ما يجب معرفته
- الأرشفة على سطح المكتب: حدد رسائل البريد الإلكتروني لأرشفتها ، ثم اختر Archiveالرمز ، الذي يمثله مجلد به سهم لأسفل.
- Archive on iOS و Android: اسحب لليمين أو اليسار للكشف عن خيار Archive.
- كتم الرسائل: حدد الرسائل وانتقل إلى المزيد> Mute(سطح المكتب) ، أو القائمة (ثلاث نقاط عمودية) >Mute (iOS / Android).
يمكن أن تتحول علب البريد الإلكتروني بسرعة إلى فوضى مزدحمة. في حين أن العديد من رسائل البريد الإلكتروني يمكن التخلص منها ، فقد ترغب في الاحتفاظ ببعض منها للرجوع إليها في المستقبل. هذا هو المكان الذي تصبح فيه المحفوظات في متناول اليد.نخبرك بكل شيء عن الأرشيفات ، وكذلك كيفية أرشفة أو كتم رسائل البريد الإلكتروني باستخدام سطح المكتب وأجهزة iOS و Android.
ما هو أرشيف Gmail؟
بدلاً من حذف بريد إلكتروني وفقدانه نهائيًا ، يمكنك اختيار أرشفته بدلاً من ذلك. بمجرد وضع الرسالة في أرشيف Gmail ، تتم إزالتها من البريد الوارد الخاص بك ووضع علامة عليها بالتسمية كل البريدتظل هذه الرسائل في حساب Gmail الخاص بك ويمكن استردادها بسهولة في وقت لاحق ولكن في هذه الأثناء هم بعيدون عن الأنظار وبعيدون عن الأذهان.
يعد إرسال رسالة إلى أرشيف Gmail الخاص بك أمرًا سهلاً ، لدرجة أن بعض الأشخاص يقومون عن طريق الخطأ بأرشفة رسائل البريد الإلكتروني عن طريق النقر فوق الخيار الخطأ أو النقر عليه. ومع ذلك ، فإن استرداد الرسائل المؤرشفة سهل أيضًا.
عندما يرد شخص ما على رسالة مؤرشفة ، فإنها تعود تلقائيًا إلى صندوق الوارد الخاص بك.
أرشفة رسائل البريد الإلكتروني على جهاز كمبيوتر سطح المكتب
اتبع هذه الخطوات لأرشفة الرسائل في Gmail على كمبيوتر سطح المكتب أو متصفح الويب.
- لأرشفة رسالة على جهاز كمبيوتر ، قم بالوصول إلى واجهة Gmail عبر متصفح الويب.
-
حدد البريد الإلكتروني أو رسائل البريد الإلكتروني التي تريد أرشفتها بالنقر فوق مربعات الاختيار المصاحبة لها بحيث يتم تمييز كل منها.
-
حدد أيقونة Archiveفي الجزء العلوي من الشاشة ، ممثلة بمجلد بداخله سهم لأسفل.
Image - يتم نقل الرسائل وتظهر رسالة تأكيد مع ارتباط بعنوان تراجع، مما يعكس التغيير إذا قمت بالنقر فوقه.
أرشفة رسائل البريد الإلكتروني على جهاز iOS أو Android
يعد نقل الرسائل إلى الأرشيف أسهل على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية عند استخدام تطبيق Gmail. اسحب من اليمين إلى اليسار على رسالة في صندوق الوارد الخاص بك أو في مجلد آخر وستتم أرشفتها على الفور ، على افتراض أن إعدادات التمرير لم يتم تعديلها مسبقًا.
للتحقق من صحة إعدادات الضرب في Gmail مسبقًا ، اتبع الخطوات التالية.
أجهزة أندرويد
- افتح Gmail على جهاز Android الخاص بك.
- حدد زر القائمة واختر الإعدادات> الإعدادات العامة.
- حدد إجراء الإخطار الافتراضي.
-
تأكد من تحديد Archive.
Image
أجهزة iOS
- افتح تطبيق Gmail على جهازك المحمول الذي يعمل بنظام iOS واضغط على قائمةأيقونة في الزاوية العلوية اليسرى من صندوق الوارد الخاص بك.
-
اختر الإعدادات> إجراءات التمرير.
Image - اختر Left swipe أو Right swipe، إذا كنت تفضل ذلك. كلاهما مضبوط على الأرشفة افتراضيًا ، لكن ربما تكون قد أعادت تعيينهما.
-
تأكد من تحديد Archiveأو تحقق منه إذا لزم الأمر.
Image
كتم صوت رسائل Gmail على كمبيوتر سطح المكتب
بالإضافة إلى أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الفردية ، تقدم Google ميزة مماثلة مع اختلاف واحد. بينما لا يزال يتم نقل الرسائل إلى مستودع كل البريد عند كتم صوتها ، لا يتم إرجاعها تلقائيًا إلى صندوق الوارد الخاص بك عندما يرد شخص ما.
لكتم صوت رسالة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، اتبع الخطوات التالية:
- الوصول إلى واجهة Gmail عبر متصفح الويب.
- حدد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد كتمها بالنقر فوق مربعات الاختيار المصاحبة لها بحيث يتم تمييز كل منها.
-
حدد رمز المزيد، ممثلة بثلاث نقاط محاذاة رأسياً موجودة في الجزء العلوي من الشاشة.
Image -
عندما تظهر القائمة المنسدلة ، حدد Mute.
Image - تظهر رسالة تأكيد لإعلامك بأنه تم كتم صوت المحادثات. حدد زر تراجعللعودة إلى الإعداد.
كتم صوت رسائل Gmail على أجهزة iOS أو Android
- افتح تطبيق Gmail وحدد المحادثة التي تريد كتمها.
- اضغط على أيقونة القائمة ، ممثلة بثلاث نقاط عمودية تقع في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.
-
حدد كتم الصوتفي القائمة المنبثقة.
Image
