تعد مكالمات الفيديو Zoom جزءًا مهمًا من عادات العمل لدى العديد من الأشخاص. تعد خدمة Zoom video مفيدة للغاية للتحدث مع زملاء العمل عن بُعد وترتيب الاجتماعات والعمل بشكل تعاوني. كما أنها تحظى بشعبية كبيرة بين الأصدقاء الذين يرغبون في الالتقاء عبر الإنترنت ومتابعة كل ما هو جديد.
من المهم معرفة كيفية التكبير وكيفية استخدام غرف اجتماعات Zoom بشكل فعال. لقد بحثنا في بعض أفضل النصائح حول كيفية إجراء جلسة مؤتمرات فيديو ناجحة ، سواء كنت تفعل ذلك من أجل العمل أو المتعة.
أضف خلفية افتراضية
لديك في كثير من الأحيان مكتب منزلي فوضوي ولست حريصًا على ترتيبه؟ يمكن أن توفر لك ميزة الخلفية الافتراضيةالمتاعب. يعد توفير جهاز الكمبيوتر الخاص بك قويًا بدرجة كافية أو لديك شاشة خضراء خلفك ، ويمكنه إضافة أي شيء تريده إلى خلفية مكالمة الفيديو الخاصة بك ، من المناظر الطبيعية لعصر الفضاء إلى موقع الشاطئ الرائع. من السهل الإعداد ، بشرط أن تعرف المكان الذي تبحث فيه.
تعرف على اختصارات لوحة المفاتيح للتكبير
يوفر
Zoom العديد من اختصارات لوحة المفاتيح المختلفة التي يمكنك تعديلها بسهولة لجعل الأمور أكثر ملاءمة. تحقق من الخيارات الموجودة ضمن Settings> Keyboard Shortcutsمن المفيد إعداد مفتاح لكتم صوت الميكروفون أو إلغاء كتمه ، بالإضافة إلى القدرة على الانضمام اجتماع بسرعة باستخدام اختصار لوحة المفاتيح ، أو حتى جدولة الاجتماعات عبر اختصار.
يحتوي موقع Zoom على قائمة كاملة بمفاتيح الاختصارات الافتراضية.
التبديل إلى مكالمة صوتية فقط
في بعض الأحيان ، قد تكون الحياة مجنونة إلى حد ما بحيث لا يمكنك تشغيل الفيديو أثناء العمل ، أو قد ترغب في تقليص النطاق الترددي والحصول على مكالمة صوتية فقط لبعض الوقت. لإيقاف تشغيل الفيديو دائمًا بشكل افتراضي عند الانضمام لأول مرة إلى الاجتماع ، انتقل إلى الإعدادات> Video> إيقاف تشغيل الفيديو عند الانضمام اجتماعيمكنك اختيار إعادة تشغيل الفيديو بمجرد أن تكون في الاجتماع. إنه مثالي عندما تحتاج إلى الغوص في مكالمة سريعة.
ممارسة آداب السلوك الجيد
آداب الاجتماع الجيدة مهمة. لا يرغب كل من في اجتماعك في سماع كل التفاصيل الدقيقة لحياتك المنزلية. خاصة إذا كانت حيواناتك الأليفة أو أطفالك أو أحبائك الآخرين عرضة للمشي أثناء الاجتماعات ، فقم بكتم صوت الميكروفون عندما لا تتحدث. في الاجتماعات الكبيرة ، يعد ذلك بمثابة مساعدة كبيرة حتى لا يغمر الحاضرين ضوضاء الخلفية. إذا أمكن ، استخدم سماعات الرأس بدلاً من مكبرات صوت الكمبيوتر.ستكون جودة الصوت أفضل لك وللآخرين في الاجتماع.
المس مظهرك
مثل التطبيقات الأخرى المستندة إلى الكاميرا ، فإن Zoom قادر على تحسين مظهرك قليلاً ، مما يجعل صورتك تبدو أكثر نعومة قليلاً وأفضل بشكل عام. انتقل إلى الإعدادات> فيديو> المس مظهريللحصول على دفعة سريعة. سيبدو وجهك أكثر نعومة وسيحدث فرقًا دقيقًا ولكنه مهم. إنه ليس عامل معجزة ، لذا تأكد من أنك ما زلت تبدو جيدًا بشكل معقول!
