتثبيتها. عند اكتمال التحديثات ، يجب أن يظهر مجلد الأرشيف في قائمة مجلدات Outlook.
كيفية الوصول إلى مجلد أرشيف Outlook Online
إذا كان لديك حساب بريد إلكتروني في Outlook Online ، فإن مجلد الأرشيف متاح عبر الإنترنت.
- انتقل إلى Outlook وقم بتسجيل الدخول إلى حساب البريد الإلكتروني في Outlook الخاص بك.
-
حدد السهم بجوار Foldersلتوسيع قائمة مجلدات Outlook إذا كانت المجلدات غير مرئية.
Image -
حدد Archiveفي الجزء الأيمن ضمن المجلدات. ستظهر رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة.
Image
كيفية البحث عن العناصر في ملف بيانات Outlook (.pst)
قد يتم تخزين العناصر المؤرشفة في ملف بيانات Outlook ، المعروف أيضًا باسم ملف المجلدات الشخصية (.pst) ، إذا كنت تستخدم حساب POP أو IMAP أو إذا كنت تستخدم الأرشفة التلقائية مع حساب البريد الإلكتروني لخادم Exchange. عندما تفتح ملف المجلدات الشخصية في Outlook ، يمكنك البحث عن كلمات أو عبارات محددة.
- افتح برنامج Outlook وحدد علامة التبويب ملف.
-
حدد فتح وتصديرفي الجزء الأيمن.
Image -
حدد افتح ملف بيانات Outlook. سيتم فتح مربع الحوار "فتح ملف بيانات Outlook".
Image -
حدد ملف بيانات Outlook الذي تريد فتحه واختر OK.
بشكل افتراضي ، يتم تخزين ملفات بيانات Outlook في drive: / Users / username / Documents / Outlook Files / archive.pstفي Windows 10 و Windows 8 و Windows 7 (سيكون محرك الأقراص واسم المستخدم خاصين بنظامك).
-
حدد السهم الموجود بجوار ملف بيانات Outlook في جزء التنقل لتوسيع المستوى الأعلى ومشاهدة المجلدات الفرعية في الملف. حدد مجلدا فرعيا لرؤية المحتويات.
استخدم أدوات البحث المضمنة في Outlook للبحث عن بريد إلكتروني أو جهة اتصال أو موضوع معين في مجلد الأرشيف.
التعليمات
كيف يمكنني أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟
لأرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook يدويًا ، انتقل إلى File> Info> Tools> تنظيف العناصر القديمة حدد أرشفة هذا المجلد وجميع المجلدات الفرعية ، ثم انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على المحتويات التي تريد أرشفتها. قم بتكوين تواريخ الأرشيف وحدد OK
كيف أعثر على أرشيف البريد الإلكتروني في Gmail؟
للعثور على رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة واستردادها في Gmail ، حدد كل البريد ، ثم حدد أي رسائل بريد إلكتروني مؤرشفة تريد إرجاعها إلى صندوق الوارد. من شريط الأدوات ، حدد نقل إلى علبة الوارد.
كيف يمكنني استدعاء بريد إلكتروني في Outlook؟
لاستدعاء بريد إلكتروني في Outlook ، افتح مجلد البريد المرسل ، وانقر نقرًا مزدوجًا على الرسالة لاستدعائها. بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب الرسالة علامة التبويب > وحدد الإجراءات سهم القائمة المنسدلة > استدعاء هذه الرسالة.
