بغض النظر عن مدى شعبية وسهولة استخدام نظام بريد إلكتروني مثل Gmail ، فإن الاضطرار إلى المضي قدمًا وإدارة البريد الإلكتروني على أساس يومي يمكن أن يكون مهمة شاقة ومروعة. قد لا يجعلك استخدام أدوات إدارة البريد الإلكتروني الإضافية التي تعمل مع Gmail تقع في حب البريد الإلكتروني ، ولكنه سيساعد بالتأكيد في التخلص من بعض المتاعب منه من خلال إعطائك بعضًا من وقتك الثمين وطاقتك.
سواء كنت تستخدم Gmail لأسباب شخصية أو مهنية ، على الويب أو من جهاز محمول ، فقد تكون جميع الأدوات التالية ذات فائدة كبيرة لك. ألقِ نظرة لترى أيها يلفت انتباهك.
Boomerang لـ Gmail
هل تمنيت يومًا أن تكتب بريدًا إلكترونيًا الآن ، لكن أرسله لاحقًا؟ بدلاً من ترك رسالة بريد إلكتروني كمسودة ثم محاولة تذكر إرسالها في وقت محدد ، ما عليك سوى استخدام Boomerang. يمكن للمستخدمين المجانيين جدولة ما يصل إلى 10 رسائل بريد إلكتروني شهريًا (وأكثر إذا نشرت عن Boomerang على وسائل التواصل الاجتماعي).
عندما تكتب بريدًا إلكترونيًا جديدًا في Gmail مع تثبيت Boomerang ، يمكنك الضغط على الزر "إرسال لاحقًا" الجديد الذي يظهر بجوار زر "إرسال" العادي ، والذي يسمح لك باختيار وقت للإرسال بسرعة (غدًا صباحًا ، أو بعد ظهر الغد ، وما إلى ذلك) أو فرصة تحديد التاريخ والوقت المحددين لإرساله.
Unroll.me
الاشتراك في عدد كبير جدًا من الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني؟ لا يسمح لك Unroll.me بإلغاء الاشتراك منها بشكل مجمّع فحسب ، بل يتيح لك أيضًا إنشاء "تجميع" خاص بك من الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني ، والذي يوفر لك ملخصًا يوميًا لجميع اشتراكات الرسائل الإخبارية التي تريد الاحتفاظ بها بالفعل.
يحتوي Unroll.me أيضًا على تطبيق iOS أنيق يمكنك استخدامه لإدارة جميع اشتراكات البريد الإلكتروني الخاصة بك أثناء التنقل. إذا كان هناك اشتراك معين تريد الاحتفاظ به في بريدك الوارد ، فما عليك سوى إرساله إلى قسم "Keep" حتى لا تلمسه Unroll.me.
SaneBox
على غرار Unroll.me ، SaneBox هو أداة Gmail أخرى يمكن أن تساعد في أتمتة مؤسستك للرسائل الواردة. بدلاً من إنشاء عوامل تصفية ومجلدات بنفسك ، سيقوم SaneBox بتحليل جميع رسائلك وأنشطتك لفهم رسائل البريد الإلكتروني المهمة بالنسبة لك قبل نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المهمة إلى مجلد جديد يسمى "SaneLater".
يمكنك أيضًا نقل الرسائل غير المهمة التي لا تزال تظهر في صندوق الوارد الخاص بك إلى مجلد SaneLater ، وإذا أصبح شيء ما تم حفظه في مجلد SaneLater مهمًا مرة أخرى ، فيمكنك نقله من هناك. على الرغم من أن SaneLater يأخذ العمل اليدوي خارج التنظيم ، فلا يزال لديك تحكم كامل في الرسائل التي تحتاج إلى وضعها على وجه التحديد في مكان ما.
