كيفية نقل رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

جدول المحتويات:

كيفية نقل رسائل البريد الإلكتروني في Outlook
كيفية نقل رسائل البريد الإلكتروني في Outlook
Anonim

ما يجب معرفته

  • حدد رسالتك ، واضغط على Ctrl+ Shift+ V، واختر المكان الذي تريده أود نقل رسالتك.
  • بدلاً من ذلك ، حدد رسالتك ، واختر Move في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، واختر المكان الذي تريد نقل رسالتك إليه.
  • أيضًا ، يمكنك سحب الرسائل وإفلاتها مباشرةً في المجلد الذي تريده.

حافظ على رسائلك منظمة عن طريق نقلها من مجلد Outlook إلى آخر. أنشئ مجلدات Outlook جديدة لأنواع أو فئات مختلفة من البريد الإلكتروني. بعد ذلك ، انقل الرسائل إلى هذه المجلدات للحفاظ على تنظيم بريدك الإلكتروني.تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Outlook 2019 و 2016 و 2013 و 2010 ؛ و Outlook for Microsoft 365.

نقل رسائل البريد الإلكتروني في Outlook باستخدام لوحة المفاتيح

لنقل رسالة باستخدام اختصار لوحة مفاتيح سهل الاستخدام:

  1. حدد الرسالة التي تريد نقلها. أو افتح الرسالة في جزء القراءة أو في نافذة منفصلة.
  2. اضغط على Ctrl + Shift + V.
  3. في مربع الحوار نقل العناصر ، اضغط على مفتاح Down أو مفتاح Upلتمييز مجلد.

    Image
    Image
  4. اضغط على مفتاح Right لتوسيع المجلدات وإظهار المجلدات الفرعية. اضغط على مفتاح Leftلطي المجلدات.
  5. اضغط على مفتاح الحرف لتمييز أول مجلد مرئي يبدأ بهذا الحرف. للتسلسلات الهرمية المطوية ، يقوم Outlook بتمييز المجلد الأصل.
  6. عندما يتم تمييز المجلد الهدف ، حدد OK أو يمكنك النقر فوق Tab للانتقال إلى موافق واضغط على Spaceللتأكيد.

نقل رسائل البريد الإلكتروني في Outlook باستخدام الشريط

لتقديم بريد إلكتروني واحد أو مجموعة مختارة من الرسائل بسرعة في Outlook باستخدام الشريط:

  1. حدد الرسالة أو الرسائل التي تريد نقلها.

    افتح البريد الإلكتروني في نافذة منفصلة أو في جزء القراءة في Outlook.

  2. انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
  3. في مجموعة Move ، حدد Move.

    Image
    Image
  4. تظهر قائمة بالمجلدات المستخدمة مؤخرًا في أعلى القائمة. إذا كان المجلد الذي تريده موجودًا في هذه القائمة ، فحدده.

    إذا كان لديك مجلدات بنفس الاسم ولكن تحت حسابات مختلفة أو إذا كان هناك مجلدات متعددة في نفس الحساب لها مجلد فرعي بنفس الاسم ، فانتقل إلى الخطوة 5 للتأكد من انتقال الرسالة إلى المجلد الصحيح.

  5. للانتقال إلى مجلد معين في القائمة ، حدد مجلد آخر.

    إذا كنت تنقل العناصر بانتظام إلى مجلد معين ، فقم بإعداد اختصار مفيد لحفظ الملفات فيه.

  6. في مربع الحوار نقل العناصر ، اختر مجلدًا ، ثم حدد OK.

نقل رسائل البريد الإلكتروني في Outlook باستخدام السحب والإفلات

لنقل بريد إلكتروني (أو مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني) إلى مجلد مختلف باستخدام الماوس في Outlook:

  1. في قائمة رسائل Outlook ، قم بتمييز البريد الإلكتروني أو رسائل البريد الإلكتروني التي تريد نقلها.
  2. انقر مع الاستمرار فوق الرسالة المميزة
  3. اسحب الرسالة إلى المجلد المطلوب.

    Image
    Image
  4. إذا كان المجلد المطلوب أسفل القائمة ، توقف مؤقتًا فوق حافة قائمة المجلدات لتمرير القائمة.

    إذا تم طي قائمة المجلدات ، توقف فوقها (أثناء الضغط باستمرار على زر الماوس) حتى يتم توسيعها.

  5. إذا كان المجلد المطلوب عبارة عن مجلد فرعي مطوي ، توقف مؤقتًا فوق المجلد الأصلي حتى يتم توسيعه.
  6. عندما يتم تمييز المجلد المطلوب ، حرر زر الماوس.
  7. إذا قمت بسحب الرسائل عن طريق الخطأ إلى المجلد الخطأ ، فاضغط على Ctrl + Zلإعادة الرسائل إلى المجلد الأصلي.

موصى به: