يعد التوصل إلى الصياغة الصحيحة لشهادات الجائزة أمرًا مهمًا للتعرف على إنجازات المستلمين بشكل صحيح. لا توجد قواعد ثابتة لكيفية تصميم شهادة جائزة ، ولكن هناك بعض أفضل الممارسات التي يمكنك اتباعها للتأكد من أن الصياغة تبدو مصقولة واحترافية.
مثال تنسيق شهادة الجائزة
عادةً ما تتضمن عناصر النص في شهادات الجائزة العناصر التالية:
- العنوان أو العنوان
- خط العرض
- اسم المستلم
- من السطر
- الوصف
- التاريخ
- التوقيع
ليس بالضرورة أن تظهر المعلومات بهذا الترتيب ، ويمكن دمج بعض الأقسام في سطر واحد. تتضمن الأجزاء الضرورية الأخرى لشهادة الجائزة عناصر رسومية مثل الحدود والشعارات والأختام وأسطر التوقيعات والتواريخ وعناصر النص الأخرى.
كيفية كتابة عنوان الشهادة
في ما يلي عناوين الشهادات العامة التي يمكن أن تنطبق على عدد من المواقف. يمكن شرح السبب المحدد للاعتراف في النص الوصفي.
- شهادة الإنجاز
- شهادة تقدير
- شهادة تقدير
- شهادة الإنجاز
- شهادة التميز
- شهادة مشاركة
- شهادة الجائزة
- جائزة التميز
- جائزة الإنجاز
- جائزة التقدير
بدلاً من ذلك ، يمكن أن تكون عبارة "شهادة" أو "جائزة" هي البادئة أو اللاحقة لعنوان أكثر تحديدًا ، مثل "شهادة الحضور المثالي" أو "جائزة موظف الشهر". يمكن إدراج اسم المنظمة التي تمنح الجائزة كجزء من العنوان (على سبيل المثال ، "جائزة الشهر الدراسي لمدرسة دنهام الابتدائية").
من الشائع تعيين العنوان بحجم أكبر وأحيانًا بلون مختلف عن باقي النص. بالنسبة للعناوين الطويلة ، قم بتكديس الكلمات ومحاذاتها إلى اليسار أو اليمين ، مع تغيير حجم الكلمات لإنشاء ترتيب ممتع.
اضبط النص على مسار منحني باستخدام برنامج رسومات لجعله يبدو أكثر تميزًا.
خط العرض
بعد العنوان ، قم بتضمين إحدى هذه العبارات أو أحد الأشكال المختلفة:
- يتم منحها إلى
- يتم منحها بموجب هذا إلى
- يتم تقديمه إلى
- تعطى لـ
- يمنح بموجب هذا
على الرغم من أن عنوان الجائزة قد يقول "شهادة تقدير" ، فقد يبدأ السطر التالي بعبارة "تم تقديم هذه الشهادة إلى" أو صياغة مشابهة.
الخط السفلي
أكد على اسم المستلم باختيار خط أو لون مختلف. قد ترغب في جعل الاسم أكبر من النص الآخر. لا يجب أن يكون المستلم فردًا واحدًا ؛ يمكن أن تكون مجموعة أو منظمة أو فريق.
من يمنح الجائزة
تتضمن بعض الشهادات سطرًا يقول من يمنح الجائزة ، والبعض الآخر يتضمن هذه المعلومات في قسم الوصف. قد يكون هذا اسم شركة أو مؤسسة ، أو يمكن أن يكون فردًا. يكون القسم "من" أكثر شيوعًا عندما تأتي الشهادة من شخص معين ، مثل إعطاء الابن شهادة "أفضل أب" لوالده.
كيف تنطق الجائزة وصف
فقرة وصفية تعطي تفاصيل حول سبب حصول شخص أو مجموعة على الشهادة اختيارية. في حالة جائزة الحضور المثالي ، يكون العنوان واضحًا بذاته. بالنسبة لأنواع الشهادات الأخرى ، خاصةً عندما يتم تقديم العديد من الجوائز لإنجازات مختلفة ، فمن المعتاد وصف سبب حصول الفرد على التقدير. قد يبدأ هذا النص الوصفي بعبارات مثل:
- تقديراً لـ
- تقديرًا لـ
- للإنجازات في
- لإنجازات بارزة في
يمكن أن يكون النص التالي بسيطًا مثل كلمتين ، أو يمكن أن يكون عبارة كاملة. على سبيل المثال:
- تقديراً لخدمتهم كمراقب كافيتريا للعام الدراسي 2013-2014.
- لإنجازات بارزة في جميع فئات المبيعات لعام 2015 ، بما في ذلك معدل إغلاق إجمالي بنسبة 89٪ ، وتقييم خدمة عملاء ممتاز بنسبة 96٪ ، وستة أشهر متتالية كأفضل منتج.
بينما يتم تعيين معظم النص في الشهادة بمحاذاة مركزية ، عندما يكون النص الوصفي أكثر من سطرين أو ثلاثة أسطر من النص ، فإنه عادةً ما يبدو أفضل في الاتجاه الأيسر أو مبرر تمامًا.
تاريخ الجائزة
يمكن أن تتخذ تنسيقات التواريخ في الشهادة عدة أشكال. يأتي التاريخ عادة قبل أو بعد وصف الجائزة. التاريخ هو عادةً التاريخ الذي يتم فيه تقديم الجائزة ، بينما قد يتم تحديد التواريخ المحددة التي يتم فيها تطبيق الجائزة في العنوان أو النص الوصفي. على سبيل المثال:
- تم تقديمفي 27 أكتوبر 2018
- تم منحفي 27 أكتوبر 2018
- في هذا اليوم السابع والعشرين من أكتوبر
التوقيع الرسمي
التوقيعات تجعل الشهادة تبدو شرعية. إذا كنت تعرف مسبقًا من سيوقع الشهادة ، فيمكنك إضافة اسم مطبوع أسفل سطر التوقيع. بالنسبة إلى سطر توقيع واحد ، يبدو أنه يتم توسيطه أو محاذاته إلى الجانب الأيمن من الشهادة.
قد تحتوي بعض الشهادات على سطري توقيع ؛ على سبيل المثال ، واحد للمشرف المباشر للموظف والآخر لمسؤول الشركة. يعمل وضعها على اليسار واليمين مع ترك مسافة بينهما بشكل جيد. اضبط خط التوقيع للحفاظ على توازن بصري جيد.
مثال شهادة جائزة
إليك مثالين على صياغة الشهادة التي تدمج المعلومات الموضحة أعلاه.
شهادة تقدير
يتم تقديمها إلى
السيد. ك. Jones
من شركة Rodbury Co. التحول الثاني
تقديراً للإنجازات المتميزة في جميع فئات المبيعات لعام 2018
في 27 أكتوبر 2018.
المفضلة تُمنح جائزة المعلم
إلى
السيدة. O'Reilly
بقلم جنيفر سميثفي هذا اليوم السابع والعشرين من أكتوبر ، 2018.
