ما يجب معرفته
- الصفحة الرئيسية> القواعد> إنشاء القاعدة. حدد خيارات متقدمة. اختر الشروط ، اضغط على Next ، حدد اطبعها ، واضغط على Finish.
- Outlook 2013: ملف> معلومات> إدارة القواعد والتنبيهات. حدد تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها في ابدأ من قاعدة فارغة
تشرح هذه المقالة كيفية تكوين Outlook لطباعة بريد إلكتروني وارد معين تلقائيًا. تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Outlook لـ Microsoft 365 و Outlook 2019 و Outlook 2016 و Outlook 2013 و Outlook 2010 و Outlook 2007.
طباعة البريد الوارد تلقائيًا في Outlook
أنشئ قاعدة متقدمة لجعل Outlook يطبع رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا بمجرد استردادها.
-
انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وحدد القواعد> إنشاء القاعدة.
Image -
في مربع الحوار إنشاء القاعدة ، حدد خيارات متقدمة.
Image - في معالج القواعد ، حدد الشروط التي تريد استخدامها لتصفية الرسائل الواردة للطباعة. على سبيل المثال ، قد ترغب في طباعة الرسائل المرسلة إليك فقط والتي تحتوي على نص محدد في سطر الموضوع تلقائيًا. حدد التاليللمتابعة.
-
حدد خانة الاختيار اطبعها.
Image - حدد إنهاءلإكمال القاعدة.
-
كل بريد إلكتروني وارد يطابق القاعدة التي قمت بتعيينها يطبع تلقائيًا إلى الطابعة المتصلة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
أضف إجراء الطباعة في الإصدارات السابقة من Outlook
تحتوي الإصدارات القديمة من Outlook على نظام قائمة مختلف قليلاً لإضافة القواعد. لطباعة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في صندوق الوارد الخاص بك ، استخدم الإجراءات أدناه.
الوصول إلى معالج القواعد في Outlook 2013
في Outlook 2013 ، للوصول إلى معالج القواعد لإعداد نفس القاعدة الموضحة أعلاه:
- حدد ملف.
- افتح فئة معلومات.
- حدد إدارة القواعد والتنبيهات.
- في ابدأ من قاعدة فارغة قسم ، حدد تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها.
الوصول إلى معالج القواعد في Outlook 2007
في Outlook 2007 ، للوصول إلى معالج القواعد وإعداد نفس القاعدة الموضحة أعلاه:
- حدد أدوات> القواعد والتنبيهات.
- حدد قاعدة جديدة.
- Highlight افحص الرسائل عند وصولها.
أضف إجراء الطابعة في Outlook 2013 والإصدارات الأقدم
إذا كنت تستخدم Outlook 2013 أو أقدم ، لإكمال معالج القواعد لإعداد الطباعة:
- حدد التالي.
- في الخطوة 2: تحرير وصف القاعدةقسم ، حدد المعايير لاستخدامها لتصفية الرسائل الواردة.
- حدد التالي.
- حدد نعم.
- في الخطوة 1: حدد الإجراء (الإجراءات) ، حدد خانة الاختيار اطبعها.
- حدد إنهاء.
- حدد موافق.
لمزيد من خيارات الطباعة التلقائية في Outlook (بما في ذلك الطباعة التلقائية للمرفقات) ، استخدم أداة مثل Print Tools for Outlook.
