تتيح لك مؤتمرات الفيديو عقد اجتماعات مع العديد من الأشخاص في العديد من المواقع. وهي تختلف عن مكالمات الفيديو البسيطة ، والتي تتضمن عددًا أقل من المتصلين والميزات ، ولها قيود متفاوتة في الأسعار والاستخدام.
في الماضي ، كانت مكالمات الفيديو أو المؤتمرات تتطلب معدات وخبرات معقدة ومكلفة. اليوم ، يمكن لأي شخص لديه هاتف استضافة مؤتمر فيديو أو المشاركة فيه. كل ما تحتاجه هو اتصال بالإنترنت ومنصة لعقد المؤتمرات مثل Skype أو Zoom أو GoToMeeting.
أصبح الوصول إلى مؤتمرات الفيديو أكثر سهولة بسبب تقنية Voice over IP ، التي تنقل الفيديو والصوت وحزم البيانات الأخرى عبر شبكات IP.
تتطلب مؤتمرات الفيديو نطاق ترددي أعلى من متطلبات مكالمة الفيديو البسيطة. تبلغ الجلسة النموذجية ذات جودة الفيديو اللائقة حوالي 1 ميغابت في الثانية لكل مشارك. إذا كانت جودة الفيديو عالية الدقة مهمة بالنسبة لك ، فاعتبرها قيمة دنيا.
فيما يلي سبع فوائد لعقد مؤتمرات الفيديو.
لا داعي للسفر
السفر للقاء الناس يكلف الوقت والمال. باستخدام مؤتمرات الفيديو ، يمكنك تنظيم وعقد اجتماع مع مشاركين من جميع أنحاء العالم. إنهم يحتاجون فقط إلى المعدات الضرورية وأن يكونوا حاضرين أمام الشاشة في الوقت المحدد. يمكن تنظيم ما قبل الاجتماع عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل الفورية أو منصات الخدمة المختلفة.
ربط العاملين المحمول الخاص بك
إذا كان لديك قوة عاملة متنقلة مع موظفين منتشرين في جميع أنحاء البلاد ، فإن مؤتمرات الفيديو تتيح لهم الاتصال بمكتبك على أي جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول.يمكنك الاستفادة من هذه البنية التحتية المتنقلة الحالية لعقد اجتماعات مؤتمرات الفيديو مع القوى العاملة لديك. تتيح لك الطبيعة المرئية لمؤتمرات الفيديو أيضًا التحقق من أنشطة وأماكن وجود موظفيك.
يساعد العمل عن بعد
مؤتمرات الفيديو هي أداة أساسية للعمل عن بعد أو العمل عن بعد بعيدًا عن المكتب ، غالبًا في المنزل. إذا كان عملك يحتوي على العديد من العمال الذين يعملون من المنزل ، فإن إحدى الطرق للحد من نقص التفاعل هي من خلال مؤتمرات الفيديو. كما يسمح لك بالحفاظ على نوع التعليمات التنازلية والتقارير التصاعدية التي تحصل عليها في المكتب.
تنظيم الاجتماعات بشكل مستقل عن الوقت
الآن بعد أن أصبحت الاجتماعات عبر الإنترنت خالية من نفقات السفر وقيود الموقع ، يمكن تنظيمها في كثير من الأحيان. يمكنك مقابلة أشخاص من جميع أنحاء العالم كل يوم أو حتى عدة مرات في اليوم.يمكن أن تكون الاجتماعات مهلة قصيرة. لم يعد لدى المشاركين أعذار تتعلق بالموقع والسفر. هذا يسمح لعملك بالتحرك بسرعة ، مع الاحتفاظ بعلامات تبويب على جميع نقاط الاهتمام.
أنسنة محادثتك
قارن مؤتمرات الفيديو بالهاتف أو البريد الإلكتروني. عندما يتمكن كل شخص في مكالمة من رؤية وجه أي شخص آخر ، يمكنك الاعتماد على أنواع إشارات الوجه ولغة الجسد وإيماءات اليد المألوفة في المحادثات وجهًا لوجه. رؤية شخص ما أثناء التحدث معه يغير طبيعة المحادثة ، سواء كانت علاقة تجارية أو شخصية.
إظهار الأشياء
الرؤية هي تصديق ، والعرض مقنع. من خلال مؤتمرات الفيديو ، يمكنك الكتابة على السبورة وعرضها على الجميع ، أو عرض أحدث منتجاتك ، أو تقديم موظف جديد ، أو مشاركة شاشتك ، أو عرض عرض تقديمي. في كثير من الأحيان ، قد لا تكون هذه الأصول المرئية متاحة حتى في الاجتماعات الشخصية.
تعلم وعلم عبر الإنترنت
إذا كنت مدرسًا أو مدربًا ، فقد يكون سوقك بعيدًا عن المكان الذي تتواجد فيه فعليًا. تعد مؤتمرات الفيديو طريقة رائعة لاكتساب المعرفة ومشاركتها مع بقية العالم. على الرغم من أنه لا يتشابه مع التواجد المادي ، إلا أن التفاعل عبر الإنترنت غالبًا ما يكون أكثر من كافٍ. ستتمكن من استخدام أدوات الوسائط المتعددة مثل اللوحات البيضاء التفاعلية ، وكذلك أدوات التعاون عبر الإنترنت.