سجل مكالمتك
إذا كنت ترغب في مراجعة اجتماعك أو مشاركة المكالمة مع أولئك الذين فاتتهم ، فيمكنك تسجيل محادثات Zoom على شبكة الإنترنت بسهولة بالغة. إذا كان لديك اشتراك أساسي مجاني في Zoom ، فيمكنك اختيار تخزين ملف الفيديو محليًا أو ، بدلاً من ذلك ، إذا كنت عضوًا مدفوع الأجر ، فيمكنك حفظه في Zoom cloud storage.جميع الخيارات موجودة في Settings> Recording، ولا يستغرق الإعداد وقتًا طويلاً.
إنشاء اجتماعات متكررة
هل لديك اجتماعات أسبوعية منتظمة مع العمل؟ أو اللحاق بالأصدقاء شهريًا؟ يمكنك بسهولة إعداد الاجتماعات للتكرار بالنقر فوق جدول ثم تحديد المربع بجوار الاجتماع المتكررإنه مثالي عندما تريد ترتيب الاجتماعات بانتظام ولكن لا تريد متاعب إعدادها في كل مرة.
تعيين التذكيرات
هل تقلق من نسيان اجتماعاتك العديدة؟ انتقل إلى الإعدادات > عامويمكنك النقر فوق تذكير هناك حتى تتلقى دائمًا إشعارات قبل أن يوشك اجتماعك على البدء. اضبطه على 5-10 دقائق حتى يكون لديك متسع من الوقت للاستعداد للانطلاق.
شارك شاشتك عند الحاجة
سواء كنت تحصل على نصيحة من زميل عمل أو تريد مشاركة شيء رائع مع صديق ، فمن المفيد أن تعرف كيفية مشاركة شاشتك. انقر فوق الزر "مشاركة الشاشة" في تطبيق Zoom. إذا كنت تشاهد الشاشة المشتركة لشخص آخر ، فيمكنك بسهولة التعليق عليها بالنقر فوق View Option و Annotate
استخدم حساب Pro
يعد حساب Zoom free مفيدًا للغاية ولكن حساب Pro يعني أنه يمكنك القيام بأشياء مثل اجتماعات الاستضافة المشتركة مع الآخرين ، أو إنشاء قوائم الحضور بعد الاجتماعات ، أو حتى إعداد النماذج لمعرفة المزيد عن الحضور مسبقًا. إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الميزات ، فإن الأمر يستحق الحصول على حساب Pro ، حتى ولو لفترة قصيرة. للترقية ، انقر فوق رمز Profile ثم حدد Upgrade to Pro
تعلم نشر روابط اجتماعات تكبير إلى Slack
مكافأة حساب Zoom مدفوعة الأجر هي أنه يمكنك نشر روابط اجتماع Zoom إلى Slack تلقائيًا.في سيناريوهات الأعمال ، يستخدم الكثير منا كلاً من Slack و Zoom للتواصل ، لذا فإن القدرة على الانضمام إلى الاثنين معًا أمر مفيد للغاية. إن امتلاك حساب Pro يعني أن لديك حق الوصول إلى Zoom API حتى تتمكن من استخدام أدوات مثل Zapier's Zap automation للحصول على إشعارات Zoom مباشرة إلى قناة Slack الخاصة بك.
تأمين اجتماعك بكلمة مرور
من المهم أن تكون آمنًا في معظم الاجتماعات. لأي نوع من الاجتماعات الخاصة ، تأكد من تشغيل الحماية بكلمة مرور. عند إنشاء اجتماع جديد ، انتقل إلى إعدادات معرف الاجتماع الشخصي وانقر فوق طلب كلمة مرور الاجتماعللتأكد من عدم تمكن أي شخص من الوصول إلى اجتماعك إلا إذا كنت تريد منهم.
استخدم وضع التركيز
وضع التركيز هو خيار منخفض التشتيت لـ Zoom ويهدف إلى مساعدة المشاركين في الاجتماع على الاستمرار في المهمة. عندما يكون نشطًا ، لا يزال بإمكان المضيفين والمضيفين المشتركين رؤية شاشة الجميع.ومع ذلك ، يمكن للمشاركين فقط مشاهدة الشاشات لأنفسهم ، والمضيفين ، والمضيفين المشاركين ، وأي شخص يختار القادة "تسليط الضوء عليه".
