كيفية فرز البيانات ذات الصلة في Excel باستخدام الجداول

جدول المحتويات:

2024 مؤلف: Abigail Brown | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 06:38

ما يجب معرفته

قم بتمييز البيانات التي تريد استخدامها ، أو حدد خلية واحدة داخل كتلة من البيانات المتجاورة ، ثم انتقل إلى Insert> Table.
استخدم القوائم المنسدلة في عناوين الأعمدة لفرز البيانات وتصفيتها والبحث فيها داخل الجدول.
استخدم مقبض تغيير الحجم لإضافة أو إزالة صفوف (سجلات) أو أعمدة (حقول) كاملة من البيانات من الجدول.

تشرح هذه المقالة كيفية فرز البيانات ذات الصلة بالجداول في Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و Excel for Mac.

إدراج جدول

قبل إنشاء جدول ، أدخل البيانات في ورقة العمل. عند إدخال البيانات ، لا تترك صفوفًا أو أعمدة أو خلايا فارغة في كتلة البيانات التي ستشكل الجدول.

لإنشاء جدول في Excel:

حدد خلية واحدة داخل كتلة البيانات.
حدد إدراج.
حدد جدول. يقوم Excel بتحديد الكتلة الكاملة للبيانات المتجاورة ويفتح مربع الحوار Create Table.

إذا واجه Excel مشاكل في تنسيق الجدول بشكل صحيح ، فقم بتمييز البيانات قبل تحديد الخيار Insert Table.
إذا كانت بياناتك تحتوي على صف عنوان ، فتحقق من الخيار يحتوي الجدول على رؤوس.
حدد OKلإنشاء الجدول.

ميزات الجدول

تنسيق كتلة من البيانات كجدول يجعل من السهل تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام على البيانات دون التأثير على البيانات الأخرى في ورقة العمل. تتضمن هذه المهام فرز البيانات ، وتصفية البيانات ، والحسابات السريعة ، وإضافة إجماليات الأعمدة ، وتنسيق الجدول بصريًا.

أبرز الميزات التي يضيفها Excel إلى كتلة البيانات هي:

القوائم المنسدلة في عناوين الأعمدة التي تحتوي على خيارات الفرز والتصفية والبحث.
الصفوف المظللة البديلة التي تسهل قراءة البيانات.
مقابض التحجيم الموجودة في زوايا الجدول
رمز التحليل السريع (في Excel 2013 والإصدارات الأحدث) التي تظهر في الركن الأيمن السفلي من الخلية النشطة عند تحديد خليتين أو أكثر في الجدول. هذا يجعل من السهل تحليل البيانات باستخدام المخططات والجداول المحورية والإجماليات الجارية والتنسيق الشرطي.

إدارة بيانات الجدول

خيارات الفرز والتصفية

قوائم الفرز والتصفية المنسدلة المضافة إلى صف الرأس تجعل من السهل فرز الجداول بترتيب تصاعدي أو تنازلي ، حسب الخط ، أو حسب خلفية الخلية. يمكنك أيضًا تحديد ترتيب فرز مخصص. بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لك خيارات التصفية في القوائم:

أظهر فقط البيانات التي تلبي المعايير المحددة.
تصفية حسب الخط أو لون خلفية الخلية.
البحث عن سجلات محددة عن طريق مطابقة حقول البيانات الفردية.

إضافة وإزالة الحقول والسجلات

يسهل مقبض تغيير الحجم إضافة أو إزالة صفوف (سجلات) أو أعمدة (حقول) بيانات كاملة من الجدول. لتغيير حجم الجدول ، اسحب مقبض تغيير الحجم لأعلى أو لأسفل أو لليسار أو لليمين.

البيانات التي تمت إزالتها من الجدول لا يتم حذفها من ورقة العمل ، لكنها لم تعد مدرجة في عمليات الجدول مثل الفرز والتصفية.

الأعمدة المحسوبة

يسمح لك العمود المحسوب بإدخال صيغة واحدة في خلية واحدة في عمود وتطبيق هذه الصيغة تلقائيًا على جميع الخلايا في العمود. إذا كنت لا تريد أن تتضمن العملية الحسابية جميع الخلايا ، فاحذف الصيغة من تلك الخلايا.

إذا كنت تريد فقط الصيغة في الخلية الأولية ، فاستخدم ميزة التراجع لإزالتها من جميع الخلايا الأخرى.

إجمالي ميزة الصف

يمكن جمع عدد السجلات في الجدول عن طريق إضافة صف إجمالي إلى أسفل الجدول. يستخدم صف الإجمالي الدالة SUBTOTAL لحساب عدد السجلات.

أيضًا ، يمكن إضافة حسابات Excel أخرى مثل SUM و AVERAGE و MAX و MIN باستخدام قائمة منسدلة من الخيارات. تستخدم هذه الحسابات الإضافية أيضًا وظيفة SUBTOTAL.

حدد خلية في الجدول.
حدد تصميم أدوات الجدولعلامة التبويب.
في خيارات نمط الجدول مجموعة ، ضع علامة اختيار في مربع الاختيار إجمالي الصف.

يظهر إجمالي الصف على أنه الصف الأخير في الجدول ويعرض الكلمة الإجماليفي الخلية الموجودة في أقصى اليسار والعدد الإجمالي للسجلات في الخلية الموجودة في أقصى اليمين.

لإضافة حسابات أخرى إلى صف الإجمالي:

في صف الإجمالي ، حدد خليةحيث ستظهر العملية الحسابية. يظهر سهم القائمة المنسدلة على الجانب الأيمن من الخلية.
حدد السهم المنسدل لفتح قائمة الخيارات.
اختر الحساب المطلوبفي القائمة لإضافته إلى الخلية.

الصيغ التي يمكن إضافتها إلى صف الإجمالي لا تقتصر على العمليات الحسابية في القائمة. يمكن إضافة الصيغ يدويًا إلى أي خلية في صف الإجمالي.