Cold Email.ai (المعروف سابقًا باسم LeadCooker)
عندما يتعلق الأمر بالتسويق عبر الإنترنت ، فلا شك في أن البريد الإلكتروني لا يزال مهمًا للغاية. يرسل العديد من المسوقين عبر البريد الإلكتروني الرسائل دفعة واحدة إلى مئات أو آلاف عناوين البريد الإلكتروني بنقرة زر واحدة باستخدام منصات تسويق البريد الإلكتروني لجهات خارجية مثل MailChimp أو Aweber. الجانب السلبي لهذا هو أنه ليس شخصيًا جدًا ويمكن أن ينتهي به الأمر بسهولة كرسائل غير مرغوب فيها.
Cold Email.ai (المعروف سابقًا باسم LeadCooker) يمكن أن يساعدك في تحقيق التوازن بين إرسال رسائل بريد إلكتروني للكثير من الأشخاص وإبقائها شخصية أكثر. لا تزال تحصل على الكثير من ميزات منصات التسويق عبر البريد الإلكتروني التقليدية مثل المتابعة الآلية والتتبع ، لكن المستلمين لن يروا رابط إلغاء الاشتراك وستأتي رسائلك مباشرة من عنوان Gmail الخاص بك. تبدأ الخطط بسعر 9 دولارات شهريًا.
Sortd لـ Gmail
Sortd هي أداة رائعة تقوم بتحويل مظهر حساب Gmail الخاص بك بالكامل إلى شيء يشبه إلى حد كبير قائمة مهام.مع واجهة مستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام مثل Gmail نفسه ، فإن الهدف من Sortd هو تزويد الأشخاص الذين يكافحون للبقاء على رأس البريد الإلكتروني بطريقة أفضل للبقاء منظمًا.
Sortd هو أول "مظهر ذكي" لـ Gmail يقسم بريدك الوارد إلى أربعة أعمدة رئيسية ، مع خيارات لتخصيص الأشياء بالطريقة التي تريدها. هناك أيضًا تطبيقات متاحة لكل من iOS و Android. نظرًا لأنها حاليًا في مرحلة تجريبية ، فإن الأداة مجانية تمامًا في الوقت الحالي ، لذا تحقق منها بينما يمكنك ذلك قبل أن يتم تحديد الأسعار!
Giphy لـ Gmail
Giphy هو محرك بحث مشهور لملفات GIF. بينما يمكنك بالتأكيد الانتقال مباشرة إلى Giphy.com للبحث عن صورة-g.webp
إذا كنت تحب استخدام ملفات-g.webp
بريد إلكتروني قبيح
يستخدم المزيد من مرسلي البريد الإلكتروني الآن أدوات التتبع حتى يتمكنوا من التعرف على المزيد عنك دون علمك بذلك. يمكنهم عادةً معرفة متى تفتح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم ، وإذا نقرت على أي روابط بالداخل ، والمكان الذي تفتح فيه / تنقر منه ، والجهاز الذي تستخدمه. إذا كنت تقدر حقًا خصوصيتك ، فقد ترغب في التفكير في الاستفادة من البريد الإلكتروني القبيح لمساعدتك في التعرف بسهولة على رسائل Gmail التي تتلقاها والتي يتم تتبعها.
Ugly Email ، وهو امتداد Chrome ، يضع ببساطة رمز "عين شريرة" صغيرًا أمام حقل الموضوع لكل بريد إلكتروني يتم تعقبه. عندما ترى تلك العين الشريرة الصغيرة ، يمكنك أن تقرر ما إذا كنت تريد فتحها ، أو التخلص منها ، أو ربما إنشاء مرشح لرسائل البريد الإلكتروني المستقبلية من هذا المرسل.
SignEasy لـ Gmail
يمكن أن يكون استلام المستندات كمرفقات في Gmail والتي تحتاج إلى تعبئتها وتوقيعها بمثابة ألم حقيقي للعمل معه. يبسط SignEasy العملية برمتها من خلال السماح لك بملء النماذج وتوقيع المستندات بسهولة دون مغادرة حساب Gmail الخاص بك.
يظهر خيار SignEasy عندما تنقر لعرض المرفق في متصفحك. بمجرد ملء الحقول التي تحتاج إلى إكمال ، يتم إرفاق المستند المحدث في نفس سلسلة رسائل البريد الإلكتروني.
