كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين باستخدام نسخة ونسخة مخفية الوجهة

جدول المحتويات:

كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين باستخدام نسخة ونسخة مخفية الوجهة
كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين باستخدام نسخة ونسخة مخفية الوجهة
Anonim

تشرح هذه المقالة كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين باستخدام الحقلين Cc و Bccفي برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك.

إرسال بريد إلكتروني إلى مستلمين متعددين باستخدام نسخة ونسخة مخفية

تحتوي شاشة البريد الإلكتروني الجديدة في كل برنامج بريد إلكتروني على حقل "إلى" حيث تقوم بإدخال اسم المستلم أو عنوان البريد الإلكتروني. تعرض العديد من شاشات البريد الإلكتروني الصادرة حقل "نسخة إلى" أيضًا ، ويعرض بعضها حقل "نسخة مخفية الوجهة". سواء كنت تراها أم لا ، فإن حقلي "نسخة إلى" و "نسخة مخفية الوجهة" متاحان في موفر البريد الإلكتروني الخاص بك. قد تضطر إلى اتخاذ خطوة إضافية للعثور عليها وعرضها.

بعد ظهور الحقول أعلى بريدك الإلكتروني ، يمكنك كتابة أي عدد تريده من عناوين البريد الإلكتروني ، كل منها مفصول بفاصلة. ينتقل بريدك الإلكتروني الصادر إلى كل شخص مدرج في حقلي "نسخة إلى" و "نسخة مخفية الوجهة" ، إلى جانب أي شخص في الحقل "إلى".

كيفية تحديد موقع حقلي نسخة ونسخة مخفية وفتحهما

إذا كنت لا ترى حقلي نسخة ونسخة مخفية ، فعليك البحث عنها. بمجرد تنشيط الحقول ، قد تظل (أو قد لا ، بناءً على برنامج البريد الإلكتروني) في مكانها لكل بريد إلكتروني جديد ترسله.

على سبيل المثال: في Gmail ، حدد إما Cc أو Bcc(أو كليهما) في الزاوية العلوية اليمنى من الرسالة الجديدة

Image
Image

لا يوجد مكان واحد يناسب الجميع. في Safari ، يتم تحديد الحقول في علامة التبويب View ؛ في Outlook ، وهي متوفرة في قسم Options.

ما المقصود بـ "نسخة إلى" وكيفية استخدامها

Cc اختصار لنسخة كربونية. قبل أن يصبح البريد رقميًا ، أتاحت النسخ الورقية الكربونية إرسال نفس الرسالة إلى شخصين دون الكتابة أو الكتابة مرتين.

Image
Image

عند إدخال عنوان بريد إلكتروني في حقل "نسخة إلى" ، يتلقى هذا الشخص نسخة من الرسالة المرسلة إلى الشخص في الحقل "إلى". من المفيد إبقاء الأشخاص على اطلاع حتى لو لم يكونوا محور الرسالة.

يمكن إدخال أكثر من عنوان بريد إلكتروني واحد في حقل نسخة ، وستتلقى جميع العناوين نسخة من البريد الإلكتروني.

افصل كل عنوان بريد إلكتروني بفاصلة

أوجه القصور في نسخة

هناك بعض الجوانب السلبية لإرسال نسخ كربونية للبريد الإلكتروني. عند استخدام حقل نسخة ، يرى كل من المستلم الأصلي وجميع مستلمي النسخة الكربونية عناوين البريد الإلكتروني التي تم إرسال الرسالة إليها ، وقد يعترض بعض الأشخاص على نشر عناوين بريدهم الإلكتروني بشكل عام.

بالإضافة إلى أن حقول نسخة مزدحمة لا تبدو جيدة. يمكن أن تصبح طويلة جدًا وتشغل مساحة الشاشة. والأسوأ من ذلك ، عندما يرد شخص ما على الكل في رسالتك ، يتلقى كل مرسل إليه في حقل "نسخة" الرد.

