ما يجب معرفته
- انتقل إلى الحسابات والاستيرادsettings > امنح حق الوصول إلى حسابك> أضف حسابًا آخر. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمندوب واتبع الخطوات.
- إبطال الوصول: انتقل إلى الحسابات واستيراد الإعدادات. ضمن امنح حق الوصول إلى حسابك ، بجوار البريد الإلكتروني للمفوض ، حدد Delete> OK.
- تسجيل الدخول كمفوض: في حسابك ، حدد رمز ملف التعريف الخاص بك. سيكون للحساب المطلوب علامة تفويضبجواره. حدده
من خلال تسمية مستخدم آخر كمفوض في حساب Gmail الخاص بك ، فإنك تمنحه القدرة على قراءة رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها وحذفها ، وكذلك إدارة جهات الاتصال الخاصة بك.هذا الحل أكثر ملاءمة وأمانًا من إعطاء المستخدم كلمة مرورك للوصول إلى حساب Gmail الخاص بك. تعرف على كيفية تعيين أو إبطال وصول المفوض وكيفية تسجيل الدخول كمفوض.
كيفية تعيين مندوب لحساب Gmail الخاص بك
يمكن للمفوض المعين الوصول إلى حساب Gmail الخاص بك لأغراض محدودة. لا يمكنهم عرض أو تغيير إعدادات الحساب المهمة. إليك كيفية تسمية المفوض.
لا يمكن لأحد أن يعمل كمندوب معين بدون حساب Gmail الخاص به.
-
انقر فوق رمز الإعداداتفي الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.
Image -
حدد انظر جميع الإعداداتمن القائمة التي تظهر
Image -
انتقل إلى علامة التبويب الحسابات والاستيراد.
Image -
في منح حق الوصول إلى حسابك قسم ، حدد إضافة حساب آخر.
Image -
أدخل عنوان بريد Gmail الإلكتروني للشخص الذي تريد تكليفه بمعالجة حسابك في الحقل عنوان البريد الإلكتروني ، ثم حدد الخطوة التالية.
Image -
حدد أرسل بريدًا إلكترونيًا لمنح حق الوصول.
Image - انتظر حتى يقبل المستلم الطلب. يجب أن يقبل المستلم طلبك قبل العمل كمفوض للبريد الإلكتروني.
كيفية إبطال وصول المفوض إلى حساب Gmail
لإزالة شخص من قائمة المندوبين الذين لديهم حق الوصول إلى حساب Gmail الخاص بك:
-
حدد رمز gear.
Image -
انقر انظر جميع الإعدادات.
Image -
انتقل إلى علامة التبويب الحسابات والاستيراد.
Image -
ضمن امنح حق الوصول إلى حسابك ، حدد deleteبجوار عنوان البريد الإلكتروني للمفوض الذي تريد إبطال الوصول منه.
Image - حدد موافق.
- يمكن لأي مفوض يقوم بالوصول إلى حساب Gmail الخاص بك عند إزالة حالة مفوض هذا الشخص تنفيذ إجراءات حتى يغلق جلسة Gmail الخاصة به.
قد تقوم Google بقفل حساب Gmail الذي يمنح حالة المفوض لعدد كبير جدًا من الأشخاص في مواقع مختلفة.
كيفية تسجيل الدخول إلى حساب Gmail كمندوب
لفتح حساب Gmail الذي تم تعيين مفوض إليه لك:
-
افتح حساب Gmail الخاص بك ، ثم انقر فوق رمز profileفي الزاوية العلوية اليمنى من شاشة Gmail.
Image -
حدد الحساب المطلوب ، والذي سيكون بجواره علامة "مفوض".
Image - يمكن للمالك وأي مفوضين آخرين لديهم حق الوصول قراءة البريد وإرساله في وقت واحد من خلال حساب Gmail المفوض.
ما يمكن لمندوب Gmail فعله وما لا يمكنه فعله
يمكن للمفوض المعين لحساب Gmail تنفيذ العديد من الإجراءات ، بما في ذلك:
- قراءة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني ، بما في ذلك الردود. عندما يرسل مفوض رسالة عبر الحساب ، يظهر عنوان البريد الإلكتروني الأصلي على أنه المرسل.
- حذف الرسائل.
- الوصول إلى جهات اتصال حساب Gmail وإدارتها.
كونك مفوضًا لا يمنح حق الوصول الكامل. لا يمكنهم:
- الدردشة مع أي شخص باستخدام Hangouts.
- تغيير كلمة مرور Gmail الخاصة بك.
