Gmail خدمة جديرة بالثقة لن تحذف رسائل البريد الإلكتروني أو تلغي حسابك بشكل عشوائي. ومع ذلك ، قد ترغب في الاحتفاظ بنسخة احتياطية من رسائل Gmail الخاصة بك في حالة رغبتك في عرضها دون اتصال بالإنترنت. هناك عدة طرق لحفظ رسائل Gmail الخاصة بك في وضع عدم الاتصال.
تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على نطاق واسع على جميع أجهزة الكمبيوتر الشخصية أو أجهزة Mac أو الأجهزة المحمولة. قد يوفر نظام التشغيل الخاص بك ميزات نسخ احتياطي إضافية.
كيفية استخدام عميل البريد الإلكتروني لتنزيل رسائل البريد الإلكتروني على Gmail
إذا كنت تستخدم Outlook أو Windows Mail أو عميل بريد إلكتروني آخر ، فسيتم تنزيل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في كل مرة تتلقى فيها رسالة جديدة. ومع ذلك ، يجب أن يكون بروتوكول POP ممكّنًا لكل من حساب Gmail والبرنامج الذي تستخدمه حتى لا يتم حذف رسائل البريد الإلكتروني إذا قمت بحذفها من Gmail.كوم
للتأكد من أن عميل البريد الإلكتروني الخاص بك يقوم بتنزيل رسائل Gmail الخاصة بك:
-
قم بتمكين بروتوكول POP في إعدادات Gmail. حدد الإعدادات(رمز الترس).
Image -
اختر انظر جميع الإعدادات.
Image -
انتقل إلى علامة التبويب إعادة التوجيه و POP / IMAP.
Image - قم بإعداد Gmail في عميل البريد الإلكتروني الخاص بك باستخدام إعدادات خادم POP. سيتم تنزيل الرسائل تلقائيًا إلى المجلد الافتراضي حيث يتم تخزين جميع رسائل البريد الإلكتروني.
- انسخ رسائل البريد الإلكتروني إلى مكان آمن على محرك الأقراص الثابتة.
لمزيد من الأمان ، قم بتخزين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في وضع عدم الاتصال على محرك أقراص ثابت خارجي أو حساب نسخ احتياطي عبر الإنترنت.
كيفية عرض Gmail في وضع عدم الاتصال باستخدام Google Chrome
إذا كنت تستخدم Google Chrome ، اعرض رسائل Gmail في وضع عدم الاتصال دون تنزيلها. لإعداد بريد غير متصل بالشبكة:
- افتح حساب Gmail الخاص بك في متصفح Chrome.
-
حدد الإعدادات(رمز الترس) ، ثم اختر انظر جميع الإعدادات.
Image -
حدد غير متصل.
Image -
حدد خانة الاختيار تمكين البريد غير المتصل.
Image -
اضبط إعدادات المزامنة والأمان حسب رغبتك وحدد حفظ التغييرات.
Image - لعرض رسائلك أثناء عدم الاتصال بالإنترنت ، افتح متصفح Chrome وانتقل إلى mail.google.com.
كيفية تنزيل أرشيف لرسائل Gmail الخاصة بك
لتنزيل جميع رسائل Gmail بتنسيق مضغوط مناسب:
- افتح متصفح ويب ، وانتقل إلى myaccount.google.com، وقم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك.
-
حدد إدارة البيانات والتخصيص.
Image -
في تنزيل أو حذف أو وضع خطة لبياناتك قسم ، حدد تنزيل بياناتك.
Image -
في قسم المنتجات ، حدد إلغاء تحديد الكل.
Image -
في قسم Mail ، حدد مربع الاختيار كل الرسائل والمرفقات في حساب Gmail الخاص بك بتنسيق MBOX.
Image - حدد تضمين كافة بيانات البريد.
-
اختر أنواع الرسائل التي تريد تضمينها ، ثم حدد OK.
Image -
قم بالتمرير إلى أسفل وحدد الخطوة التالية.
Image -
في قسم تخصيص تنسيق الأرشيف، اختر تنسيق ملف للتنزيل بالإضافة إلى طريقة التسليم المفضلة لديك. يمكنك أيضًا جدولة النسخ الاحتياطية التلقائية للمستقبل وتعيين الحد الأقصى لحجم الملف لأرشيفك.
Image - قم بالتمرير إلى أسفل وحدد إنشاء أرشيف.
-
تظهر رسالة تخبرك بأنه يتم إنشاء أرشيف ؛ قد تستغرق هذه العملية بعض الوقت.
Image - عند إنشاء الأرشيف ، ستتلقى ملفًا واحدًا يحتوي على جميع رسائلك.
تظهر رسائلك بتنسيق MBOX ، وهو ملف نصي كبير. يمكن لبرامج البريد الإلكتروني مثل Thunderbird قراءة ملفات MBOX في الأصل. بالنسبة لملفات الأرشيف الكبيرة ، استخدم برنامج بريد إلكتروني متوافق مع MBOX بدلاً من تحليل الملف النصي.
تقدم هذه الطريقة عرضًا سريعًا في الوقت المناسب لحساب Gmail الخاص بك. إذا كنت بحاجة إلى سحب البيانات أكثر من مرة كل ربع سنة أو نحو ذلك ، فابحث عن طريقة بديلة للأرشفة.
استخدم خدمة النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت
هناك العديد من الشركات عبر الإنترنت التي تقوم بعمل نسخ احتياطي تدريجي للبريد الإلكتروني وحسابات الوسائط الاجتماعية لسهولة استرجاعها. على سبيل المثال ، يقوم Backupify بنسخ المعلومات الشخصية احتياطيًا من Facebook و Flickr و Blogger و LinkedIn و Twitter و Google. يقدم Backupify نسخة تجريبية مجانية مدتها 15 يومًا قبل أن تلتزم بالدفع مقابل الخدمة.
بدلاً من ذلك ، جرب Upsafe أو Gmvault. تقدم Upsafe ما يصل إلى 3 غيغابايت من السعة التخزينية مجانًا ، في حين أن Gmvault هو مشروع مفتوح المصدر مع دعم متعدد الأنظمة ومجتمع مطور قوي.
أرشفة انتقائية رسائل Gmail باستخدام قواعد البيانات
إذا لم تكن بحاجة إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، ففكر في أساليب أكثر انتقائية لأرشفة البريد الإلكتروني:
- Manual Forwarding: عندما تتلقى رسالة تريد الاحتفاظ بها ، قم بإعادة توجيهها إلى حساب بريد إلكتروني آخر. للاحتفاظ بنسخة من رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للحساب الآخر في سطر BCC لرسائل البريد الإلكتروني الصادرة.
- إعادة التوجيه التلقائي: أخبر Gmail بنسخ أو نسخ جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة إلى عنوان بريد إلكتروني محدد.
- وصفات IFTTT: استخدم موقع IFTTT على الويب لمزامنة حساب Gmail الخاص بك مع خدمة خارج نظام Google البيئي.
- إعادة توجيه إلى Evernote أو OneNote: قم بإعداد الاسم المستعار [email protected] لاستيراد رسائل البريد الإلكتروني إلى OneNote ، أو استخدم عنوان بريدك الإلكتروني المخصص في Evernote لتسجيل الرسائل في Evernote.