ما تعنيه مخفية الوجهة وكيفية استخدامها

Bcc تعني نسخة كربونية عمياء. يخفي هذا الحقل عناوين البريد الإلكتروني التي تم إدخالها فيه. يمكن فقط للمرسل الأصلي للبريد الإلكتروني عرض مستلمي نسخة مخفية الوجهة. لذلك ، للحفاظ على أقصى قدر من إخفاء الهوية ، ضع عنوان بريدك الإلكتروني في الحقل إلى واستخدم نسخة مخفية الوجهة للمستلمين.

Image
Image

لا يتلقى الأشخاص في حقل نسخة مخفية الوجهة أيضًا رسائل بريد إلكتروني للرد من مستلمي "إلى" أو "نسخة" ، وهو أمر مفيد أثناء محادثة بريد طويلة إذا كنت لا تريد إرسال بريد عشوائي إلى صناديق البريد الوارد للجميع.

Bcc مفيد أيضًا عندما ترسل رسالة إخبارية أو ترسل رسالة إلى مستلمين لم يكشف عنهم.

إضافة مستلمي نسخة مخفية الوجهة

يحتوي كل نظام تشغيل وبرنامج بريد إلكتروني على طريقة مختلفة قليلاً لإضافة مستلمي نسخة مخفية الوجهة. إليك كيفية إضافة مستلمي Bcc في Windows و macOS وبرامج البريد الإلكتروني الشائعة.

إضافة مستلمي نسخة مخفية الوجهة في Windows (AOL و Outlook Mail)

لإضافة مستلمي نسخة مخفية الوجهة إلى AOL ، حدد Compose لفتح بريد إلكتروني جديد ، ثم انقر فوق Bcc في إلى حقل. يتم عرض حقل نسخة مخفية الوجهة أسفل الحقل إلى. أدخل العناوين في الحقل Bcc.

Image
Image

لإضافة مستلمي نسخة مخفية الوجهة إلى Outlook ، افتح بريدًا إلكترونيًا جديدًا ، ثم حدد Options. حدد إظهار الحقول(ثلاث نقاط عمودية) > Bccلإضافة المستلمين.

Image
Image

عند إعادة توجيه بريد إلكتروني أو الرد عليه في Outlook ، انتقل إلى علامة التبويب Message(ثلاث نقاط عمودية في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة) للوصول إلى إظهار الحقول.

إضافة مستلمي نسخة مخفية الوجهة في macOS

لإضافة مستلمي Bcc في macOS ، افتح نافذة بريد إلكتروني جديدة وحدد View. اكتب العناوين في الحقل عنوان مخفية.

إضافة مستلمي نسخة مخفية الوجهة في بريد iOS

لإضافة مستلمي نسخة مخفية الوجهة إلى بريد iOS ، أولاً ، انقر فوق رمز Compose ، ثم انقر فوق Cc / Bcc ، من لتوسيع المجال. اضغط على الحقل Bccالذي يعرض ويضيف المستلمين.

Image
Image

إضافة مستلمي نسخة مخفية الوجهة في Gmail و Outlook.com و Yahoo Mail

لإضافة مستلمي نسخة مخفية الوجهة إلى Gmail ، حدد Compose لفتح رسالة جديدة. في الحقل إلى ، حدد سهم لأسفل على الأجهزة المحمولة أو Bcc على سطح المكتب. أدخل المستلمين في الحقل Bccالذي يعرض.

Image
Image

اختصار لوحة المفاتيح لإنشاء حقل نسخة مخفية الوجهة في Gmail في Windows هو Ctrl+ Shift+ B و الأمر +Shift +B في macOS.

لإضافة مستلمي نسخة مخفية الوجهة في Outlook.com ، حدد رسالة جديدة ، ثم حدد Bcc في من مجال. أدخل المستلمين في الحقل Bccالذي يعرض.

Image
Image

لإضافة مستلمي نسخة مخفية الوجهة في Yahoo Mail ، حدد Compose لفتح رسالة جديدة ، ثم حدد CC / BCC في TO الحقل. أدخل المستلمين في الحقلBCC.

موصى به: